在单元格内创建下拉列表

在 Google 表格的单元格内创建下拉列表。

创建下拉列表

1. 在 Google 表格中，打开所需电子表格。
2. 选择您想在其中创建下拉列表的一个或多个单元格。
3. 根据需要选择操作步骤：
   • 输入“@”，在“菜单”的“组件”部分下，点击下拉菜单。
     • 提示：您还可以为“项目状态”或“优先级”等用例插入预设下拉菜单。
   • 点击顶部的插入 下拉菜单。
   • 点击数据 数据验证 “添加规则”图标 。
   • 右键点击单元格 下拉菜单。
4. 在“数据验证规则”面板的“条件”下，选择所需选项：
   • 下拉菜单（来自某个范围）：从列表中选择要包含的单元格。
   • 下拉菜单：输入下拉菜单值。
     • 点击添加其他内容可添加其他下拉菜单值。
5. 可选：如果您在单元格中输入的数据与列表中的项不匹配，系统会拒绝该数据。如果您想允许用户输入列表中没有的内容，请执行以下操作：
   1. 点击高级选项。
   2. 在“如果数据无效：”下方，选择显示警告。
6. 点击完成。

在包含现有数据的单元格中创建下拉列表

1. 在 Google 表格中，打开所需电子表格。
2. 选择包含现有数据的一个或多个单元格。
3. 右键点击  下拉菜单。
   1. 如果所选单元格包含现有下拉菜单，则系统会将其他单元格的值附加到所选下拉列表规则。
   2. 下拉菜单选项是按照所选范围的顺序创建的。选项首先按列排序，然后按行排序。
   3. 可选：如需添加更多下拉菜单值，请执行以下操作：
      1. 转到“数据验证规则”面板。
      2. 在“条件”下，点击添加其他项。
4. 可选：如果您在单元格中输入的数据与列表中的项不匹配，系统会拒绝该数据。如果您想允许用户输入列表中没有的内容，请执行以下操作：
   1. 点击高级选项。
   2. 在“如果数据无效：”下方，选择显示警告。
5. 点击完成。

更改或删除下拉列表

重要提示：当下拉列表从某个范围填充时，如果您删除了条件来源范围中带有指定颜色的值，则该值和颜色仍将显示在“条件”下方，但会显示为不可修改。如要从列表中移除该值，请更改来源范围或任何其他项的颜色。

1. 在 Google 表格中，打开所需电子表格。
2. 选择要更改的一个或多个单元格，然后根据需要选择操作步骤：
   • 点击数据 数据验证。
   • 点击下拉菜单 “修改”按钮 。
3. 修改下拉列表：
   • 如要更改列出的选项，请修改“条件”下方的项。
   • 如要删除列表，请根据需要选择操作步骤：
     • 点击移除规则。
     • 如果单元格为空，请选择单元格。然后按 Backspace 键。
     • 如果单元格为空，请选择单元格。然后，点击修改 删除 值。
   • 如要更改显示样式，请点击高级选项。然后，在“显示样式”下，选择以下任一选项：
     • 条状标签
     • 箭头
     • 纯文本
4. 点击完成。如果您更改所选范围中的内容，系统会在列表中自动进行更改。