Crie uma lista pendente na célula

Crie listas pendentes numa célula com o Google Sheets.

Crie uma lista pendente

  1. No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
  2. Selecione a célula ou as células onde quer criar uma lista pendente.
  3. Selecione uma opção:
    • Introduza "@". No menu, na secção sobre componentes, clique em "Menus pendentes".
      • Sugestão: também pode inserir menus pendentes predefinidos para exemplos de utilização como "Estado do projeto" ou "Prioridade".
    • Na parte superior, clique em Inserir e, em seguida, Menu pendente
    • Clique em Dados e, em seguida, Validação de dados e, em seguida, Adicionar regra .
    • Clique com o botão direito do rato numa célula e, em seguida, Pendente.
  4. No painel Regras de validação de dados, em "Critérios", selecione uma opção:
    • Menu pendente (de um intervalo): escolha as células que quer incluir na lista.
    • Menu pendente: introduza o valor de menu pendente.
      • Clique em Adicionar outro item para adicionar outros valores de menu pendente.
  5. Opcional: se introduzir dados numa célula que não correspondem a um item da lista, estes são rejeitados. Se quiser permitir a introdução de itens que não estejam na lista:
    1. Clique em Opções avançadas.
    2. Na secção "Se os dados forem inválidos:", selecione Mostrar um aviso.
  6. Clique em Concluído.

Crie uma lista pendente em células com dados existentes

  1. No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
  2. Selecione a célula ou as células com dados existentes.
  3. Clique com o botão direito do rato e, em seguida, Pendente.
    1. Se uma célula selecionada incluir um menu pendente existente, os outros valores das células são anexados à regra da lista pendente selecionada.
    2. As opções do menu pendente são criadas pela ordem dos intervalos selecionados. A ordem das opções segue primeiro as colunas e, depois, as linhas.
    3. Opcional: para adicionar mais valores de menu pendente: 
      1. Aceda ao painel Regras de validação de dados.
      2. Em "Critérios", clique em Adicionar outro item.
  4. Opcional: se introduzir dados numa célula que não correspondem a um item da lista, estes são rejeitados. Se quiser permitir a introdução de itens que não estejam na lista:
    1. Clique em Opções avançadas.
    2. Na secção "Se os dados forem inválidos:", selecione Mostrar um aviso.
  5. Clique em Concluído.

Altere ou apague uma lista pendente

Importante: se apagar um valor com uma cor atribuída de um intervalo de origem de critérios no momento em que o menu pendente é preenchido a partir de um intervalo, o valor e a cor vão aparecer na secção dos critérios, mas não é possível editá-los. Para remover o valor da lista, altere o intervalo de origem ou a cor de qualquer outro item.

  1. No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
  2. Selecione a célula ou as células que quer alterar e, em seguida, selecione uma opção:
    • Clique em Dados e, em seguida, Validação de dados.
    • Clique no menu pendente e, em seguida, Botão Editar .
  3. Edite a lista pendente:
    • Para alterar as opções listadas, edite os itens em "Critérios".
    • Para apagar uma lista, selecione uma opção:
      • Clique em Remover regra.
      • Selecione as células que estão vazias. Em seguida, prima a tecla de retrocesso.
      • Selecione as células que estão vazias. Em seguida, clique em Editar e, em seguida, Eliminar e, em seguida, Valores.
    • Para alterar o estilo de apresentação: clique em Opções avançadas. Em seguida, em "Estilo da apresentação", selecione:
      • Chip
      • Seta
      • Texto simples
  4. Clique em Concluído. Se alterar o conteúdo do intervalo selecionado, as alterações são feitas automaticamente na lista.

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