יצירת רשימה נפתחת בתוך תא

ב-Google Sheets אפשר ליצור רשימות נפתחות בתוך תא.

יצירה של רשימה נפתחת

1. פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בוחרים את התא או התאים שבהם רוצים ליצור רשימה נפתחת.
3. בוחרים אפשרות:
   • מזינים את התו '@'. בתפריט, בקטע 'רכיבים', לוחצים על תפריטים נפתחים.
     • כדאי לדעת: אפשר גם להוסיף תפריטים נפתחים שהוגדרו מראש לתרחישים לדוגמה, כמו 'סטטוס פרויקט' או 'בעדיפות גבוהה'.
   • בחלק העליון, לוחצים על הוספה תפריט נפתח.
   • לוחצים על נתונים אימות נתונים הוספת כלל .
   • לוחצים לחיצה ימנית על תא תפריט נפתח.
4. בחלונית 'כללים לאימות נתונים', בקטע 'קריטריונים' בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • תפריט נפתח מטווח: בוחרים את התאים שייכללו ברשימה.
   • תפריט נפתח: מזינים את הערך של התפריט הנפתח.
     • לוחצים על הוספת פריט נוסף כדי להוסיף עוד ערכים לתפריט הנפתח.
5. אופציונלי: אם מזינים בתא נתונים שלא תואמים לפריט ברשימה, הוא יידחה. אם רוצים שאנשים יוכלו להזין פריטים שלא מופיעים ברשימה:
   1. לוחצים על אפשרויות מתקדמות.
   2. בקטע 'אם הנתונים לא תקינים:', בוחרים באפשרות הצגת אזהרה.
6. לוחצים על סיום.

יצירה של רשימה נפתחת בתאים שקיימים בהם נתונים

1. פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בוחרים את התא או התאים שקיימים בהם נתונים.
3. לוחצים לחיצה ימנית  תפריט נפתח.
   1. אם תא שנבחר כבר מכיל תפריט נפתח, הערכים של התאים הנוספים יצורפו לכלל שחל על הרשימה הנפתחת שנבחרה.
   2. אפשרויות התפריט הנפתח נוצרות לפי סדר הטווחים שנבחרו. הסדר של האפשרויות קודם יורד לפי עמודות ואז לאורך שורות.
   3. אופציונלי: כדי להוסיף עוד ערכים לתפריט נפתח: 
      1. עוברים לחלונית 'כללים לאימות נתונים'.
      2. בקטע 'קריטריונים', לוחצים על הוספת פריט נוסף.
4. אופציונלי: אם מזינים בתא נתונים שלא תואמים לפריט ברשימה, הוא יידחה. אם רוצים שאנשים יוכלו להזין פריטים שלא מופיעים ברשימה:
   1. לוחצים על אפשרויות מתקדמות.
   2. בקטע 'אם הנתונים לא תקינים:', בוחרים באפשרות הצגת אזהרה.
5. לוחצים על סיום.

שינוי או מחיקה של רשימה נפתחת

חשוב: אם מוחקים ערך עם צבע שהוקצה מטווח המקור של הקריטריונים כשהתפריט הנפתח מאוכלס מטווח כלשהו, הערך והצבע עדיין יופיעו בקטע 'קריטריונים', אבל לא תהיה אפשרות לערוך אותם. כדי להסיר את הערך מהרשימה, משנים את טווח המקור או את הצבע של פריט אחר כלשהו.

1. פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בוחרים את התא או התאים שרוצים לשנות, ואז בוחרים אפשרות:
   • לוחצים על נתונים אימות נתונים.
   • לוחצים על התפריט הנפתח לחצן העריכה .
3. עורכים את הרשימה הנפתחת:
   • כדי לשנות את האפשרויות המפורטות, עורכים את הפריטים שבקטע 'קריטריונים'.
   • כדי למחוק רשימה, בוחרים אפשרות:
     • לוחצים על הסרת הכלל.
     • אם התאים ריקים, בוחרים את התאים. לאחר מכן, מקישים על המקש Backspace.
     • אם התאים ריקים, בוחרים את התאים. לאחר מכן, לוחצים על עריכה מחיקה ערכים.
   • כדי לשנות את סגנון התצוגה: לוחצים על אפשרויות מתקדמות. לאחר מכן, בקטע 'סגנון תצוגה' בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
     • צ'יפ
     • חץ
     • טקסט פשוט
4. לוחצים על סיום. אם משנים את התוכן בטווח שנבחר, השינויים מתבצעים ברשימה באופן אוטומטי.