إتاحة "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية" و"النماذج" من Google لجميع المستخدمين

يمكنك نشر مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي حتى يتمكن جمهور كبير من الاطّلاع عليه. وبعد نشر ملفك، يمكنك إرسال عنوان URL جديد إلى أي مستخدم أو تضمينه في موقعك الإلكتروني.

نشر ملف

  1. افتح ملفًا في تطبيق المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الشاشة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. حدِّد خيار النشر:
    • جدول البيانات: انشر جدول البيانات بأكمله أو أوراق فردية منه. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق النشر.
    • عرض تقديمي: اختَر مدى سرعة تقدم الشرائح.
  4. انقر على نشر.
  5. انسخ عنوان URL وارسله إلى أي شخص تريده أن يشاهد الملف. أو يمكنك تضمينه في موقعك الإلكتروني.

ملاحظة: عند نشر رسم بياني على الويب، يمكن للمستخدمين الاطّلاع على البيانات المستخدَمة لإنشائه. لذا يُرجى الانتباه عند نشر رسم بياني يحتوي على معلومات خاصة أو حساسة.

إيقاف التعديلات التلقائية

عند إجراء تغييرات على ملف منشور في "المستندات" أو "جداول البيانات"، سيتم نشر التغييرات تلقائيًا. لإيقاف التعديلات التلقائية:

  1. افتح ملفًا سبق لك نشره على الويب في تطبيق المستندات أو جداول البيانات من Google.
  2. انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. انقر على المحتوى المنشور والإعدادات.
  4. ألغِ تحديد المربع بجانب "إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء تغييرات."
  • حدِّد المربع لإعادة تفعيل النشر التلقائي.

ملاحظة: لا يمكنك إيقاف التعديلات التلقائية في "العروض التقديمية من Google".

إيقاف نشر ملف
  1. افتح ملفًا في تطبيق المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. انقر على المحتوى المنشور والإعدادات.
  4. انقر على إيقاف النشر.
شكل الملفات المنشورة عند مشاركتها

إذا أرسلت عنوان URL لملف منشور إلى مستخدم آخر، ستبدو نسخة الملف التي يشاهدها مختلفة عن نسختك، ولن يتمكن من إجراء أي تعديلات. إليك ما سيشاهده الآخرون:

  • المستندات: نسخة غير متوفر بها شريط الأدوات.
  • جداول البيانات: نسخة غير متوفر بها شريط الأدوات. سيتمكن المستخدمون، الذين لديهم أذونات "العرض"، من الاطّلاع على الرسومات البيانية وتنسيق الخلايا وقيم الخلايا، ولكن لن يتمكنوا من عرض الصيغ أو تعديلها.
  • العروض التقديمية: نسخة للعرض فقط أو نسخة في وضع العرض التقديمي، ويتم عرض الشرائح بملء الشاشة.
التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم نشر ملف

يمكن لمالكي الملفات والمحرِّرين نشر الملفات. إذا كنت مالك الملف وتريد أن ينشره مستخدم آخر، يجب منحه حق "التعديل".

إذا كنت المالك ولا تريد لأي مستخدم آخر نشر الملف:

  1. افتح ملفًا في تطبيق المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
  3. في أسفل يسار الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدمة.
  4. في أسفل الصفحة، حدِّد المربع بجانب "منع المحرِّرين من تغيير إمكانية الوصول وإضافة مستخدمين جدد".
  5. انقر على حفظ.

تضمين الملفات

يمكنك إتاحة مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج للعرض على موقع إلكتروني حالي من خلال تضمينه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.

تضمين مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي
  1. افتح ملفًا في تطبيق المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. في النافذة التي تظهر، انقر على تضمين.
  4. حدِّد خيار النشر:
  • جدول بيانات: يمكنك اختياره لنشر جدول البيانات بأكمله أو أوراق فردية منه.
  • عرض تقديمي: اختَر حجم العرض التقديمي ووتيرة تغيير الشرائح.
  1. انقر على نشر.
  2. انسخ HTML في مربع النص والصقه في موقعك على الويب أو مدونتك.
تعديل جداول البيانات المضَّمنة

إذا كنت بصدد تضمين جدول بيانات، يمكنك إظهار أجزاء منه أو إخفاؤها بعد نشره على الإنترنت.

  1. افتح ملفًا في جداول بيانات Google.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على ملف ثم النشر على الويب.
  3. في النافذة التي تظهر، انقر على تضمين.
  4. انقر على نشر.
  5. انسخ الرمز الموجود في مربع النص والصقه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
  6. لإظهار أجزاء من جدول البيانات أو إخفائها، عدِّل HTML على موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
  • gid=: معرّف الورقة.
  • range=: الصفوف والأعمدة التي يتم نشرها على الويب. مثل، A1:B14.
  • widget=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض علامة تبويب الورقة في أسفل الصفحة.
  • headers=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض أرقام الصفوف وأحرف الأعمدة.
  • chrome=: True أو false. إذا كانت القيمة "true"، سيتم عرض العنوان والتذييل.
تضمين نموذج
  1. افتح نموذجًا في نماذج Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على إرسال.
  3. في أعلى النافذة، انقر على تضمين.
  4. لنسخ نص HTML الذي يظهر، انقر على نسخ.
  5. الصق نص HTML في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.

مقالة ذات صلة:

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