Crie listas pendentes numa célula com o Google Sheets.
Crie uma lista pendente
- No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
- Selecione a célula ou as células onde quer criar uma lista pendente.
- Selecione uma opção:
- Introduza "@". No menu, na secção sobre componentes, clique em "Menus pendentes".
- Sugestão: também pode inserir menus pendentes predefinidos para exemplos de utilização como "Estado do projeto" ou "Prioridade".
- Na parte superior, clique em Inserir Menu pendente
- Clique em Dados Validação de dados Adicionar regra .
- Clique com o botão direito do rato numa célula Pendente.
- Introduza "@". No menu, na secção sobre componentes, clique em "Menus pendentes".
- No painel Regras de validação de dados, em "Critérios", selecione uma opção:
- Menu pendente (de um intervalo): escolha as células que quer incluir na lista.
- Menu pendente: introduza o valor de menu pendente.
- Clique em Adicionar outro item para adicionar outros valores de menu pendente.
- Opcional: se introduzir dados numa célula que não correspondem a um item da lista, estes são rejeitados. Se quiser permitir a introdução de itens que não estejam na lista:
- Clique em Opções avançadas.
- Na secção "Se os dados forem inválidos:", selecione Mostrar um aviso.
- Clique em Concluído.
Crie uma lista pendente em células com dados existentes
- No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
- Selecione a célula ou as células com dados existentes.
- Clique com o botão direito do rato Pendente.
- Se uma célula selecionada incluir um menu pendente existente, os outros valores das células são anexados à regra da lista pendente selecionada.
- As opções do menu pendente são criadas pela ordem dos intervalos selecionados. A ordem das opções segue primeiro as colunas e, depois, as linhas.
- Opcional: para adicionar mais valores de menu pendente:
- Aceda ao painel Regras de validação de dados.
- Em "Critérios", clique em Adicionar outro item.
- Opcional: se introduzir dados numa célula que não correspondem a um item da lista, estes são rejeitados. Se quiser permitir a introdução de itens que não estejam na lista:
- Clique em Opções avançadas.
- Na secção "Se os dados forem inválidos:", selecione Mostrar um aviso.
- Clique em Concluído.
Altere ou apague uma lista pendente
Importante: se apagar um valor com uma cor atribuída de um intervalo de origem de critérios no momento em que o menu pendente é preenchido a partir de um intervalo, o valor e a cor vão aparecer na secção dos critérios, mas não é possível editá-los. Para remover o valor da lista, altere o intervalo de origem ou a cor de qualquer outro item.
- No Google Sheets, abra uma folha de cálculo.
- Selecione a célula ou as células que quer alterar e, em seguida, selecione uma opção:
- Clique em Dados Validação de dados.
- Clique no menu pendente Botão Editar .
- Edite a lista pendente:
- Para alterar as opções listadas, edite os itens em "Critérios".
- Para apagar uma lista, selecione uma opção:
- Clique em Remover regra.
- Selecione as células que estão vazias. Em seguida, prima a tecla de retrocesso.
- Selecione as células que estão vazias. Em seguida, clique em Editar Eliminar Valores.
- Para alterar o estilo de apresentação: clique em Opções avançadas. Em seguida, em "Estilo da apresentação", selecione:
- Chip
- Seta
- Texto simples
- Clique em Concluído. Se alterar o conteúdo do intervalo selecionado, as alterações são feitas automaticamente na lista.