Google 表格的键盘快捷键

在 Google 表格中,您可以使用键盘快捷键进行导航、设置格式和使用公式。

注意:部分快捷键可能不适用于所有语言或键盘。

如需在 Google 表格中查看键盘快捷键列表,请在 Windows/ChromeOS 中按 Ctrl + /,或在 Mac 中按 + /

如需开启工具查找器(以前称为“搜索菜单”),请在 Windows/ChromeOS 中按 Alt + /,或在 Mac 中按 Option + /

适用于 PC 的快捷键

常用操作

选择列 Ctrl + 空格键
选择行 Shift + 空格键
全选 Ctrl + a
Ctrl + Shift + 空格键
撤消 Ctrl + z
重做 Ctrl + y
Ctrl + Shift + z
F4
查找 Ctrl + f
查找和替换 Ctrl + h
填充范围 Ctrl + Enter
向下填充 Ctrl + d
向右填充 Ctrl + r
保存
(所有更改都会自动保存在云端硬盘中)
Ctrl + s
打开 Ctrl + o
打印 Ctrl + p
复制 Ctrl + c
剪切 Ctrl + x
粘贴 Ctrl + v
仅粘贴值 Ctrl + Shift + v
显示常用键盘快捷键 Ctrl + /
插入新工作表 Shift + F11
精简控件 Ctrl + Shift + f
打开/关闭输入工具
(在非拉丁语系电子表格中提供)
Ctrl + Shift + k
选择输入工具 Ctrl + Alt + Shift + k
工具查找器(以前称为“搜索菜单”)

Alt + /

重命名工作表 Alt + 1
将范围转换为表格 Ctrl + Alt + T

设置单元格格式

粗体 Ctrl + b
下划线 Ctrl + u
斜体 Ctrl + i
删除线 Alt + Shift + 5
居中对齐 Ctrl + Shift + e
左对齐 Ctrl + Shift + l
右对齐 Ctrl + Shift + r
应用上边框 Alt + Shift + 1
应用右边框 Alt + Shift + 2
应用下边框 Alt + Shift + 3
应用左边框 Alt + Shift + 4
移除边框 Alt + Shift + 6
应用外部边框

Alt + Shift + 7

Ctrl + Shift + 7

插入链接 Ctrl + k
插入时间 Ctrl + Shift + ;
插入日期 Ctrl + ;
插入日期和时间 Ctrl + Alt + Shift + ;
采用小数格式 Ctrl + Shift + 1
采用时间格式 Ctrl + Shift + 2
采用日期格式 Ctrl + Shift + 3
采用货币格式 Ctrl + Shift + 4
采用百分比格式 Ctrl + Shift + 5
采用指数格式 Ctrl + Shift + 6
清除格式 Ctrl + \

在电子表格中导航

移至行首 Home
移至工作表开头 Ctrl + Home
移至行尾 End
移至工作表末尾 Ctrl + End
滚动到活跃单元格 Ctrl + 退格键
移至下一张工作表 Alt + 向下箭头
移至上一张工作表 Alt + 向上箭头
显示工作表列表 Alt + Shift + k
打开超链接 Alt + Enter
打开“探索”

Ctrl + Alt + Shift + i

转到侧面板 Ctrl + Alt + .
Ctrl + Alt + ,
将焦点移出电子表格 Ctrl + Alt + Shift + m
移至快速汇总
(如果已选定一系列单元格)
Alt + Shift + q
将焦点移至弹出式窗口
(用于链接、书签和图片)
在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 e 再按 p
在已过滤的单元格上打开下拉菜单 Ctrl + Alt + r
打开修订历史记录 Ctrl + Alt + Shift + h
关闭绘图编辑器 Shift + Esc

修改备注与评论

插入/修改备注 Shift + F2
插入/修改评论 Ctrl + Alt + m
打开评论的讨论会话 Ctrl + Alt + Shift + a
进入当前评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 e 再按 c
转至下一条评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 n 再按 c
转至上一条评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 p 再按 c

