तुमच्या व्यवसायासाठी Google Workspace ची प्रगत वैशिष्ट्ये हवी आहेत का?
आजच Google Workspace वापरून पहा!
दस्तऐवज, स्प्रेडशीट किंवा प्रेझेंटेशन आणखी लोकांना पाहण्यासाठी उपलब्ध करून देण्याकरिता फाइल प्रकाशित करा. तुमची फाइल प्रकाशित केल्‍यानंतर, तुम्ही नवीन URL कोणालाही पाठवू शकता किंवा तुमच्या वेबसाइटमध्ये एम्‍बेड करू शकता.
महत्त्वाचे: तुमच्या खात्याच्या सेटिंग्जनुसार, फाइल प्रकाशित केल्याने ती वेबवरील सर्वांसाठी, तुमच्या संस्थेतील सर्वांसाठी किंवा तुमच्या संस्थेतील लोकांच्या गटासाठी दृश्यमान होते. खाजगी किंवा संवेदनशील माहिती प्रकाशित करताना काळजी घ्या.
फाइल प्रकाशित करणे
महत्त्वाचे:
- तुम्ही वेबवर चार्ट प्रकाशित करता, तेव्हा तो तयार करण्यासाठी वापरलेला डेटा लोक पाहू शकतात. खाजगी किंवा संवेदनशील माहितीसह चार्ट प्रकाशित करताना काळजी घ्या.
- तुम्ही मूळ दस्तऐवजामध्ये केलेले कोणतेही बदल प्रकाशित आवृत्तीमध्ये अपडेट केले जातील. ऑटोमॅटिक अपडेटसाठी काही मिनिटे लागू शकतात.
- वेबवरून फाइल काढून टाकण्यासाठी तुम्ही ती प्रकाशित करणे थांबवले पाहिजे. फाइल प्रकाशित करणे कसे थांबवायचे ते जाणून घ्या.
- कोलॅबोरेटरसह फाइल शेअर करणे थांबवण्यासाठी शेअरिंग परवानग्या कशा बदलायच्या ते जाणून घेणे.
- Google Docs, Sheets किंवा Slides मध्‍ये, फाइल उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल
शेअर करा
- प्रकाशनाचा पर्याय निवडा:
- Spreadsheet: संपूर्ण स्प्रेडशीट किंवा वैयक्तिक पत्रके प्रकाशित करा. तुम्ही प्रकाशन फॉरमॅट देखील निवडू शकता.
- सादरीकरण: स्लाइड किती लवकर अ‍ॅडव्‍हान्‍स करायच्‍या ते निवडा.
- प्रकाशित करा वर क्लिक करा.
- URL कॉपी करा आणि फाइल ज्‍यांनी पाहावी असे तुम्‍हाला वाटत असलेल्या कोणालाही ती पाठवा. किंवा, तीला तुमच्या वेबसाइटमध्ये एम्‍बेड करा.
शेअर करा Shared Drive मधून फाइल प्रकाशित करा
महत्त्वाचे : तुम्ही ऑफिस किंवा शाळेच्या मार्फत असलेले खाते वापरत असल्यास, तुमच्या अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरने फाइल प्रकाशित करण्याची क्षमता बंद केलेली असू शकेल. तुम्ही फाइल प्रकाशित करू शकत नसल्यास, तुमच्या अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरशी संपर्क साधा.
- तुमच्या काँप्युटरवर, drive.google.com वर जा.
- डावीकडे शेअर केलेल्या ड्राइव्ह
वर क्लिक करा आणि त्यांपैकी तुमच्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हवर डबल क्लिक करा.
- सर्वात वरती, तुम्ही शेअर केलेल्या ड्राइव्हच्या नावापुढील डाउन अ‍ॅरो
- "सदस्य नसलेल्यांसोबत शेअर करत आहे", यापुढील संपादित करा वर क्लिक करा.
- "या शेअर केलेल्या ड्राइव्हचे सदस्य नसलेल्यांना या शेअर केलेल्या ड्राइव्हमधील फाइलचा अ‍ॅक्सेस दिला जाऊ शकतो” वर क्लिक करा.
- लागू करा वर क्लिक करा.
- फाइल प्रकाशित करण्यासाठी पायऱ्या फॉलो करा.
वर क्लिक करा आणि त्यांपैकी तुमच्या शेअर केलेल्या ड्राइव्हवर डबल क्लिक करा.
- तुम्ही वेबवर आधीच प्रकाशित केलेल्या Google Docs किंवा Sheets मध्‍ये फाइल उघडा.
- फाइल
- प्रकाशित केलेला आशय आणि सेटिंग्ज वर क्लिक करा.
- "बदल केल्‍यावर आपोआप पुन्हा प्रकाशित करा" च्‍या पुढील बॉक्‍स अनचेक करा.
- आपोआप प्रकाशन पुन्हा सुरू करण्यासाठी, बॉक्समध्ये खूण करा.
