Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを公開する

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを多数のユーザーに表示できるようにするには、ファイルを公開します。ファイルを公開すると、新しい URL を任意のユーザーに送信したり、ウェブサイトに埋め込んだりできます。

ファイルを公開する

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 上部の [ファイル] 次に [ウェブに公開] をクリックします。
  3. 公開オプションを選択します。
  • スプレッドシート: スプレッドシート全体を公開するか、シート別に公開するかを選択します。公開の形式を選択することもできます。
  • プレゼンテーション: スライドの進行速度を選択します。
  1. [公開] をクリックします。
  2. URL をコピーし、ファイルを見てほしい相手に送信します。または、ウェブサイトに URL を埋め込みます。

: ウェブ上にグラフを公開すると、そのグラフの作成に使用されたデータも閲覧可能になります。個人情報や機密情報を含むグラフを公開する際はご注意ください。

自動更新をオフにする

ドキュメントやスプレッドシートの公開済みファイルに変更を加えると、その変更は自動的に公開されます。自動更新をオフにするには:

  1. Google ドキュメントまたはスプレッドシートで、ウェブに公開済みのファイルを開きます。
  2. [ファイル] 次に [ウェブに公開] をクリックします。
  3. [公開済みのコンテンツと設定] をクリックします。
  4. [変更が加えられると自動的に再公開する] のチェックボックスをオフにします。
  • 自動公開をオンに戻すには、チェックボックスをオンにします。

: Google スライドでは自動更新をオフにすることはできません。

ファイルの公開を停止する
  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 上部の [ファイル] 次に [ウェブに公開] をクリックします。
  3. [公開済みのコンテンツと設定] をクリックします。
  4. [公開停止] をクリックします。
公開済みファイルを共有した場合の表示モード

公開済みのファイルの URL を他のユーザーに送信しても、そのユーザーはファイルを編集できず、表示モードも元のファイルとは異なります。他のユーザーには次のモードで表示されます。

  • ドキュメント: ツールバーがないモード。
  • スプレッドシート: ツールバーがないモード。「閲覧」権限を持つユーザーは、グラフ、セルの書式設定、セルの値を表示できますが、数式を表示したり編集したりすることはできません。
  • プレゼンテーション: 表示専用モードまたはプレゼンテーション モード(全画面表示のスライド)。
ファイルを公開できるユーザーを管理する

ファイルを公開できるのは、ファイルのオーナーと編集者です。自分がオーナーのファイルを他のユーザーも公開できるようにする場合は、そのユーザーに「編集」の権限を割り当てます

自分がオーナーのファイルを他のユーザーが公開できないようにするには:

  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. 右下の [詳細設定] をクリックします。
  4. 下部の [編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します] のチェックボックスをオンにします。
  5. [保存] をクリックします。

ファイルを埋め込む

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームを既存のウェブサイトやブログに埋め込んで、公開することができます。

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込む
  1. Google ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかでファイルを開きます。
  2. 上部の [ファイル] 次に [ウェブに公開] をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウで [埋め込む] をクリックします。
  4. 公開オプションを選択します。
  • スプレッドシート: スプレッドシート全体を公開するか、シート別に公開するかを選択します。
  • プレゼンテーション: プレゼンテーションのサイズとスライドの進行速度を選択します。
  1. [公開] をクリックします。
  2. テキスト ボックス内の HTML をコピーして、サイトやブログに貼り付けます。
埋め込んだスプレッドシートを編集する

スプレッドシートを埋め込む場合、ウェブへの公開後にスプレッドシートの一部を表示したり非表示にしたりできます。

  1. Google スプレッドシートでファイルを開きます。
  2. 上部の [ファイル] 次に [ウェブに公開] をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウで [埋め込む] をクリックします。
  4. [公開] をクリックします。
  5. テキスト ボックス内の HTML をコピーして、サイトやブログに貼り付けます。
  6. スプレッドシートの一部を表示したり非表示にしたりするには、サイトやブログ上で HTML を編集します。
  • gid=: シート ID。
  • range=: ウェブに公開されている行と列。A1:B14 などです。
  • widget=: true または false。true の場合、シートタブが下部に表示されます。
  • headers=: true または false。true の場合、行番号と列文字が表示されます。
  • chrome=: true または false。true の場合、タイトルとフッターが表示されます。
フォームを埋め込む
  1. Google フォームでフォームを開きます。
  2. 右上の [送信] をクリックします。
  3. ウィンドウ上部の [埋め込む] をクリックします。
  4. 表示された HTML をコピーするには、[コピー] をクリックします。
  5. HTML をサイトやブログに貼り付けます。

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