Tạo danh sách thả xuống trong ô

Tạo danh sách thả xuống trong một ô bằng Google Trang tính.

Tạo danh sách thả xuống

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính.
2. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
3. Chọn một phương án:
   • Nhập "@". Trên trình đơn, trong phần thành phần, hãy nhấp vào "Trình đơn thả xuống".
     • Mẹo: Bạn cũng có thể chèn trình đơn thả xuống đặt trước cho các trường hợp sử dụng như "Trạng thái dự án" hoặc "Mức độ ưu tiên".
   • Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Trình đơn thả xuống.
   • Nhấp vào phần Dữ liệu Xác thực dữ liệu Thêm quy tắc .
   • Nhấp chuột phải vào một ô Trình đơn thả xuống.
4. Trên bảng điều khiển Quy tắc xác thực dữ liệu, trong phần "Tiêu chí", hãy chọn một chế độ:
   • Trình đơn thả xuống (của một dải ô): Chọn các ô để đưa vào danh sách.
   • Trình đơn thả xuống: Nhập giá trị trong trình đơn thả xuống.
     • Nhấp vào Thêm một mục khác để thêm các giá trị khác trong trình đơn thả xuống.
5. Không bắt buộc: Nếu bạn nhập dữ liệu vào một ô không khớp với một mục trong danh sách, thì dữ liệu đó sẽ bị từ chối. Nếu bạn muốn mọi người có thể nhập các mục không có trong danh sách:
   1. Nhấp vào Tuỳ chọn nâng cao.
   2. Trong phần "Nếu dữ liệu này không hợp lệ:", chọn Hiện cảnh báo.
6. Nhấp vào Xong.

Tạo danh sách thả xuống trên các ô đã có dữ liệu

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính.
2. Chọn một hoặc nhiều ô đã có dữ liệu.
3. Nhấp chuột phải  Trình đơn thả xuống.
   1. Nếu một ô đã chọn bao gồm một trình đơn thả xuống hiện có, thì các giá trị khác trong ô đó sẽ được thêm vào quy tắc danh sách trình đơn thả xuống đã chọn.
   2. Các tuỳ chọn thả xuống được tạo theo thứ tự dải ô đã chọn. Thứ tự của các tuỳ chọn sẽ đi theo các cột trước, sau đó qua các hàng.
   3. Không bắt buộc: Cách thêm nhiều giá trị hơn trong trình đơn thả xuống:
      1. Chuyển đến bảng điều khiển Quy tắc xác thực dữ liệu.
      2. Trong phần "Tiêu chí", hãy nhấp vào Thêm mục khác.
4. Không bắt buộc: Nếu bạn nhập dữ liệu vào một ô không khớp với một mục trong danh sách, thì dữ liệu đó sẽ bị từ chối. Nếu bạn muốn mọi người có thể nhập các mục không có trong danh sách:
   1. Nhấp vào Tuỳ chọn nâng cao.
   2. Trong phần "Nếu dữ liệu này không hợp lệ:", chọn Hiện cảnh báo.
5. Nhấp vào Xong.

Thay đổi hoặc xoá danh sách thả xuống

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn xoá một giá trị có màu được chỉ định khỏi dải ô nguồn tiêu chí khi trình đơn thả xuống được điền sẵn trong một dải ô, thì giá trị và màu sắc đó sẽ vẫn xuất hiện trong tiêu chí, nhưng không thể chỉnh sửa được. Để xoá giá trị khỏi danh sách, hãy thay đổi dải ô nguồn hoặc bất kỳ màu nào của mục khác.

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính.
2. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn thay đổi, sau đó chọn một cách:
   • Nhấp vào Dữ liệu Xác thực dữ liệu.
   • Nhấp vào biểu tượng trình đơn thả xuống nút Chỉnh sửa .
3. Chỉnh sửa danh sách thả xuống:
   • Để thay đổi các lựa chọn được liệt kê, hãy chỉnh sửa các mục trong phần "Tiêu chí".
   • Để xoá danh sách, hãy chọn một cách:
     • Nhấp vào Xoá quy tắc.
     • Nếu các ô trống, hãy chọn ô. Sau đó, nhấn phím Backspace.
     • Nếu các ô trống, hãy chọn ô. Sau đó, hãy nhấp vào Chỉnh sửa Xoá Giá trị.
   • Để thay đổi kiểu hiển thị: Nhấp vào Tuỳ chọn nâng cao. Sau đó, trong mục "Kiểu hiển thị", hãy chọn một trong các mục sau:
     • Khối
     • Mũi tên
     • Văn bản thuần
4. Nhấp vào Xong. Nếu bạn thay đổi nội dung của dải ô bạn chọn, các thay đổi sẽ tự động được áp dụng trong danh sách.