公開 Google 文件、試算表、簡報和表單

如要讓大量目標對象檢視特定文件、試算表或簡報,您可以發佈檔案。發佈檔案後,您可將新網址傳送給共用對象或嵌入您的網站。

發佈檔案

  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 然後 [發佈到網路]
  3. 選擇發佈選項:
  • 試算表:發佈整份試算表或個別工作表。您也可以選擇發佈格式。
  • 簡報:選擇投影片的播放速度。
  1. 按一下 [發佈]。
  2. 複製連結,並將連結傳送給您要共用該檔案的使用者。您也可以選擇將連結嵌入您的網站

注意:在網路上發佈圖表時,他人也可查看您在圖表中使用的資料。如果您發佈的圖表含有機密或敏感資訊,就必須特別注意這一點。

關閉自動更新功能

變更已發佈的文件或試算表檔案後,系統會自動發佈相關變更。如何關閉自動更新功能:

  1. 在 Google 文件試算表中開啟已發佈到網路的檔案。
  2. 依序按一下 [檔案] 然後 [發佈到網路]
  3. 按一下 [已發佈的內容與設定]。
  4. 取消勾選 [內容有所變更時自動重新發佈] 旁邊的方塊。
  • 如要重新開啟自動發佈功能,請勾選對應的方塊。

注意:您無法關閉 Google 簡報中的自動更新功能。

停止發佈檔案
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 然後 [發佈到網路]
  3. 按一下 [已發佈的內容與設定]。
  4. 按一下 [停止發佈]。
共用對象眼中的已發佈檔案

如果您將已發佈檔案的網址傳送給他人,對方所看到的版本將與您不同,而且無法編輯檔案。以下是他人可能看到的各種版本:

  • 文件:沒有工具列的版本。
  • 試算表:沒有工具列的版本。擁有「檢視」權限的使用者可以查看圖表、儲存格的格式和值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:僅供檢視的版本,或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。
控制可發佈檔案的人選

檔案擁有者和編輯者可以發佈檔案。檔案擁有者只要授予「編輯」權限,即可讓他人發佈檔案。

如果檔案擁有者不想讓他人發佈檔案,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的 [共用]
  3. 按一下右下角的 [進階]。
  4. 勾選底部的 [禁止編輯者變更存取權及新增使用者] 旁邊的核取方塊。
  5. 按一下 [儲存]

嵌入檔案

如要讓他人在現有的網站上檢視特定文件、試算表、簡報或表單,可以將該項目嵌入您的網站或網誌。

嵌入文件、試算表或簡報
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 然後 [發佈到網路]
  3. 在顯示的視窗中按一下 [嵌入]
  4. 選擇發佈選項:
  • 試算表:選擇發佈整份試算表或個別工作表。
  • 簡報:選擇簡報大小和投影片的播放速度。
  1. 按一下 [發佈]。
  2. 複製文字方塊中的 HTML,並貼到您的網站或網誌。
編輯嵌入的試算表

如要嵌入試算表,可以在發佈到網路後,在試算表中顯示或隱藏個別部分。

  1. 在 Google 試算表中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 然後 [發佈到網路]
  3. 在顯示的視窗中按一下 [嵌入]
  4. 按一下 [發佈]。
  5. 複製文字方塊內的程式碼和 HTML,並貼到您的網站或網誌。
  6. 如要顯示或隱藏試算表的個別部分,請編輯網站或網誌上的 HTML。
  • gid=:工作表 ID。
  • range=:發佈到網路的資料列和資料欄,例如 A1:B14。
  • widget=:true 或 false。如果是 true,則在底部顯示工作表標籤。
  • headers=:true 或 false。如果是 true,則顯示列和欄的編號。
  • chrome=:true 或 false。如果是 true,則顯示標題和頁尾。
嵌入表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]
  3. 按一下視窗頂端的 [嵌入]。
  4. 按一下 [複製] 複製畫面上顯示的 HTML。
  5. 將 HTML 貼在您的網站或網誌中。

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