在儲存格內建立下拉式清單

Google 試算表可讓你在儲存格內建立下拉式清單。

建立下拉式選單

  1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取要建立下拉式選單的儲存格。
  3. 選擇所需選項:
    • 輸入「@」。在選單的元件區段下方,點選「下拉式選單」
      • 提示:你也可以插入不同用途的預設下拉式選單,例如「專案狀態」或「優先順序」。
    • 依序按一下頂端的「插入」下一步「下拉式選單」
    • 依序按一下「資料」下一步「資料驗證」下一步「新增規則」圖示
    • 在儲存格上按一下滑鼠右鍵 下一步 點選「下拉式選單」
  4. 在「資料驗證規則」面板的「條件」下方,選取所需選項:
    • 下拉式選單 (來自某範圍):請選擇要納入清單的儲存格。
    • 下拉式選單:請輸入下拉式選單的值。
      • 按一下「新增其他項目」,新增其他下拉式選單值。
  5. 選用:如果在儲存格中輸入選單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在選單中的項目,請按照以下步驟操作:
    1. 按一下「進階選項」。
    2. 在「如果資料無效:」下方,選取「顯示警告」
  6. 按一下「完成」

開啟或關閉下拉式選單方塊建議功能

  1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序點選「工具」下一步「建議功能控制選項」下一步「啟用下拉式選單方塊建議功能」

為已含有資料的儲存格建立下拉式選單

  1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取已含有資料的儲存格。
  3. 依序按一下滑鼠右鍵 下一步 點選「下拉式選單」
    1. 如果所選儲存格已設定了下拉式選單,其他儲存格的值會附加至所選下拉式選單規則。
    2. 下拉式選單選項會按所選範圍的順序建立。系統會依先逐欄往下,再逐列排序的方式設定選項。
    3. 選用:如要新增更多下拉式選單值:
      1. 前往「資料驗證規則」面板。
      2. 在「條件」下方點選「新增其他項目」
  4. 選用:如果在儲存格中輸入選單項目以外的資料,系統會拒絕該資料。若要讓使用者能夠輸入未列在選單中的項目,請按照以下步驟操作:
    1. 按一下「進階選項」。
    2. 在「如果資料無效:」下方,選取「顯示警告」
  5. 按一下「完成」

變更或刪除下拉式選單

重要事項:當下拉式選單的填入值來自某範圍時,如果從條件來源範圍刪除帶有指定顏色的值,該值與其顏色仍會出現在條件下方,但無法編輯。如要從清單中移除該值,請變更來源範圍或任何其他項目的顏色。

  1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取要變更的儲存格,然後選擇下列任一做法:
    • 依序按一下「資料」下一步「資料驗證」
    • 依序點按該下拉式選單 下一步「編輯」按鈕
  3. 編輯下拉式選單:
    • 如要變更清單列出的選項,請編輯「條件」下方的項目。
    • 如要刪除清單,請選擇下列任一做法:
      • 按一下「移除規則」
      • 如果儲存格為空白,請選取儲存格,然後按「Backspace」鍵。
      • 如果儲存格為空白,請選取儲存格,然後依序點選「編輯」下一步「刪除」下一步「值」
    • 如要變更顯示樣式,請按一下「進階選項」。然後在「顯示樣式」下方選取下列任一選項:
      • 方塊
      • 箭頭
      • 純文字
  4. 按一下「完成」。如果你變更所選範圍的內容,清單就會自動套用變更。
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