Google Таблицы позволяют создавать раскрывающиеся списки прямо в ячейках.
Как создать раскрывающийся список
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выделите нужные ячейки.
- Выполните одно из следующих действий:
- Введите символ @. В меню в разделе "Компоненты" нажмите Чипы с раскрывающимися списками.
- Совет. Вы также можете вставить шаблоны раскрывающихся списков для таких вариантов использования, как "Статус проекта" или "Приоритет".
- В верхней части экрана нажмите Вставка Раскрывающийся список.
- Нажмите Данные Настроить проверку данных Добавить правило .
- Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку Раскрывающийся список.
- Введите символ @. В меню в разделе "Компоненты" нажмите Чипы с раскрывающимися списками.
- На панели "Правила проверки данных" в разделе "Критерии" выберите нужный вариант:
- Раскрывающийся список из диапазона. Укажите ячейки, которые нужно добавить в список.
- Раскрывающийся список. Введите значение раскрывающегося списка.
- Нажмите Добавить объект, чтобы добавить дополнительные значения раскрывающегося списка.
- Чтобы разрешить выбирать в раскрывающихся списках несколько значений, выберите Разрешить выбор нескольких объектов.
- Нажмите Добавить объект, чтобы добавить дополнительные значения раскрывающегося списка.
- Примечания:
- Чтобы выбор нескольких значений стал возможным, удалите в них все начальные и конечные пробелы.
- Параметр "Разрешить выбор нескольких объектов" можно включить только для раскрывающихся списков в формате чипа.
- В настоящее время в мобильном приложении "Google Таблицы" нельзя выбрать несколько значений в раскрывающемся списке, даже если множественный выбор включен.
- Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, оно будет отклонено. Чтобы пользователи могли вводить значения не из списка, выполните следующие действия:
- Нажмите Расширенные настройки.
- В разделе "Для неверных данных:" выберите вариант Показывать предупреждение.
- Нажмите Готово.
Как включить или отключить подсказки для раскрывающегося чипа
- Откройте файл в Google Таблицах.
- В верхней части экрана нажмите Инструменты Управление подсказками Включить подсказки для чипа раскрывающегося списка.
Как создать раскрывающийся список в ячейке с данными
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите одну или несколько ячеек с данными.
- Нажмите правой кнопкой мыши Раскрывающийся список.
- Если в ячейке уже есть раскрывающийся список, другие значения из ячейки добавляются в выбранное правило раскрывающегося списка.
- Варианты раскрывающегося списка создаются в порядке выбора диапазонов. Сначала добавляются варианты из столбцов, затем из строк.
- Если в раскрывающийся список нужно добавить другие значения:
- Откройте панель "Правила проверки данных".
- В разделе "Критерии" нажмите Добавить объект.
- Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, оно будет отклонено. Чтобы пользователи могли вводить значения не из списка, выполните следующие действия:
- Нажмите Расширенные настройки.
- В разделе "Для неверных данных:" выберите вариант Показывать предупреждение.
- Нажмите Готово.
Как изменить или удалить раскрывающийся список
Важно! Если вы удалите значение с назначенным цветом из исходного диапазона критериев, когда раскрывающийся список заполняется из диапазона, значение и цвет по-прежнему будут отображаться в критериях, но их нельзя будет изменить. Чтобы удалить значение из списка, измените исходный диапазон или цвет любого другого объекта.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите нужную ячейку и выполните следующие действия:
- Нажмите Данные Настроить проверку данных.
- Выберите раскрывающийся список нажмите на значок "Изменить" .
- Внесите необходимые изменения.
- Чтобы изменить параметры списка, выберите их в пункте "Правила".
- Чтобы удалить список, выполните следующие действия:
- Нажмите Удалить правило.
- Если ячейки пусты, выберите их. Затем нажмите клавишу Backspace.
- Если ячейки пусты, выберите их. Затем нажмите Изменить Удалить Значения.
- Чтобы изменить стиль показа, нажмите Расширенные настройки. Затем в разделе "Стиль показа" выберите один из следующих вариантов:
- Чип
- Стрелка
- Обычный текст
- Нажмите Готово. Если вы измените контент выбранного диапазона, изменения добавятся в список автоматически.