Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google

Хотите сделать файл общедоступным? Опубликуйте его: после этого вы сможете отправить ссылку на него любому пользователю или встроить файл на свой сайт.

Как опубликовать файл

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Файл в верхней части экрана затем Опубликовать в Интернете.
  3. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.
  • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
  • Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
  1. Нажмите Опубликовать.
  2. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или добавьте файл на свой сайт.

Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Выберите Файл затем Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок "Автоматически публиковать после внесения изменений".
  • Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла
  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы затем Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.
Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.
Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
  3. Выберите Расширенные в правом нижнем углу открывшегося диалогового окна.
  4. Установите флажок "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа" в нижней части окна.
  5. Нажмите Сохранить.

Как добавить файл в блог или на веб-страницу

Чтобы открыть доступ к документу, таблице, презентации или форме большому числу пользователей, можно добавить файл на сайт или в блог.

Как добавить документ, таблицу или презентацию
  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы затем Опубликовать в Интернете.
  3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
  4. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.
  • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы.
  • Презентация. Можно выбрать размер презентации и указать, как быстро должны сменяться слайды.
  1. Нажмите Опубликовать.
  2. Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.
Как настроить вид встроенной таблицы

Если вы добавили таблицу на свой сайт, то можете сделать видимыми или скрыть некоторые ее элементы.

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы затем Опубликовать в Интернете.
  3. В открывшемся окне нажмите Встроить.
  4. Выберите Опубликовать.
  5. Скопируйте HTML-код и вставьте его на свой сайт или в блог.
  6. Внесите нужные изменения в HTML-код на сайте или в блоге. Вы можете задать следующие параметры:
  • gid= – идентификатор листа.
  • range= – опубликованные строки и столбцы, например A1:B14.
  • widget= – вкладки листов в нижней части таблицы. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.
  • headers= – номера строк и буквенные обозначения столбцов. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.
  • chrome= – название и нижний колонтитул. Видны при значении true. Чтобы скрыть их, укажите значение false.
Как добавить форму
  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Выберите Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. Нажмите на значок Встроить в верхней части окна.
  4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите Копировать.
  5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

Статья по теме

 

Andrew is a Docs and Sheets expert and author of this help page. Leave him feedback below about the page.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?