使用键盘快捷键对所选评论执行操作

回复当前评论 R
转至下一条评论 J
转至上一条评论 K
将当前评论标记为已解决 E
退出当前评论 U

打开菜单

“文件”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + f
在其他浏览器中:Alt + Shift + f
“编辑”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + e
在其他浏览器中:Alt + Shift + e
查看菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + v
在其他浏览器中:Alt + Shift + v
“插入”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + i
在其他浏览器中:Alt + Shift + i
“格式”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + o
在其他浏览器中:Alt + Shift + o
“数据”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + d
在其他浏览器中:Alt + Shift + d
“工具”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + t
在其他浏览器中:Alt + Shift + t
打开“插入”菜单 Ctrl + Alt + =
(在已选定单元格的前提下)
打开“删除”菜单 Ctrl + Alt + -(在已选定单元格的前提下)
“表单”菜单
(此菜单在电子表格与某个表单关联的情况下才会显示)
在 Google Chrome 浏览器中:Alt + m
在其他浏览器中:Alt + Shift + m
“插件”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + n
在其他浏览器中:Alt + Shift + n
“帮助”菜单 在 Google Chrome 浏览器中:Alt + h
在其他浏览器中:Alt + Shift + h
“无障碍功能”菜单
(此菜单在启用屏幕阅读器的情况下才会显示)
在 Google Chrome 浏览器中:Alt + a
在其他浏览器中:Alt + Shift + a
“工作表”菜单
(复制、删除和其他工作表操作)
Alt + Shift + s
上下文菜单

Ctrl + Shift + \
Shift
+ F10

表格列菜单 Ctrl + Alt + \

添加或更改行和列

在上方插入行

Ctrl + Alt + =
(在已选定行的前提下)

在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + i,再按 r,最后按 r
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + i,再按 r,最后按 r

在下方插入行 在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + i,再按 r,最后按 b
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + i,再按 r,最后按 b
在左侧插入列

Ctrl + Alt + =
(在已选定列的前提下)

在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + i,再按 c,最后按 c
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + i,再按 c,最后按 c

在右侧插入列 在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + i,再按 c,最后按 o
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + i,再按 c,最后按 o
删除行

Ctrl + Alt + -(在已选定行的前提下)

在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + e,再按 d,最后按 d
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + e,再按 d,最后按 d

删除列

Ctrl + Alt + -(在已选定列的前提下)

在 Google Chrome 浏览器中:先按 Alt + e,再按 d,最后按 e
在其他浏览器中:先按 Alt + Shift + e,再按 d,最后按 e

隐藏行 Ctrl + Alt + 9
取消隐藏行 Ctrl + Shift + 9
隐藏列 Ctrl + Alt + 0
取消隐藏列 Ctrl + Shift + 0
对行或列进行分组 Alt + Shift + 向右箭头
将行或列取消分组 Alt + Shift + 向左箭头
展开已分组的行或列 Alt + Shift + 向下箭头
收起已分组的行或列 Alt + Shift + 向上箭头

使用公式

显示所有公式 Ctrl + ~
插入数组公式 Ctrl + Shift + Enter
将展开的数组公式收起 Ctrl + e
显示/隐藏公式帮助
(在输入公式时)
Shift + F1
完整/精简公式帮助
(在输入公式时)
F1
绝对/相对引用
(在输入公式时)
F4
切换公式结果预览
(在输入公式时)
F9
调整公式栏大小
(向上或向下移动)
Ctrl + 向上箭头/ Ctrl + 向下箭头

切换公式范围的选择
(在输入公式时)

F2
Ctrl
+ e

关于屏幕阅读器的帮助

启用屏幕阅读器支持
详细了解如何借助屏幕阅读器使用 Google 表格
Ctrl + Alt + z
启用盲文支持 Ctrl + Alt + h
读出列 Ctrl + Alt + Shift + c
读出行 Ctrl + Alt + Shift + r

适用于 Mac 的快捷键

常用操作

选择列 Ctrl + 空格键
选择行 Shift + 空格键
全选 + a
+ Shift + 空格键
撤消 + z
重做 + y
+ Shift + z
Fn + F4
查找 + f
查找和替换 + Shift + h
填充范围 + Enter
向下填充 + d
向右填充 + r
保存
(所有更改都会自动保存在云端硬盘中)
+ s
打开 + o
打印 + p
复制 + c
剪切 + x
粘贴 + v
仅粘贴值 + Shift + v
显示常用键盘快捷键 + /
插入新工作表 Shift + Fn + F11
精简控件 Ctrl + Shift + f
打开/关闭输入工具
(在非拉丁语系电子表格中提供)
+ Shift + k
选择输入工具 + Option + Shift + k
工具查找器(以前称为“搜索菜单”) Option + /
选择所选单元格周围的当前区域 + Shift + *
Ctrl
+ Shift + *
显示或隐藏菜单 + Option + R
Ctrl
+ Shift + F
将范围转换为表格 ⌘ + Alt + T

