公开 Google 文档、表格、幻灯片和表单

想在单位或学校充分利用 Google 文档?不妨注册以享受免费试用 Google Workspace

要让大量用户查看某个文档、电子表格或演示文稿,您可以发布相应文件。发布文件后,您可以将新的网址发送给任何人或嵌入自己的网站。

发布文件

重要提示:

  • 将图表发布到网络后,用户可以看到用于创建图表的数据。请谨慎发布包含私密或敏感信息的图表。
  • 您对原始文档所做的任何更改都会更新到已发布的版本中。自动更新可能需要花费几分钟的时间。
  • 如需将某文件从网络上移除,您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件
  • 如需停止与协作者共享文件,请了解如何更改共享权限
  1. 在 Google 文档表格幻灯片中,打开相应文件。
  2. 点击顶部的文件 接着点按 发布到网络
  3. 选择发布方式:
    • 电子表格:发布整个电子表格或单张工作表。您还可以选择发布格式。
    • 演示文稿:选择幻灯片的播放速度。
  4. 点击发布
  5. 复制网址并将其发送给您希望有权查看文件的任何人。或者,将其嵌入自己的网站

发布共享云端硬盘中的文件

重要提示:如果您使用的是单位或学校帐号,您的管理员可能已经停用发布文件的功能。如果您无法发布文件,请与您的管理员联系

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的共享云端硬盘 接着点击,然后双击您的某个共享云端硬盘。
  3. 在顶部,点击共享云端硬盘名称旁边的向下箭头 向下箭头 接着点击 共享云端硬盘设置
  4. 点击“与非成员共享”旁边的修改
  5. 点击“可以向非此共享云端硬盘成员的用户授予文件的访问权限”。
  6. 点击应用
  7. 按照相应步骤发布文件
关闭自动更新

如果您对已发布的文档或表格文件进行更改,系统会自动发布更改内容。要关闭自动更新功能,请执行以下操作:

  1. 在 Google 文档表格中打开已发布到网络的文件。
  2. 点击文件 接着点按 发布到网络
  3. 点击已发布的内容与相关设置
  4. 取消选中“内容有改动时自动重新发布”旁边的复选框。
  • 要重新启用自动发布功能,请选中此复选框。

注意:您无法关闭 Google 幻灯片中的自动更新功能。

停止发布文件
  1. 在 Google 文档表格幻灯片中打开相应文件。
  2. 点击顶部的文件 接着点按 发布到网络
  3. 点击已发布的内容与相关设置
  4. 点击停止发布
已发布文件在共享后是如何显示的

如果您将已发布文件的网址发给其他人,他们将无法执行任何编辑操作,而且他们看到的文件版本也与您看到的有所不同。其他人看到的文件是这样的:

  • 文档:无工具栏版本。
  • 电子表格:无工具栏版本。具有“查看”权限的人可以看到图表、单元格格式和单元格的值,但无法查看和编辑公式。
  • 演示文稿:“只能查看”版本或处于演示模式(全屏幻灯片)的版本。
控制哪些人可以发布文件

文件所有者和编辑者可以发布文件。如果您是文件所有者,但想让其他人发布该文件,请向其授予“编辑”权限

如果您是所有者,并且不希望其他人发布该文件,请执行以下操作:

  1. 在 Google 文档表格幻灯片中打开相应文件。
  2. 点击右上方的共享
  3. 点击“设置”图标 设置
  4. 取消选中编辑者可以更改权限和共享内容
  5. 点击完成

嵌入文件

您可以将文档、电子表格、演示文稿、或表单嵌入自己的网站或博客等现有网站上供其他人查看。

嵌入文档、电子表格或演示文稿
  1. 在 Google 文档表格幻灯片中打开相应文件。
  2. 点击顶部的文件 接着点按 发布到网络
  3. 在显示的窗口中,点击嵌入
  4. 选择发布方式:
  • 电子表格:选择发布整个电子表格或单张工作表。
  • 演示文稿:选择演示文稿的大小以及幻灯片的播放速度。
  1. 点击发布
  2. 复制文本框中的 HTML 并将其粘贴到您的网站或博客中。
编辑嵌入的电子表格

如果您嵌入的是电子表格,可以在将其发布到网络后,显示或隐藏电子表格的各个部分。

  1. 在 Google 表格中打开相应文件。
  2. 点击顶部的文件 接着点按 发布到网络
  3. 在显示的窗口中,点击嵌入
  4. 点击发布
  5. 复制文本框中的代码并将其粘贴到您的网站或博客中。
  6. 要显示或隐藏电子表格的各个部分,请在您的网站或博客上编辑 HTML。
  • gid=:工作表 ID。
  • range=:发布到网络的行和列。例如,A1:B14。
  • widget=:true 或 false。如果为 true,系统会在底部显示工作表标签。
  • headers=:true 或 false。如果为 true,则会显示行号和列字母。
  • chrome=:true 或 false。如果为 true,则会显示标题和页脚。
嵌入表单
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的发送
  3. 点击窗口顶部的嵌入
  4. 要复制显示的 HTML,请点击复制
  5. 将 HTML 粘贴至网站或博客。

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