セル内にプルダウン リストを作成する

Google スプレッドシートでは、セル内にプルダウン リストを作成できます。

プルダウン リストを作成する

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. プルダウン リストを作成するセルまたはセル範囲を選択します。
3. 次のいずれかを行います。
   • 「@」を入力します。メニューのコンポーネント セクションで [プルダウン] をクリックします。
     • ヒント: 「プロジェクトのステータス」や「優先度」などのユースケース用としてあらかじめ設定されているプルダウンを挿入することもできます。
   • 上部の [挿入] [プルダウン] をクリックします。
   • [データ] [データの入力規則] [ルールを追加] をクリックします。
   • セルを右クリック [プルダウン] を選択します。
4. [データの入力規則] パネルの [条件] で次のいずれかを選択します。
   • リストを範囲で指定: リストに含めるセルを選択します。
   • プルダウン: プルダウンの値を入力します。
     • プルダウンの値を追加するには、[別のアイテムを追加] をクリックします。
       • 省略可: プルダウン メニューで複数選択できるようにするには、[複数選択できるようにする] を選択します。
   • ヒント:
     • プルダウン オプションの先頭と末尾の空白文字を削除すると、プルダウンの複数選択を許可できます。
     • [複数選択できるようにする] は、チップ形式のプルダウンに対してのみ有効にできます。
     • 現在のところモバイルでは、複数選択が有効になっている場合でも、複数のプルダウン オプションを選択することができません。
   • 省略可: リスト上のアイテムと一致しないデータをセルに入力すると、そのデータは拒否されます。リストにないアイテムをユーザーが入力できるようにするには、以下の操作を行ってください。
     1. [詳細オプション] をクリックします。
     2. [データが無効の場合:] で [警告を表示] を選択します。
   • [完了] をクリックします。

プルダウン チップの候補をオンまたはオフにする

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 上部の [ツール] [候補の管理] [プルダウン チップの候補を有効にする] をクリックします。

既存のデータがあるセルにプルダウン リストを作成する

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. データが含まれているセルを 1 つ以上選択します。
3. 右クリック [プルダウン] を選択します。
   1. 選択したセルに既存のプルダウンが含まれている場合、選択したプルダウン リストのルールに他のセル値が追加されます。
   2. プルダウン オプションは、選択した範囲の順序で作成されます。オプションの順序は、まず、列を下方向に作成してから横方向に作成します。
   3. 省略可: プルダウンの値を追加するには:
      1. [データの入力規則] パネルに移動します。
      2. [条件] で [別のアイテムを追加] をクリックします。
4. 省略可: リスト上のアイテムと一致しないデータをセルに入力すると、そのデータは拒否されます。リストにないアイテムをユーザーが入力できるようにするには、以下の操作を行ってください。
   1. [詳細オプション] をクリックします。
   2. [データが無効の場合:] で [警告を表示] を選択します。
5. [完了] をクリックします。

プルダウン リストを変更または削除する

重要: 範囲でプルダウンを入力した場合、条件のソース範囲から割り当てられた色の値を削除しても、条件にはその値と色が引き続き表示されます。ただし編集はできなくなります。リストから値を削除するには、ソース範囲や他のアイテムの色を変更します。

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 変更するセルを選択して次のいずれかを行います。
   • [データ] [データの入力規則] をクリックします。
   • プルダウンをクリック 編集ボタン をクリックします。
3. 以下のようにプルダウン リストを編集します。
   • リストに含めるオプションを変更するには、[条件] のアイテムを編集します。
   • リストを削除するには、次のいずれかを行います。
     • [ルールを削除] をクリックします。
     • セルが空白の場合は、セルを選択します。次に、Backspace キーを押します。
     • セルが空白の場合は、セルを選択します。次に [編集] [削除] [値] をクリックします。
   • 表示スタイルを変更するには、[詳細オプション] をクリックし、[表示スタイル] で次のいずれかを選択します。
     • チップ
     • 矢印
     • 書式なしテキスト
4. [完了] をクリックします。選択した範囲のコンテンツを変更すると、リストにも自動的に反映されます。