Θέλετε σύνθετες λειτουργίες Google Workspace για την επιχείρησή σας;
Για να κάνετε διαθέσιμο ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση σε ένα ευρύ κοινό, δημοσιεύστε το αρχείο. Αφού δημοσιεύσετε το αρχείο σας, μπορείτε να στείλετε ένα νέο URL σε οποιονδήποτε ή να το ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας.
Σημαντικό: Με βάση τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, όταν δημοσιεύετε ένα αρχείο, μπορείτε να το καταστήσετε ορατό σε όλους τους χρήστες στον ιστό, σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας ή σε μια ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας. Πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν δημοσιεύετε ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
Δημοσίευση αρχείου
Σημαντικό:
- Όταν δημοσιεύετε ένα γράφημα στον ιστό, οι χρήστες μπορούν να βλέπουν τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του. Πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν δημοσιεύετε ένα γράφημα με ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
- Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε στο αρχικό έγγραφο θα ενημερώνονται στη δημοσιευμένη έκδοση. Η αυτόματη ενημέρωση μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
- Για να καταργήσετε ένα αρχείο από τον ιστό, θα πρέπει να διακόψετε τη δημοσίευσή του. Μάθετε πώς μπορείτε να διακόψετε τη δημοσίευση ενός αρχείου.
- Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου με συνεργάτες, μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις άδειες κοινής χρήσης.
- Στα Έγγραφα, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις Google, ανοίξτε ένα αρχείο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο
Κοινοποίηση
- Ορίστε μια επιλογή δημοσίευσης:
- Υπολογιστικό φύλλο: Δημοσιεύστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή μεμονωμένα φύλλα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια μορφή δημοσίευσης.
- Συμβουλή: Μπορείτε να ελέγξετε την ενότητα Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή, για να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή καρτελών στις οποίες θέλετε να έχουν πρόσβαση οι χρήστες κατά τη δημοσίευση στον ιστό.
- Παρουσίαση: Επιλέξτε πόσο γρήγορα θα προχωρούν οι διαφάνειες.
- Υπολογιστικό φύλλο: Δημοσιεύστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή μεμονωμένα φύλλα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια μορφή δημοσίευσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
- Αντιγράψτε το URL και στείλτε το σε όποιον χρήστη θέλετε να δει το αρχείο. Εναλλακτικά, ενσωματώστε το στον ιστότοπό σας.
Κοινοποίηση Δημοσίευση αρχείου από κοινό Drive
Σημαντικό: Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημοσίευσης ενός αρχείου. Αν δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινά Drive
και κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα κοινά Drive.
- Στο επάνω μέρος, δίπλα στο όνομα του κοινού Drive, κάντε κλικ στο κάτω βέλος
- Δίπλα στο στοιχείο Κοινή χρήση με μη μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε αρχεία αυτού του κοινού Drive σε χρήστες που δεν είναι μέλη του".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
- Ακολουθήστε τα βήματα για να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.
και κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα κοινά Drive.
- Ανοίξτε ένα αρχείο στα Έγγραφα ή στα Υπολογιστικά φύλλα Google που έχετε ήδη δημοσιεύσει στον ιστό.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Αυτόματη αναδημοσίευση όταν γίνονται αλλαγές".
- Για να ενεργοποιήσετε ξανά την αυτόματη δημοσίευση, επιλέξτε το πλαίσιο.
Συμβουλή: Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημερώσεις στις Παρουσιάσεις Google.
- Ανοίξτε ένα αρχείο στα Έγγραφα, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις Google.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή δημοσίευσης.
Αν στείλετε σε κάποιον χρήστη το URL ενός δημοσιευμένου αρχείου, θα βλέπει μια έκδοση που δεν μπορεί να επεξεργαστεί και η οποία θα διαφέρει από τη δική σας. Δείτε τι θα βλέπουν οι άλλοι:
- Έγγραφα: Μια έκδοση χωρίς γραμμή εργαλείων.
- Υπολογιστικά φύλλα: Μια έκδοση χωρίς γραμμή εργαλείων. Τα άτομα με άδειες προβολής μπορούν να βλέπουν γραφήματα, μορφοποίηση κελιών και τις τιμές των κελιών, αλλά δεν μπορούν να βλέπουν ή να επεξεργάζονται τύπους.
- Παρουσιάσεις: Μια έκδοση μόνο για προβολή ή μια έκδοση σε λειτουργία παρουσίασης με διαφάνειες πλήρους οθόνης.
Οι κάτοχοι και οι συντάκτες αρχείων μπορούν να δημοσιεύουν αρχεία. Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου και θέλετε κάποιος άλλος να δημοσιεύσει το αρχείο, παραχωρήστε του πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας.
Αν είστε ο κάτοχος και δεν θέλετε να δημοσιεύσει το αρχείο κανένας άλλος:
- Ανοίξτε ένα αρχείο στα Έγγραφα, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις Google.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
.
- Καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στους συντάκτες η αλλαγή των αδειών και η κοινοποίηση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
.Ενσωμάτωση αρχείων
Μπορείτε να καταστήσετε ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο, μια παρουσίαση ή μια φόρμα διαθέσιμα για προβολή σε έναν υπάρχοντα ιστότοπο, ενσωματώνοντάς τα στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.
- Ανοίξτε ένα αρχείο στα Έγγραφα, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις Google.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενσωμάτωση.
- Ορίστε μια επιλογή δημοσίευσης:
- Υπολογιστικό φύλλο: Επιλέξτε να δημοσιεύσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή μεμονωμένα φύλλα.
- Παρουσίαση: Επιλέξτε ένα μέγεθος παρουσίασης και πόσο γρήγορα θα αλλάζουν οι διαφάνειες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
- Αντιγράψτε τον κώδικα HTML στο πλαίσιο κειμένου και επικολλήστε τον στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.
Αν ενσωματώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τμήματα του υπολογιστικού φύλλου μετά τη δημοσίευση στον ιστό.
- Ανοίξτε ένα αρχείο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ενσωμάτωση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
- Αντιγράψτε τον κώδικα στο πλαίσιο κειμένου και επικολλήστε τον στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.
- Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τμήματα του υπολογιστικού φύλλου, επεξεργαστείτε τον κώδικα HTML στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.
gid=: Το αναγνωριστικό φύλλου.range=: Οι σειρές και οι στήλες που δημοσιεύονται στον ιστό. Π.χ. A1:B14.widget=: True ή false. Αν η τιμή είναι true, η καρτέλα φύλλου εμφανίζεται στο κάτω μέρος.headers=: True ή false. Αν η τιμή είναι true, εμφανίζονται οι αριθμοί σειρών και τα γράμματα στηλών.chrome=: True ή false. Αν η τιμή είναι true, εμφανίζονται ο τίτλος και το υποσέλιδο.
- Στις Φόρμες Google, ανοίξτε μια φόρμα.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
- Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενσωμάτωση.
- Για να αντιγράψετε τον κώδικα HTML που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
- Επικολλήστε τον κώδικα HTML στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.
Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αλλαγές στις απαιτήσεις cookie τρίτου μέρους στο Google Drive.