Créer une liste déroulante dans une cellule

Créez des listes déroulantes dans une cellule avec Google Sheets.

Créer une liste déroulante

1. Dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer une liste déroulante.
3. Sélectionnez une option :
   • Saisissez "@". Dans le menu, sous la section des composants, cliquez sur Listes déroulantes.
     • Conseil : Vous pouvez également insérer des menus déroulants prédéfinis pour des cas d'utilisation tels que "État du projet" ou "Priorité".
   • En haut, cliquez sur Insérer Menu déroulant.
   • Cliquez sur Données Validation des données Ajouter une règle .
   • Effectuez un clic droit sur une cellule Menu déroulant.
4. Dans le panneau "Règles de validation des données", sous "Critères", sélectionnez une option :
   • Menu déroulant (depuis une plage) : sélectionnez les cellules à inclure dans la liste.
   • Menu déroulant : saisissez les valeurs du menu déroulant.
     • Cliquez sur Ajouter un autre élément pour ajouter d'autres valeurs au menu déroulant.
5. Facultatif : Si vous saisissez dans une cellule des données qui ne correspondent pas à un élément de la liste, elles sont refusées. Si vous voulez que les utilisateurs puissent saisir des éléments qui ne figurent pas dans la liste :
   1. Cliquez sur Advanced options (Options avancées).
   2. Sous "Si les données ne sont pas valides", sélectionnez Afficher un avertissement.
6. Cliquez sur OK.

Créer une liste déroulante dans des cellules contenant des données

1. Dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
2. Sélectionnez la ou les cellules contenant des données existantes.
3. Effectuez un clic droit sur  Menu déroulant.
   1. Si une cellule sélectionnée inclut un menu déroulant existant, les autres valeurs de la cellule sont ajoutées à la règle de liste déroulante sélectionnée.
   2. Les options du menu déroulant sont créées dans l'ordre des plages sélectionnées. L'ordre des options descend d'abord dans les colonnes, puis continue le long des lignes.
   3. (Facultatif) Pour ajouter d'autres valeurs de menu déroulant :
      1. Accédez au panneau "Règles de validation des données".
      2. Sous "Critères", cliquez sur Ajouter un autre élément.
4. Facultatif : Si vous saisissez dans une cellule des données qui ne correspondent pas à un élément de la liste, elles sont refusées. Si vous voulez que les utilisateurs puissent saisir des éléments qui ne figurent pas dans la liste :
   1. Cliquez sur Advanced options (Options avancées).
   2. Sous "Si les données ne sont pas valides", sélectionnez Afficher un avertissement.
5. Cliquez sur OK.

Modifier ou supprimer une liste déroulante

Important : Si le menu déroulant est renseigné à partir d'une plage et que vous supprimez une valeur avec couleur attribuée de la plage source des critères, la valeur et la couleur apparaîtront toujours sous les critères, mais ne seront pas modifiables. Pour supprimer la valeur de la liste, modifiez la plage source ou la couleur d'un autre élément.

1. Dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
2. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez modifier, puis choisissez une option :
   • Cliquez sur Données Validation des données.
   • Cliquez sur le menu déroulant Modifier .
3. Modifiez la liste déroulante :
   • Pour changer les options listées, modifiez les éléments sous "Critères".
   • Pour supprimer une liste, sélectionnez une option :
     • Cliquez sur Supprimer la règle.
     • Si des cellules sont vides, sélectionnez-les. Appuyez ensuite sur la touche retour arrière.
     • Si des cellules sont vides, sélectionnez-les. Cliquez ensuite sur Modifier Supprimer Valeurs.
   • Pour modifier le style d'affichage, cliquez sur Options avancées. Sous "Style d'affichage", sélectionnez une option :
     • Puce
     • Flèche
     • Texte brut
4. Cliquez sur OK. Si vous modifiez le contenu de la plage sélectionnée, les changements sont effectués automatiquement dans la liste.