公開 Google 文件、試算表、簡報和表單

               

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如要讓大量目標對象查看特定文件、試算表或簡報，請發布檔案。發布後，您可將新網址傳送給共用對象或嵌入您的網站。

重要事項：若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。

發布檔案

重要事項：

• 在網路上發布圖表時，其他人可以查看你用來製作圖表的資料。如果發布的圖表含有私人或機密資訊，就必須特別留意。
• 你對原始文件所做的任何變更都會更新到已發布的版本。自動更新程序可能需要幾分鐘才會完成。
• 如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
• 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

1. 在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 依序按一下頂端的 [檔案] [共用] [發布到網路]。
3. 選擇發布選項：
   • 試算表：發布整份試算表或個別工作表。您也可以選擇發佈格式。
   • 簡報：選擇投影片的播放速度。
4. 按一下 [發布]。
5. 複製連結並傳送給檔案共用對象。您也可以選擇將連結嵌入您的網站。

發布共用雲端硬碟中的檔案

重要注意事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，管理員可能已經關閉檔案發布功能。如果無法發布檔案，請與管理員聯絡。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [共用雲端硬碟] 在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，依序點選向下箭頭 [共用雲端硬碟設定]。
4. 按一下「與非成員使用者共用」旁邊的 [編輯]。
5. 按一下 [可將這個共用雲端硬碟所含檔案的存取權授予非成員使用者]。
6. 按一下 [套用]。
7. 按照步驟發布檔案。

關閉自動更新功能

1. 在 Google 文件或試算表中開啟已發布到網路的檔案。
2. 依序按一下 [檔案] [共用] [發布到網路]。
3. 按一下 [已發布的內容與設定]。
4. 取消勾選 [內容有所變更時自動重新發布] 旁邊的方塊。
   • 如要重新開啟自動發布功能，請勾選對應的方塊。

注意：你無法關閉 Google 簡報中的自動更新功能。

停止發布檔案

1. 在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 依序按一下頂端的「檔案」「共用」「發布到網路」。
3. 按一下「已發布的內容與設定」。
4. 按一下 [停止發佈]。

共用對象看到的已發布檔案

如果您將已發佈檔案的網址傳送給他人，對方所看到的版本將與您不同，而且無法編輯檔案。以下是他人可能看到的各種版本：

• 文件：沒有工具列的版本。
• 試算表：沒有工具列的版本。擁有「檢視」權限的使用者可以查看圖表、儲存格的格式和值，但無法檢視或編輯公式。
• 簡報：僅供檢視的版本，或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。

控管可發布檔案的使用者

檔案擁有者和編輯者可以發布檔案。檔案擁有者只要授予「編輯」權限，即可讓他人發佈檔案。

如果檔案擁有者不想讓他人發布檔案，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右上方的 [共用]。
3. 按一下「設定」圖示 。
4. 取消勾選 [編輯者可共用內容及變更權限]。
5. 按一下 [完成]。

嵌入檔案

如要讓他人在現有的網站上檢視特定文件、試算表、簡報或表單，可以將該項目嵌入你的網站或網誌。

嵌入文件、試算表或簡報

1. 在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 依序按一下頂端的「檔案」「共用」「發布到網路」。
3. 在顯示的視窗中按一下「嵌入」。
4. 選擇發佈選項：

• 試算表：選擇發佈整份試算表或個別工作表。
• 簡報：選擇簡報大小和投影片的播放速度。

1. 按一下「發布」。
2. 複製文字方塊中的 HTML 程式碼，並貼到你的網站或網誌。

編輯嵌入的試算表

若嵌入的是試算表，等發布到網路後，你可以再指定要顯示或隱藏的部分內容。

1. 在 Google 試算表中開啟檔案。
2. 依序按一下頂端的「檔案」「共用」「發布到網路」。
3. 在顯示的視窗中按一下「嵌入」。
4. 按一下「發布」。
5. 複製文字方塊中的程式碼，並貼到你的網站或網誌。
6. 如要顯示或隱藏試算表的部分內容，請編輯網站或網誌上的 HTML 程式碼。

• gid=：工作表 ID。
• range=：發佈到網路的資料列和資料欄，例如 A1:B14。
• widget=：true 或 false。如果是 true，則在底部顯示工作表分頁。
• headers=：true 或 false。如果是 true，則顯示列和欄的編號。
• chrome=：true 或 false。如果是 true，則顯示標題和頁尾。

嵌入表單

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下右上角的 [傳送]。
3. 按一下視窗頂端的 [嵌入]。
4. 按一下 [複製] 複製畫面上顯示的 HTML。
5. 將 HTML 程式碼貼到你的網站或網誌中。

提示：請參閱這篇文章，進一步瞭解 Google 雲端硬碟的第三方 Cookie 規定異動。

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