Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Хотите сделать файл общедоступным? Опубликуйте его: после этого вы сможете отправить ссылку на него любому пользователю или встроить файл на свой сайт.

Важно! Настройки аккаунта определяют, будет ли опубликованный файл виден всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.

Как опубликовать файл

Важные примечания

Когда вы публикуете диаграмму в интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.
Если внести изменения в исходном документе, они будут автоматически применены и к его опубликованной версии. Это может занять несколько минут.
Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В верхней части страницы нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете.
Выберите вариант публикации:
- Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
- Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
Нажмите Опубликовать.
Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или добавьте файл на свой сайт.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором.

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
Нажмите Изменить в разделе "Доступ для пользователей вне общего диска".
Нажмите "Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей".
Нажмите Применить.
Опубликуйте файл, следуя специальным инструкциям.

Как отключить автоматическое обновление

Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
Нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете.
Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
Снимите флажок "Автоматически публиковать после внесения изменений".
- Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В верхней части страницы нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете.
Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

Документы. Файл без панели инструментов.
Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
Нажмите на значок "Настройки" .
Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
Нажмите Готово.

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

Чтобы открыть доступ к документу, таблице, презентации или форме большому числу пользователей, можно добавить файл на сайт или в блог.

Как добавить документ, таблицу или презентацию

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В верхней части страницы нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете.
В открывшемся окне нажмите Встроить.
Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы.
Презентация. Можно выбрать размер презентации и указать, как быстро должны сменяться слайды.

Нажмите Опубликовать.
Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.

Как настроить вид встроенной таблицы

Если вы добавили таблицу на свой сайт, то можете сделать видимыми или скрыть некоторые ее элементы.

Откройте файл в Google Таблицах.
В верхней части страницы нажмите Файл Опубликовать Опубликовать в интернете.
В открывшемся окне нажмите Встроить.
Нажмите Опубликовать.
Вставьте ссылку из появившегося поля в код своего сайта или блога.
Внесите нужные изменения в HTML-код на сайте или в блоге. Вы можете задать следующие параметры:

gid= – идентификатор листа.
range= – опубликованные строки и столбцы, например A1:B14.
widget= – вкладки листов в нижней части таблицы. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.
headers= – номера строк и буквенные обозначения столбцов. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.
chrome= – название и нижний колонтитул. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.

Как добавить форму

Откройте файл в Google Формах.
Выберите Отправить в правом верхнем углу экрана.
Нажмите на значок Встроить в верхней части окна.
Чтобы скопировать HTML-код, нажмите Копировать.
Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

Совет. Ознакомьтесь с дополнительной информацией об изменившихся требованиях к сторонним файлам cookie на Google Диске.

Статья по теме

Как добавить файлы Google, видео, контент сайтов и другие материалы