إتاحة "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" لجميع المستخدمين

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من "مستندات Google" في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك للحصول على فترة تجريبية مجانية في G Suite.

يمكنك نشر مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي حتى يتمكن جمهور كبير من الاطّلاع عليه. وبعد نشر ملفك، يمكنك إرسال عنوان URL جديد إلى أي مستخدم أو تضمينه في موقعك الإلكتروني.

نشر ملف

ملاحظة مهمة: 

  • عند نشر رسم بياني على الويب، يمكن للمستخدمين الاطّلاع على البيانات المستخدَمة لإنشائه. لذا يُرجى الانتباه عند نشر رسم بياني يحتوي على معلومات خاصة أو حساسة.
  • أي تغييرات تجريها على المستند الأصلي سيتم تعديلها في النسخة المنشورة. قد يستغرق التعديل التلقائي بضع دقائق.
  • لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
  • لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.
  1. افتح ملفًا في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الشاشة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. حدِّد خيار النشر:
    • جدول البيانات: انشر جدول البيانات بأكمله أو أوراق فردية منه. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق النشر.
    • عرض تقديمي: اختَر مدى سرعة تقدم الشرائح.
  4. انقر على نشر.
  5. انسَخ عنوان URL وأرسِله إلى أي مستخدم تريده أن يطّلع على الملف. ويمكنك أيضًا تضمينه في موقعك الإلكتروني.

نشر ملف من مساحة drive مشتركة

ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حسابًا في العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يكون المشرف أزال إمكانية نشر الملف. إذا لم تتمكن من نشر ملف، يمكنك التواصل مع المشرف.

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات drive المشتركة ثم انقر مرتين على أحد مساحات drive المشتركة.
  3. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة drive المشتركة، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم متجه للأسفلثمإعدادات "مساحة drive المشتركة".
  4. بجانب "المشاركة مع غير الأعضاء"، انقر على تعديل.
  5. انقر على "يمكن منح الأشخاص غير الأعضاء في "مساحة drive المشتركة" هذه الإذن بالوصول إلى الملفات في "مساحة drive المشتركة" هذه".
  6. انقر على تطبيق.
  7. اتّبع الخطوات اللازمة لنشر ملف.
إيقاف التعديلات التلقائية

عند إجراء تغييرات على ملف منشور في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google"، سيتم نشر التغييرات تلقائيًا. لإيقاف التعديلات التلقائية:

  1. افتح ملفًا سبق لك نشره على الويب في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google.
  2. انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. انقر على المحتوى المنشور والإعدادات.
  4. أزِل العلامة من المربع بجانب "إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء تغييرات."
  • ضع علامة في المربع لإعادة تفعيل ميزة النشر التلقائي.

ملاحظة: لا يمكنك إيقاف التعديلات التلقائية في "العروض التقديمية من Google".

إيقاف نشر ملف
  1. افتح ملفًا في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الشاشة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. انقر على المحتوى المنشور والإعدادات.
  4. انقر على إيقاف النشر.
شكل الملفات المنشورة عند مشاركتها

إذا أرسلت عنوان URL لملف منشور إلى مستخدم آخر، سيرى هذا المستخدم نسخة ملف مختلفة عن نسختك، ولن يتمكن من إجراء أي تعديلات. إليك ما سيراه الآخرون:

  • المستندات: نسخة لا تتضمّن شريط الأدوات.
  • جداول البيانات: نسخة لا تتضمّن شريط الأدوات. سيتمكن المستخدمون الذين لديهم أذونات "العرض" من الاطّلاع على الرسومات البيانية وتنسيق الخلايا وقيم الخلايا، ولكن لن يتمكنوا من عرض الصيغ أو تعديلها.
  • العروض التقديمية: نسخة للعرض فقط أو نسخة في وضع العرض التقديمي، ويتم عرض الشرائح بملء الشاشة.
التحكّم في مَن يمكنه نشر ملف

يمكن لمالكي الملفات والمحرِّرين نشر الملفات. إذا كنت مالك الملف وتريد أن ينشره مستخدم آخر، يجب منحه الإذن بتعديل المحتوى.

إذا كنت المالك ولا تريد لأي مستخدم آخر نشر الملف:

  1. افتح ملفًا في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
  3. انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.
  5. انقر على تم.

تضمين الملفات

يمكنك إتاحة مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج للعرض على موقع إلكتروني حالي من خلال تضمينه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.

تضمين مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي
  1. افتح ملفًا في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الشاشة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. في النافذة التي تظهر، انقر على تضمين.
  4. حدِّد خيار النشر:
  • جدول بيانات: يمكنك اختياره لنشر جدول البيانات بأكمله أو أوراق فردية منه.
  • عرض تقديمي: اختَر حجم العرض التقديمي ووتيرة تغيير الشرائح.
  1. انقر على نشر.
  2. انسخ HTML في مربع النص والصقه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
تعديل جداول البيانات المضَّمنة

إذا كنت بصدد تضمين جدول بيانات، يمكنك إظهار أجزاء منه أو إخفاؤها بعد نشره على الإنترنت.

  1. افتح ملفًا في جداول بيانات Google.
  2. في أعلى الشاشة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. في النافذة التي تظهر، انقر على تضمين.
  4. انقر على نشر.
  5. انسخ الرمز الموجود في مربع النص والصقه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
  6. لإظهار أجزاء من جدول البيانات أو إخفائها، عدِّل HTML على موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
  • gid=: معرّف الورقة.
  • range=: الصفوف والأعمدة التي يتم نشرها على الويب. مثلًا، A1:B14.
  • widget=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض علامة تبويب الورقة في أسفل الصفحة.
  • headers=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة.
  • chrome=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض العنوان والتذييل.
تضمين نموذج
  1. افتح نموذجًا في نماذج Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على إرسال.
  3. في أعلى النافذة، انقر على تضمين.
  4. لنسخ نص HTML الذي يظهر، انقر على نسخ.
  5. الصق نص HTML في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.

مقالة ذات صلة:

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