สร้างรายการแบบเลื่อนลงภายในเซลล์

สร้างรายการแบบเลื่อนลงภายในเซลล์ด้วย Google ชีต

สร้างรายการแบบเลื่อนลง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ป้อน "@" จากนั้นคลิก "เมนูแบบเลื่อนลง" ในส่วนคอมโพเนนต์ใน "เมนู"
     • เคล็ดลับ: คุณสามารถแทรกเมนูแบบเลื่อนลงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกรณีการใช้งานต่างๆ เช่น "สถานะโปรเจ็กต์" หรือ "ลำดับความสำคัญ" ได้ด้วย
   • คลิกแทรก เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน
   • คลิกข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล เพิ่มกฎ
   • คลิกขวาที่เซลล์ เมนูแบบเลื่อนลง
4. ในแผงกฎการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในส่วน "เกณฑ์"
   • เมนูแบบเลื่อนลงจากช่วง: เลือกเซลล์ที่จะรวมในรายการ
   • เมนูแบบเลื่อนลง: ป้อนค่าของเมนูแบบเลื่อนลง
     • คลิกเพิ่มรายการอื่นเพื่อเพิ่มค่าของเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม
       • ไม่บังคับ: หากต้องการอนุญาตให้เลือกได้หลายรายการในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอนุญาตให้เลือกได้หลายรายการ
   • เคล็ดลับ:
     • นำช่องว่างขึ้นต้น/ต่อท้ายในตัวเลือกแบบเลื่อนลงออกเพื่อให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงได้หลายรายการ
     • คุณเปิดใช้ "อนุญาตให้เลือกได้หลายรายการ" ได้เฉพาะกับเมนูแบบเลื่อนลงของรูปแบบชิปเท่านั้น
     • ในตอนนี้คุณไม่สามารถเลือกตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงหลายรายการในอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ แม้ว่าจะเปิดใช้การเลือกหลายรายการแล้วก็ตาม
   • ไม่บังคับ: หากป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ตรงกับตัวเลือกในรายการ ระบบจะปฏิเสธข้อมูลนั้น หากต้องการให้ผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ได้อยู่ในรายการได้ ให้ทำดังนี้
     1. คลิกตัวเลือกขั้นสูง
     2. เลือกแสดงคำเตือนในส่วน "หากข้อมูลไม่ถูกต้อง"
   • คลิกเสร็จสิ้น

เปิดหรือปิดคำแนะนำชิปเมนูแบบเลื่อนลง

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. คลิกเครื่องมือ ตัวควบคุมคำแนะนำ เปิดใช้คำแนะนำชิปเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน

สร้างรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว
3. คลิกขวา เมนูแบบเลื่อนลง
   1. หากเซลล์ที่เลือกมีเมนูแบบเลื่อนลงอยู่แล้ว ระบบจะผนวกค่าเซลล์อื่นๆ กับกฎของรายการแบบเลื่อนลงที่เลือกไว้
   2. ระบบจะสร้างตัวเลือกแบบเลื่อนลงตามลำดับของช่วงที่เลือก โดยลำดับของตัวเลือกจะไล่ลงมาตามคอลัมน์ก่อน จากนั้นจึงไล่ไปตามแถวต่างๆ
   3. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มค่าของเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม ให้ทำดังนี้
      1. ไปที่แผงกฎการตรวจสอบข้อมูล
      2. คลิกเพิ่มรายการอื่นในส่วน "เกณฑ์"
4. ไม่บังคับ: หากป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ตรงกับตัวเลือกในรายการ ระบบจะปฏิเสธข้อมูลนั้น หากต้องการให้ผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ได้อยู่ในรายการได้ ให้ทำดังนี้
   1. คลิกตัวเลือกขั้นสูง
   2. เลือกแสดงคำเตือนในส่วน "หากข้อมูลไม่ถูกต้อง"
5. คลิกเสร็จสิ้น

เปลี่ยนหรือลบรายการแบบเลื่อนลง

สำคัญ: หากลบค่าที่มีสีที่กำหนดไว้ออกจากช่วงที่เป็นแหล่งข้อมูลของเกณฑ์ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงใช้การป้อนข้อมูลจากช่วง ค่าและสีจะยังคงปรากฏในเกณฑ์ แต่จะแก้ไขไม่ได้ หากต้องการนำค่าออกจากรายการ ให้เปลี่ยนช่วงที่มาหรือสีของรายการอื่นๆ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ปุ่มแก้ไข
3. แก้ไขรายการแบบเลื่อนลง ดังนี้
   • หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกที่แสดง ให้แก้ไขรายการในส่วน "เกณฑ์"
   • หากต้องการลบรายการ ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
     • คลิกนำกฎออก
     • หากเซลล์ว่างอยู่ ให้เลือกเซลล์ จากนั้นกดแป้น Backspace
     • หากเซลล์ว่างอยู่ ให้เลือกเซลล์ จากนั้นคลิกแก้ไข ลบ ค่า
   • หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล ให้คลิกตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นในส่วน "รูปแบบการแสดงผล" ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
     • ชิป
     • ลูกศร
     • ข้อความธรรมดา
4. คลิกเสร็จสิ้น หากเปลี่ยนเนื้อหาของช่วงที่เลือก ระบบจะทำการเปลี่ยนแปลงในรายการโดยอัตโนมัติ