הגדרת קבצים כגלויים לכול ב-Google Docs‏, Sheets‏, Slides ו-Forms

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אם רוצים לאפשר לקהל רחב להציג מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת, צריך לפרסם אותם. אחרי שמפרסמים קובץ, אפשר לשלוח כתובת URL חדשה שלו לכל מי שרוצים, ואפשר גם להטמיע אותו באתר.

חשוב: בהתאם להגדרות החשבון, פרסום קובץ הופך אותו לגלוי לכולם באינטרנט, בארגון שלך או גלוי לקבוצה של אנשים בארגון. חשוב להביא את זה בחשבון לפני שמפרסמים מידע פרטי או רגיש. 

פרסום קובץ

חשוב:

• כשמפרסמים תרשים באינטרנט, אנשים יכולים לראות את הנתונים ששימשו ליצירת התרשים. חשוב לקחת את זה בחשבון לפני שמפרסמים תרשים שמכיל מידע פרטי או רגיש.
• כל שינוי שמבצעים במסמך המקורי מתעדכן בגרסה שפורסמה. העדכון האוטומטי עשוי להימשך כמה דקות.
• כדי להסיר קובץ מהאינטרנט, יש להפסיק את הפרסום שלו. מידע נוסף על איך מפסיקים פרסום של קובץ
• אם רוצים להפסיק לשתף קובץ עם שותפי עריכה אחרים, כך אפשר לשנות את הרשאות השיתוף.

1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
2. למעלה, לוחצים על קובץ  שיתוף  פרסום באינטרנט.
3. בוחרים אפשרות פרסום:
   • גיליון אלקטרוני: בוחרים אם לפרסם את כל קובץ הגיליון האלקטרוני או רק גיליונות בודדים. כאן אפשר גם לבחור את פורמט הפרסום.
   • מצגת: בוחרים את מהירות המעבר בין שקפים.
4. לוחצים על פרסום.
5. מעתיקים את כתובת ה-URL ושולחים אותה לאנשים שרוצים לאפשר להם לראות את הקובץ. לחלופין, מטמיעים את כתובת ה-URL באתר שלכם.

פרסום קובץ מהאחסון השיתופי

חשוב: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, יכול להיות שהאדמין השבית את האפשרות לפרסם קבצים. אם אתם לא מצליחים לפרסם קבצים, עליכם לפנות אל האדמין.

1. במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
2. בצד ימין, לוחצים על אחסון שיתופי לוחצים לחיצה כפולה על אחת מתיקיות האחסון השיתופי.
3. למעלה, לצד שם תיקיית האחסון השיתופי שנבחרה, לוחצים על החץ למטה הגדרות האחסון השיתופי.
4. ליד 'שיתוף עם אנשים שאינם חברים באחסון השיתופי', לוחצים על עריכה.
5. לוחצים על 'אנשים שאינם חברים באחסון השיתופי הזה יכולים לקבל גישה לקבצים שנמצאים בו'.
6. לוחצים על החלה.
7. פועלים לפי השלבים לפרסום קובץ.

השבתה של עדכונים אוטומטיים

1. ב-Docs ‏Google או ב-Sheets פותחים קובץ שכבר פרסמתם באינטרנט.
2. לוחצים על קובץ   שיתוף  פרסום באינטרנט.
3. לוחצים על תוכן שפורסם והגדרות.
4. מבטלים את סימון התיבה 'פרסום מחדש של שינויים באופן אוטומטי'.
   • אם רוצים להפעיל שוב את הפרסום האוטומטי של עדכונים, מסמנים את התיבה.

טיפ: ב-Google Slides לא ניתן להשבית את תכונת העדכונים האוטומטיים.

הפסקת פרסום של קובץ

1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
2. למעלה, לוחצים על קובץ שיתוף פרסום באינטרנט.
3. לוחצים על תוכן שפורסם והגדרות.
4. לוחצים על הפסקת פרסום.

