查看檔案異動內容

您可以在 Google 文件、試算表或簡報中查看文件曾進行過哪些變更。

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2.  將滑鼠遊標懸停在右上方的 「上次編輯」圖示 ，查看上次更新檔案的使用者和上次編輯的時間。

提示：如果「上次編輯」圖示  上有一個藍點，代表在你上次查看檔案後有使用者更新檔案。

使用舊版檔案

重要事項：如要瀏覽檔案的較舊版本，你必須具備檔案的編輯權限。

查看較舊的版本

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 選擇下列其中一個選項：
   • 依序按一下頂端的 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 選擇最新的版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
4. (選用) 你可依需求進行以下操作：
   • 尋找分組的版本：按一下右側面板中的「展開」圖示 。
   • 返回目前原來的版本：按一下左上方的「返回」圖示 。

還原較舊的檔案版本

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2.  選擇下列其中一種做法：
   • 依序按一下頂端的 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 在右側面板中選擇較舊的版本。
4. 依序按一下頂端的 [還原這個版本] [還原]。

複製較舊的檔案版本

您可以為較舊的檔案版本建立複本並進行編輯。

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 選擇下列其中一種做法：
   • 依序按一下頂端的 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 在右側面板找到你要複製的版本，然後依序按一下旁邊的「更多」圖示 [建立副本]。
4. 輸入副本的名稱。
5. 選擇檔案儲存位置。
   • 與相同的協作者共用檔案，請按一下 [與相同的協作者共用]。
6. 按一下 [確定]。

建立已命名版本

你可以建立已命名版本來追蹤版本記錄，確保系統不會合併版本。

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2.  選擇下列其中一種做法：
   • 依序按一下頂端的 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 選擇某個先前的版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
4. 依序按一下「更多」圖示 [為這個版本命名]。
   • 每個文件檔案最多可以有 40 個已命名版本。
   • 每個試算表檔案最多可以有 15 個命名版本。
   • 如果只要顯示已命名版本，請開啟「僅顯示已命名的版本」開關 。

查看是誰變更了 Google 文件檔中的內容

重要事項：這項功能僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和 Education Plus 的使用者。

1. 在電腦上前往 docs.google.com，並開啟文件。
2. 選取文件中你要查看的內容，然後依序按一下滑鼠右鍵 [顯示編輯者]。

查看誰變更了 Google 試算表中的特定儲存格

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵 點選 [顯示編輯記錄]。

注意：部分變更可能不會顯示在編輯記錄中。以下是幾個範例：

• 新增或刪除列與欄
• 儲存格的格式變更
• 公式所做的變更

看不到先前的檔案版本嗎？

系統有時會合併檔案的部分修訂版本，以免佔用太多儲存空間。

注意：如果你沒有檔案編輯權限，就無法查看版本記錄。

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