在儲存格內建立下拉式清單

Google 試算表可讓你在儲存格內建立下拉式清單。

建立下拉式清單

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取你要建立下拉式清單的儲存格。
3. 選擇所需選項：
   • 輸入「@」。在選單的元件區段下方，點選「下拉式選單」。
     • 提示：你也可以插入不同用途的預設下拉式選單，例如「專案狀態」或「優先順序」。
   • 依序按一下頂端的「插入」「下拉式選單」。
   • 依序按一下「資料」「資料驗證」「新增規則」圖示 。
   • 在儲存格上按一下滑鼠右鍵 點選「下拉式選單」。
4. 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方，選取所需選項：
   • 下拉式選單 (來自某範圍)：請選擇要納入清單的儲存格。
   • 下拉式選單：請輸入下拉式選單的值。
     • 按一下「新增其他項目」，新增其他下拉式選單值。
5. 選用：如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料，系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目，請按照以下步驟操作：
   1. 按一下 [進階選項]。
   2. 在「如果資料無效：」下方，選取「顯示警告」。
6. 按一下「完成」。

為已含有資料的儲存格建立下拉式清單

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取已含有資料的儲存格。
3. 依序按一下滑鼠右鍵 「下拉式選單」。
   1. 如果所選儲存格含有現有的下拉式選單，則其他儲存格的值會附加至所選下拉式清單規則。
   2. 下拉式選單選項是以所選範圍的順序建立。選項順序會逐欄先往下，然後再逐列。
   3. 選用：如要新增更多下拉式選單值：
      1. 前往「資料驗證規則」面板。
      2. 在「條件」下方，按一下「新增其他項目」。
4. 選用：如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料，系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目，請按照以下步驟操作：
   1. 按一下 [進階選項]。
   2. 在「如果資料無效：」下方，選取「顯示警告」。
5. 按一下「完成」。

變更或刪除下拉式清單

重要事項：當下拉式選單的填入值來自某範圍時，如果從條件來源範圍刪除帶有指定顏色的值，該值與其顏色仍會出現在條件下方，但無法編輯。如要從清單中移除該值，請變更來源範圍或任何其他項目的顏色。

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取你要變更的儲存格，然後選擇下列任一做法：
   • 依序按一下「資料」「資料驗證」。
   • 依序點按該下拉式選單 「編輯」按鈕 。
3. 編輯下拉式清單：
   • 如要變更清單列出的選項，請編輯「條件」下方的項目。
   • 如要刪除清單，請選擇下列任一做法：
     • 按一下「移除規則」。
     • 如果儲存格為空白，請選取儲存格，然後按 Backspace 鍵。
     • 如果儲存格為空白，請選取儲存格，然後依序按一下「編輯」「刪除」「值」。
   • 如要變更顯示樣式，請按一下「進階選項」。然後在「顯示樣式」下方選取下列任一選項：
     • 方塊
     • 箭頭
     • 純文字
4. 按一下「完成」。如果你變更所選範圍的內容，清單就會自動套用變更。