टीप: तुम्ही Google Slides मध्‍ये आपोआप अपडेट बंद करू शकत नाही.
तुम्ही एखाद्याला प्रकाशित फाइलची URL पाठवल्‍यास, त्‍यांना अशी आवृत्ती दिसेल जे ती संपादित करू शकणार नाहीत जी तुमच्‍यापेक्षा वेगळी दिसेल. इतरांना काय दिसेल ते येथे दिले आहे:
- दस्तऐवज: कोणत्‍याही टूलबारशिवाय आवृत्ती.
- स्प्रेडशीट: कोणत्‍याही टूलबारशिवा आवृत्ती. परवानग्या "पाहा" सह लोक चार्ट, सेल फॉरमॅटिंग आणि सेलची मूल्‍य पाहू शकतील, परंतु फॉर्म्यूला पाहू किंवा संपादित करू शकणार नाहीत.
- प्रेझेंटेशन: फुल-स्क्रीन स्लाइड वापरून व्ह्यू ओन्ली आवृत्ती किंवा प्रेझेंटेशन मोडमधील आवृत्ती.
फाइल मालक आणि संपादक फायली प्रकाशित करू शकतात. तुम्ही फाइलचे मालक असल्यास आणि इतर कोणीतरी फाइल प्रकाशित करावी असे वाटत असल्यास, त्‍यांना "संपादन" ऍक्‍सेस द्या.
तुम्ही मालक असल्यास आणि इतर कोणीतरी फाइल प्रकाशित करावे असे वाटत नसल्यास:
वर क्लिक करा.फाइल एम्‍बेड करा
तुम्ही एखादा दस्तऐवज, स्प्रेडशीट, प्रेझेंटेशन किंवा फॉर्म तुमच्या साइट किंवा ब्लॉगमध्ये एंबेड करून सद्य वेबसाइटवर पाहण्यासाठी उपलब्ध करून देऊ शकता.
- Google Docs, Sheets किंवा Slides मध्‍ये फाइल उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल
- दिसत असलेल्या विंडोमध्‍ये, एंबेड करा वर क्लिक करा.
- प्रकाशन पर्याय निवडा:
- स्प्रेडशीट: संपूर्ण स्प्रेडशीट किंवा वैयक्तिक पत्रके प्रकाशित करण्यासाठी निवडा.
- प्रेझेंटेशन: प्रेझेंटेशनचा आकार आणि स्लाइड किती झटपट बदलायच्या हे निवडा.
- प्रकाशित करा वर क्लिक करा.
- टेक्स्ट बॉक्समध्ये HTML कॉपी करा आणि तुमच्या साइट किंवा ब्लॉगमध्ये तो पेस्‍ट करा.
तुम्ही स्प्रेडशीट एम्‍बेड केल्‍यास, तुम्ही वेबवर प्रकाशित केल्‍यानंतर स्‍प्रेडशीटचे भाग दाखवू शकता किंवा लपवू शकता.
- Google Sheets मध्‍ये फाइल उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल
- दिसत असलेल्या विंडोमध्‍ये, एंबेड करा वर क्लिक करा.
- प्रकाशित करा वर क्लिक करा.
- टेक्स्ट बॉक्समध्ये कोड कॉपी करा आणि तुमच्या साइट किंवा ब्लॉगमध्ये तो पेस्‍ट करा.
- स्‍प्रेडशीटचे भाग दाखवण्‍यासाठी किंवा लपवण्‍यासाठी, तुमच्या साइट अथवा ब्‍लॉगवर HTML संपादित करा.
gid=: शीट आयडी.रेंज=: पंक्‍ती आणि स्‍तंभ जे वेबवर प्रकाशित केले आहेत. उदाहरणार्थ, A1:B14.विजेट=: सत्‍य किंवा असत्‍य. बरोबर असल्यास, शीट टॅब तळाशी प्रदर्शित केलेला असतो.हेडर=: सत्‍य किंवा असत्‍य. सत्‍य असल्यास, पंक्‍ती नंबर आणि स्‍तंभ अक्षरे प्रदर्शित केलेली असतात.chrome=: सत्‍य किंवा असत्‍य. सत्‍य असल्यास, शीर्षक आणि फुटर प्रदर्शित केले जातात.
- Google Forms मध्‍ये, फॉर्म उघडा.
- वर उजवीकडे, पाठवा वर क्लिक करा.
- विंडोच्‍या वर, एम्‍बेड करा वर क्लिक करा.
- दिसून येणारे HTML कॉपी करण्यासाठी, कॉपी करा वर क्लिक करा.
- तुमच्या साइट किंवा ब्लॉगमध्ये HTML पेस्‍ट करा.
टीप: Google Drive मधील तृतीय पक्ष कुकीच्या आवश्यकतांमधील बदलांविषयी अधिक जाणून घ्या.