Google 試算表可讓你在儲存格內建立下拉式清單。
建立下拉式清單
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取你要建立下拉式清單的儲存格。
- 選擇所需選項:
- 輸入「@」。在選單的元件區段下方,點選「下拉式選單」。
- 提示:你也可以插入不同用途的預設下拉式選單,例如「專案狀態」或「優先順序」。
- 依序按一下頂端的「插入」「下拉式選單」。
- 依序按一下「資料」「資料驗證」「新增規則」圖示 。
- 在儲存格上按一下滑鼠右鍵 點選「下拉式選單」。
- 輸入「@」。在選單的元件區段下方,點選「下拉式選單」。
- 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方,選取所需選項:
- 下拉式選單 (來自某範圍):請選擇要納入清單的儲存格。
- 下拉式選單:請輸入下拉式選單的值。
- 按一下「新增其他項目」,新增其他下拉式選單值。
- 選用:如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作:
- 按一下 [進階選項]。
- 在「如果資料無效:」下方,選取「顯示警告」。
- 按一下「完成」。
為已含有資料的儲存格建立下拉式清單
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取已含有資料的儲存格。
- 依序按一下滑鼠右鍵 「下拉式選單」。
- 如果所選儲存格含有現有的下拉式選單,則其他儲存格的值會附加至所選下拉式清單規則。
- 下拉式選單選項是以所選範圍的順序建立。選項順序會逐欄先往下,然後再逐列。
- 選用:如要新增更多下拉式選單值:
- 前往「資料驗證規則」面板。
- 在「條件」下方,按一下「新增其他項目」。
- 選用:如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目,請按照以下步驟操作:
- 按一下 [進階選項]。
- 在「如果資料無效:」下方,選取「顯示警告」。
- 按一下「完成」。
變更或刪除下拉式清單
重要事項:當下拉式選單的填入值來自某範圍時,如果從條件來源範圍刪除帶有指定顏色的值,該值與其顏色仍會出現在條件下方,但無法編輯。如要從清單中移除該值,請變更來源範圍或任何其他項目的顏色。
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取你要變更的儲存格,然後選擇下列任一做法:
- 依序按一下「資料」「資料驗證」。
- 依序點按該下拉式選單 「編輯」按鈕 。
- 編輯下拉式清單:
- 如要變更清單列出的選項,請編輯「條件」下方的項目。
- 如要刪除清單,請選擇下列任一做法:
- 按一下「移除規則」。
- 如果儲存格為空白,請選取儲存格,然後按 Backspace 鍵。
- 如果儲存格為空白,請選取儲存格,然後依序按一下「編輯」「刪除」「值」。
- 如要變更顯示樣式,請按一下「進階選項」。然後在「顯示樣式」下方選取下列任一選項:
- 方塊
- 箭頭
- 純文字
- 按一下「完成」。如果你變更所選範圍的內容,清單就會自動套用變更。