Ver los cambios de un archivo

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Puedes ver los cambios que se han hecho en un archivo de Vids, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

 

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, coloca el cursor sobre Último cambio para ver quién fue la última persona que actualizó el archivo y cuándo hizo los últimos cambios.

Nota: Si aparece un punto azul en el icono Último cambio , significa que alguien ha actualizado el archivo desde la última vez que lo consultaste.

Trabajar con versiones anteriores de un archivo

Importante:

• Para consultar las versiones anteriores de un archivo, necesitas permiso para editarlo.
• Si llegas al límite del historial de versiones de Google Vids, crea una copia del vídeo para poder seguir editándolo. Consulta información sobre los límites de almacenamiento, de objetos y del historial de versiones de Google Vids.

Ver una versión anterior

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. Opcional: De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google oculta las filas sin modificar para que sea más fácil encontrar los cambios en una hoja.
   • Para mostrar todas las filas, en la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar filas sin modificar.
4. Elige la última versión. Puedes ver quién ha actualizado el archivo y los cambios que ha hecho.
5. (Opcional) Elige si quieres:
   • Buscar versiones agrupadas: en el panel derecho, haz clic en Mostrar .
   • Volver a la versión original: arriba a la izquierda, haz clic en Atrás .

Restaurar una versión anterior

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. En el panel de la derecha, elige una versión anterior.
4. Arriba, haz clic en Restaurar esta versión Restaurar.

Copiar una versión anterior

Puedes hacer una copia de las versiones anteriores de un archivo y editarlas.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. En el panel de la derecha, haz clic en Más Hacer una copia junto a la versión que quieras copiar.
4. Asigna un nombre a la copia.
5. Elige dónde quieres guardar el archivo.
   • Para compartirlo con las mismas personas, haz clic en Compartirlo con las mismas personas.
6. Haz clic en Aceptar.

Crear una versión con nombre

Puedes crear una versión con nombre para registrar tu historial de versiones y asegurarte de que tus versiones no se fusionen.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. Elige una versión anterior. Puedes ver quién ha actualizado el archivo y los cambios que ha hecho.
4. Haz clic en Más Poner nombre a esta versión.
   • Puedes añadir hasta 40 versiones con nombre por documento.
   • Puedes añadir hasta 15 versiones con nombre por hoja de cálculo.
   • Para mostrar solo las versiones con nombre, activa Mostrar solo versiones con nombre .

Gestionar y eliminar el historial de versiones

Como propietario del archivo, puedes gestionar el historial de versiones de tu documento para eliminar contenido antiguo.

Importante: La eliminación del historial de versiones es permanente y no se puede deshacer.

Eliminar todas las versiones

Puedes eliminar todas las versiones de tu documento que no tengan un nombre explícito.

1. Abre tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. En el panel del historial de versiones, situado arriba a la derecha, haz clic en Más .
4. Selecciona Eliminar historial haz clic en Eliminar definitivamente.

Eliminar versiones anteriores

Puedes eliminar todas las versiones de tu documento que sean anteriores a una versión específica y que no tengan un nombre explícito.

1. Abre tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Último cambio .
3. En el panel del historial de versiones, selecciona la versión que quieras conservar como la última que se va a eliminar.
4. Haz clic en Más junto a esa versión.
5. Selecciona Eliminar esta y versiones anteriores haz clic en Eliminar definitivamente.

Ver quién ha cambiado una parte de un documento en Documentos de Google

Importante: Esta función solo está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.

1. En un ordenador, abre un documento en docs.google.com.
2. Selecciona parte del documento y haz clic con el botón derecho en esa parte Mostrar editores.

Ver quién ha cambiado una celda concreta en Hojas de cálculo de Google

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en una celda Mostrar historial de cambios.

Nota: Puede que algunos cambios no se muestren en el historial. Aquí tienes algunos ejemplos:

• Filas y columnas añadidas o eliminadas
• Cambios en el formato de las celdas
• Cambios realizados por las fórmulas

¿No puedes ver una versión anterior de un archivo?

En algunas ocasiones, puede que las revisiones de un archivo estén combinadas.

Importante: Si no tienes permiso para editar un archivo, no podrás ver el historial de versiones.

Recursos relacionados

• Activar las notificaciones en una hoja de cálculo