सेल में ड्रॉपडाउन सूची बनाना

Google Sheets पर, किसी शीट की सेल में ड्रॉपडाउन सूचियां बनाएं.

ड्रॉपडाउन सूची बनाना

1. Google Sheets में, कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. वे सेल चुनें, जिनमें आपको ड्रॉपडाउन सूची बनानी है.
3. इनमें से कोई विकल्प चुनें:
   • “@” डालें और मेन्यू के कॉम्पोनेंट सेक्शन में जाकर, “ड्रॉपडाउन” पर क्लिक करें.
     • ध्यान दें: "प्रोजेक्ट की स्थिति" या "प्राथमिकता" वगैरह की जानकारी दिखाने के लिए, पहले से सेट ड्रॉपडाउन भी शामिल किए जा सकते हैं.
   • सबसे ऊपर, शामिल करें ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें.
   • डेटा डेटा की पुष्टि करना नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
   • सेल पर राइट क्लिक करें ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें.
4. डेटा की पुष्टि करने के नियमों वाले पैनल में, "शर्तें" सेक्शन में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
   • रेंज में ड्रॉपडाउन: सूची में शामिल करने के लिए सेल चुनें.
   • ड्रॉपडाउन: ड्रॉपडाउन वैल्यू डालें.
     • अन्य ड्रॉपडाउन वैल्यू जोड़ने के लिए, एक और आइटम जोड़ें पर क्लिक करें.
5. ज़रूरी नहीं: अगर सेल में ऐसा डेटा डाला जाता है जो सूची में मौजूद आइटम से मेल नहीं खाता, तो उसे अस्वीकार कर दिया जाता है. अगर आपको, लोगों को वे आइटम डालने का विकल्प देना है जो सूची में नहीं हैं, तो:
   1. बेहतर विकल्प पर क्लिक करें.
   2. "अगर डेटा अमान्य है, तो:," चेतावनी दिखाएं को चुनें.
6. हो गया पर क्लिक करें.

उन सेल पर ड्रॉपडाउन मेन्यू बनाएं जिनमें डेटा पहले से मौजूद है

1. Google Sheets में, कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. मौजूदा डेटा वाली सेल चुनें.
3. राइट क्लिक करें  ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें.
   1. अगर किसी चुनी गई सेल में पहले से एक ड्रॉपडाउन शामिल है, तो अन्य सेल की वैल्यू, चुने गए ड्रॉपडाउन मेन्यू के नियम में जोड़ दी जाती हैं.
   2. ड्रॉपडाउन विकल्प उसी क्रम में बनाए जाते हैं जिस क्रम में रेंज चुनी गई थीं. विकल्पों का क्रम पहले कॉलम में जाता है. इसके बाद, सभी पंक्तियों में जाता है.
   3. ज़रूरी नहीं: अन्य ड्रॉपडाउन वैल्यू जोड़ने के लिए: 
      1. डेटा की पुष्टि करने के नियमों वाले पैनल पर जाएं.
      2. "शर्तें" सेक्शन में जाकर, एक और आइटम जोड़ें पर क्लिक करें.
4. ज़रूरी नहीं: अगर सेल में ऐसा डेटा डाला जाता है जो सूची में मौजूद आइटम से मेल नहीं खाता, तो उसे अस्वीकार कर दिया जाता है. अगर आपको, लोगों को वे आइटम डालने का विकल्प देना है जो सूची में नहीं हैं, तो:
   1. बेहतर विकल्प पर क्लिक करें.
   2. "अगर डेटा अमान्य है, तो:," चेतावनी दिखाएं को चुनें.
5. हो गया पर क्लिक करें.

ड्रॉपडाउन सूची बदलना या मिटाना

अहम जानकारी: जब ड्रॉपडाउन से किसी सेल में, सोर्स रेंज से असाइन किए गए रंग वाली वैल्यू अपने-आप भर जाती है और फिर उस वैल्यू को मिटाया जाता है, तब भी उस सेल पर वैल्यू और रंग से जुड़ी शर्तें लागू रहती हैं. हालांकि, इन शर्तों में बदलाव नहीं किया जा सकेगा. सूची से वैल्यू हटाने के लिए, सोर्स रेंज या किसी अन्य आइटम का रंग बदलें.

1. Google Sheets में, कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. वे सेल चुनें जिन्हें बदलना है. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • डेटाडेटा की पुष्टि करना पर क्लिक करें.
   • ड्रॉपडाउन बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
3. ड्रॉपडाउन मेन्यू में बदलाव करें:
   • सूची में दिए गए विकल्पों को बदलने के लिए, "शर्तें" में जाकर आइटम में बदलाव करें.
   • किसी सूची को मिटाने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
     • नियम हटाएं पर क्लिक करें.
     • अगर सेल खाली हैं, तो सेल चुनें. इसके बाद, Backspace बटन दबाएं.
     • अगर सेल खाली हैं, तो सेल चुनें. इसके बाद, बदलाव करें मिटाएं वैल्यू पर क्लिक करें.
   • डिसप्ले की स्टाइल बदलने के लिए: बेहतर विकल्प पर क्लिक करें. इसके बाद, "डिसप्ले स्टाइल" में जाकर, इनमें से कोई एक चुनें:
     • चिप
     • ऐरो
     • सादा टेक्स्ट
4. हो गया पर क्लिक करें. अगर चुनी गई रेंज के कॉन्टेंट में बदलाव किया जाता है, तो सूची में वे बदलाव अपने-आप लागू हो जाते हैं.