设置单元格格式

粗体

+ b
+ 2
Ctrl
+ 2

下划线

+ u
+ 4
Ctrl
+ 4

斜体 + i
+ 3
Ctrl
+ 3
删除线

+ Shift + x
+ 5
Ctrl
+ 5

居中对齐 + Shift + e
左对齐 + Shift + l
右对齐 + Shift + r
应用上边框 Option + Shift + 1
应用右边框 Option + Shift + 2
应用下边框 Option + Shift + 3
应用左边框 Option + Shift + 4
移除边框 Option + Shift + 6
应用外部边框

Option + Shift + 7
+ Shift + 7
Ctrl
+ Shift + 7

插入链接 + k
插入时间 + Shift + ;
插入日期 + ;
插入日期和时间 + Option + Shift + ;
采用小数格式 Ctrl + Shift + 1
采用时间格式 Ctrl + Shift + 2
采用日期格式 Ctrl + Shift + 3
采用货币格式 Ctrl + Shift + 4
采用百分比格式 Ctrl + Shift + 5
采用指数格式 Ctrl + Shift + 6
清除格式 + \

在电子表格中导航

移至行首 Fn + 向左箭头
移至工作表开头 + Fn + 向左箭头
移至行尾 Fn + 向右箭头
移至工作表末尾 + Fn + 向右箭头
滚动到活跃单元格 + 退格键
移至下一张工作表

Option + 向下箭头

MacBook:
Option
+ 向右箭头

移至上一张工作表

Option + 向上箭头

MacBook:
Option
+ 向左箭头

显示工作表列表 Option + Shift + k
打开超链接 Option + Enter
打开“探索”

+ Option + Shift + i

转到侧面板 + Option + .
+ Option + ,
将焦点移出电子表格 Ctrl + + Shift + m
移至快速汇总
(如果已选定一系列单元格)
Option + Shift + q
将焦点移至弹出式窗口
(用于链接、书签和图片)
在按住 Ctrl + 的同时,先按 e 再按 p
在已过滤的单元格上打开下拉菜单 Ctrl + + r
打开修订历史记录 + Option + Shift + h
关闭绘图编辑器 + Esc
Shift + Esc
显示“转到范围”对话框 Ctrl + G
选择“查找”标签页可进行查找和替换 Ctrl + F

修改备注与评论

插入/修改备注 Shift + F2
插入/修改评论 + Option + m
打开评论的讨论会话 + Option + Shift + a
进入当前评论 按住 Ctrl + 的同时,先按 e 再按 c
转至下一条评论 按住 Ctrl + 的同时,先按 n 再按 c
转至上一条评论 按住 Ctrl + 的同时,先按 p 再按 c

使用键盘快捷键对所选评论执行操作

回复当前评论 R
转至下一条评论 J
转至上一条评论 K
将当前评论标记为已解决 E
退出当前评论 U

打开菜单

“文件”菜单 Ctrl + Option + f
“编辑”菜单 Ctrl + Option + e
查看菜单 Ctrl + Option + v
“插入”菜单 Ctrl + Option + i
“格式”菜单 Ctrl + Option + o
“数据”菜单 Ctrl + Option + d
“工具”菜单 Ctrl + Option + t
打开“插入”菜单 + Option + =(在已选定单元格的前提下)
打开“删除”菜单 + Option + -(在已选定单元格的前提下)
“表单”菜单
(此菜单在电子表格与某个表单关联的情况下才会显示)
Ctrl + Option + m
“插件”菜单 Ctrl + Option + n
“帮助”菜单 Ctrl + Option + h
“无障碍功能”菜单
(此菜单在启用屏幕阅读器的情况下才会显示)
Ctrl + Option + a
“工作表”菜单
(复制、删除和其他工作表操作)
Option + Shift + s
上下文菜单