איך נראים קבצים שפורסמו כאשר משתפים אותם

כשאתם שולחים לאחרים את כתובת ה-URL של קובץ שפורסם, תוצג להם גרסה שהמראה שלה שונה מזה של הקובץ שלכם, ולא תהיה להם אפשרות לערוך אותו. הם יראו:

• מסמכים: גרסה ללא סרגל כלים.
• גיליונות אלקטרוניים: גרסה ללא סרגל כלים. בעלי הרשאת 'תצוגה' יראו תרשימים, עיצוב של תאים ואת הערכים של התאים, אבל הם לא יוכלו להציג נוסחאות או לערוך אותן.
• מצגות: גרסת תצוגה-בלבד או גרסה במצב מצגת עם שקפים במסך מלא.

קביעת האנשים שיכולים לפרסם קובץ

בעלי קבצים ובעלי הרשאת עריכה בקבצים יכולים לפרסם אותם. אם אתם הבעלים של קובץ וברצונכם לאפשר לאדם אחר לפרסם אותו, עליכם להקצות גישת 'עריכה'.

אם אתם הבעלים של הקובץ ואתם לא רוצים לאפשר לאחרים לפרסם אותו, עליכם לפעול לפי השלבים הבאים:

1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף.
3. לוחצים על סמל ההגדרות .
4. מבטלים את הסימון של האפשרות בעלי הרשאות עריכה יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
5. לוחצים על סיום.

הטמעת קבצים

תוכלו להגדיר כל מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או טופס כזמינים לצפייה באתר קיים. לשם כך, עליכם להטמיע את הפריט באתר או בבלוג שלכם.

הטמעה של מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת

1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
2. למעלה, לוחצים על קובץ שיתוף פרסום באינטרנט.
3. בחלון שמופיע, לוחצים על הטמעה.
4. בוחרים אפשרות פרסום:

• גיליון אלקטרוני: בוחרים אם לפרסם את כל הקובץ של הגיליון האלקטרוני או רק גיליונות בודדים.
• מצגת: בוחרים את גודל המצגת ואת מהירות המעבר בין השקפים.

1. לוחצים על פרסום.
2. מעתיקים את קוד ה-HTML שבתיבת הטקסט ומדביקים אותו באתר או בבלוג.

עריכה של גיליונות אלקטרוניים שהוטמעו

כשמטמיעים גיליון אלקטרוני, אפשר להציג או להסתיר חלקים ממנו לאחר שמפרסמים אותו באינטרנט. עושים זאת כך:

1. פותחים את הקובץ ב-Sheets ‏Google.
2. למעלה, לוחצים על קובץ שיתוף פרסום באינטרנט.
3. בחלון שמופיע, לוחצים על הטמעה.
4. לוחצים על פרסום.
5. מעתיקים את הקוד שבתיבת הטקסט ומדביקים אותו באתר או בבלוג.
6. כדי להציג או להסתיר חלקים של הגיליון האלקטרוני, צריך לערוך את ה-HTML של האתר או הבלוג.

• gid=: מזהה הגיליון.
• range=: השורות והעמודות שמפורסמים באינטרנט. לדוגמה, A1:B14.
• widget=: ערך True [נכון] או False [לא נכון]. אם הערך הוא True, לשונית הגיליון מוצגת למטה.
• headers=: ‏True‏ או False. אם True, מוצגים מספרי השורות ואותיות העמודות.
• chrome=: ‏True‏ או False. אם True, יוצגו כותרת הדף והכותרת התחתונה.

הטמעת טופס

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שליחה.
3. בחלק העליון של החלון, לוחצים על הטמעה.
4. כדי להעתיק את קוד ה-HTML שמופיע, לוחצים על העתקה.
5. מדביקים את ה-HTML באתר או בבלוג.

טיפ: כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על השינויים בדרישות לגבי קובצי Cookie של צד שלישי ב-Google Drive.

מאמר שקשור לנושא:

• הטמעת קובץ ב-Google Sites