In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je de wijzigingen zien die in een document zijn aangebracht.
- Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
- Plaats de muisaanwijzer rechtsboven op Laatste bewerking om te zien wie het bestand voor het laatst heeft geüpdatet en wanneer.
Werken met eerdere versies van een bestand
Belangrijk: Je hebt bewerkingsrechten nodig om eerdere versies van een bestand te bekijken.
Een eerdere versie bekijken
- Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
- Kies een optie:
- Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
- Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
- Kies de nieuwste versie. Je kunt bekijken wie het bestand heeft geüpdatet en wat er is gewijzigd.
- (Optioneel) Andere mogelijkheden:
- Als je gegroepeerde versies wilt bekijken klik je in het rechterdeelvenster op Uitvouwen .
- Als je wilt teruggaan naar de oorspronkelijke huidige versie klik linksboven op Terug .
Een eerdere versie herstellen
- Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
- Kies een optie:
- Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
- Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
- Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie.
- Klik bovenaan op Deze versie herstellen Herstellen.
Een eerdere versie kopiëren
Je kunt eerdere versies van een bestand kopiëren en bewerken.
- Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
- Kies een optie:
- Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
- Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
- Klik in het rechterdeelvenster naast de versie die je wilt kopiëren op Meer Een kopie maken.
- Geef een naam voor de kopie op.
- Kies waar je het bestand wilt opslaan.
- Wil je het bestand met dezelfde mensen delen, klik dan op Delen met dezelfde mensen.
- Klik op OK.
Een versie met naam maken
- Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
- Kies een optie:
- Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
- Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
- Kies een eerdere versie. Je kunt bekijken wie het bestand heeft geüpdatet en wat er is gewijzigd.
- Klik op Meer Deze versie een naam geven.
- Je kunt per document maximaal 40 versies met naam toevoegen.
- Je kunt per spreadsheet maximaal 15 versies met naam toevoegen.
- Als je alleen versies met naam wilt bekijken, zet je Alleen versies met naam weergeven aan.
Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar voor klanten met een Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus- of Education Plus-account.
- Open op je computer een document op docs.google.com.
- Selecteer een deel van het document en klik met de rechtermuisknop op Bewerkers weergeven.
- Open op je computer een spreadsheet op sheets.google.com.
- Klik met de rechtermuisknop op een cel Bewerkingsgeschiedenis weergeven.
Opmerking: Sommige wijzigingen worden mogelijk niet weergegeven in de bewerkingsgeschiedenis. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- Rijen en kolommen die zijn toegevoegd of verwijderd.
- Wijzigingen in de opmaak van de cel.
- Wijzigingen die zijn aangebracht door formules.
Kun je een vorige versie van je bestand niet zien?
De revisies van je bestand worden soms samengevoegd om opslagruimte te besparen.
Belangrijk: Als je geen bewerkingsrechten voor een bestand hebt, kun je de versiegeschiedenis niet bekijken.