查看檔案異動內容

您可以在 Google 文件、試算表或簡報中查看文件曾進行過哪些變更。

比較檔案的各個舊版本

  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。

  1. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [版本記錄] 下一步 [查看版本記錄]

  2. 選擇最新的版本。你可以查看更新過檔案的使用者,以及他們所做的變更。

選用:

  • 如要尋找分組的版本,請按一下右側面板中的「展開」圖示 向下箭頭
  • 如要返回目前原來的版本,請按一下左上方的「返回」圖示

提示:你必須取得編輯權限,才能瀏覽文件的版本記錄。

查看是誰變更了 Google 文件檔中的內容

重要事項:這項功能僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和 Education Plus 的使用者。

  1. 在電腦上前往 docs.google.com,並開啟文件。
  2. 選取文件中你要查看的內容,然後依序按一下滑鼠右鍵 下一步 [顯示編輯者]
查看誰變更了 Google 試算表中的特定儲存格
  1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
  2. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵 下一步 點選 [顯示編輯記錄]

注意:部分變更可能不會顯示在編輯記錄中。以下是幾個範例:

  • 新增或刪除列與欄
  • 儲存格的格式變更
  • 公式所做的變更

還原較舊的檔案版本

  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。

  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [版本記錄] 下一步 [查看版本記錄]

  3. 在右側面板中選擇較舊的版本。

  4. 依序按一下頂端的 [還原這個版本] 下一步 [還原]

複製較舊的檔案版本

您可以為較舊的檔案版本建立複本並進行編輯。

  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。

  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [版本記錄] 下一步 [查看版本記錄]

  3. 在右側面板找到你要複製的版本,然後依序按一下旁邊的「更多」圖示 更多 下一步 [建立副本]

  4. 輸入副本的名稱。

  5. 選擇檔案儲存位置。

    • 與相同的協作者共用檔案,請按一下 [與相同的協作者共用]

  6. 按一下 [確定]

建立已命名版本

你可以建立已命名版本來追蹤版本記錄,確保系統不會合併版本。
  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [版本記錄] 下一步 [查看版本記錄]
  3. 選擇某個先前的版本。你可以查看更新過檔案的使用者,以及他們所做的變更。
  4. 依序按一下「更多」圖示 下一步 [為這個版本命名]
  • 每個文件檔案最多可以有 40 個已命名版本。
  • 每個試算表檔案最多可以有 15 個命名版本。
  • 如果只要顯示已命名版本,請開啟「僅顯示已命名的版本」開關 Toggle on

看不到先前的檔案版本嗎?

系統有時會合併檔案的部分修訂版本,以免佔用太多儲存空間。

注意:如果您沒有檔案編輯權限,就無法查看版本記錄。

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