+ Shift + \
Shift
+ F10

表格列菜单 + Option + \

添加或更改行和列

在上方插入行

+ Option + =(在已选定行的前提下)
先按 Ctrl + Option + i,再按 r,最后按 r

在下方插入行 先按 Ctrl + Option + i,再按 r,最后按 b
在左侧插入列

+ Option + =(在已选定列的前提下)
先按 Ctrl + Option + i,再按 c,最后按 c

在右侧插入列 先按 Ctrl + Option + i,再按 c,最后按 o
删除行 + Option + - (在已选定行的前提下)
先按 Ctrl + Option + e再按 d,最后按 d
删除列 + Option + -(在已选定列的前提下)
先按 Ctrl + Option + e,再按 d,最后按 e
隐藏行 + Option + 9
取消隐藏行 + Shift + 9
隐藏列 + Option + 0
取消隐藏列 + Shift + 0
对行或列进行分组 Option + Shift + 向右箭头
将行或列取消分组 Option + Shift + 向左箭头
展开已分组的行或列 Option + Shift + 向下箭头
收起已分组的行或列 Option + Shift + 向上箭头

使用公式

显示所有公式 Ctrl + ~
插入数组公式 + Shift + Enter
将展开的数组公式收起 + e
显示/隐藏公式帮助
(在输入公式时)
Shift + Fn + F1
完整/精简公式帮助
(在输入公式时)
Fn + F1
绝对/相对引用
(在输入公式时)
Fn + F4
切换公式结果预览
(在输入公式时)
Fn + F9
调整公式栏大小
(向上或向下移动)
Ctrl + Option + 向上箭头Ctrl + Option + 向下箭头

切换公式范围的选择(在输入公式时)

F2
Ctrl
+ e

关于屏幕阅读器的帮助

启用屏幕阅读器支持
详细了解如何借助屏幕阅读器使用 Google 表格
+ Option + z
启用盲文支持 + Option + h
读出列 + Option + Shift + c
读出行 + Option + Shift + r

ChromeOS 的快捷键

常用操作

选择列 Ctrl + 空格键
选择行 Shift + 空格键
全选 Ctrl + a
撤消 Ctrl + z
重做 Ctrl + y
Ctrl + Shift + z
查找 Ctrl + f
查找和替换 Ctrl + h
填充范围 Ctrl + Enter
向下填充 Ctrl + d
向右填充 Ctrl + r
保存
(所有更改都会自动保存在云端硬盘中)
Ctrl + s
打开 Ctrl + o
打印 Ctrl + p
复制 Ctrl + c
剪切 Ctrl + x
粘贴 Ctrl + v
仅粘贴值 Ctrl + Shift + v
显示常用键盘快捷键 Ctrl + /
精简控件 Ctrl + Shift + f
打开/关闭输入工具
(在非拉丁语系电子表格中提供)
Ctrl + Shift + k
选择输入工具 Ctrl + Alt + Shift + k
工具查找器(以前称为“搜索菜单”) Alt + /
将范围转换为表格 Shift + Alt + T

设置单元格格式

粗体 Ctrl + b
下划线 Ctrl + u
斜体 Ctrl + i
删除线 Alt + Shift + 5
居中对齐 Ctrl + Shift + e
左对齐 Ctrl + Shift + l
右对齐 Ctrl + Shift + r
应用上边框 Alt + Shift + 1
应用右边框 Alt + Shift + 2
应用下边框 Alt + Shift + 3
应用左边框 Alt + Shift + 4
移除边框 Alt + Shift + 6
应用外部边框

Alt + Shift + 7
Ctrl
+ Shift + 7

插入链接 Ctrl + k
插入时间 Ctrl + Shift + ;
插入日期 Ctrl + ;
插入日期和时间 Ctrl + Alt + Shift + ;
采用小数格式 Ctrl + Shift + 1
采用时间格式 Ctrl + Shift + 2
采用日期格式 Ctrl + Shift + 3
采用货币格式 Ctrl + Shift + 4
采用百分比格式 Ctrl + Shift + 5
采用指数格式 Ctrl + Shift + 6
清除格式 Ctrl + \

在电子表格中导航

移至行首 Search + 向左箭头
移至行尾 Search + 向右箭头
移至行中包含数据的第一个单元格 Ctrl + 向左箭头
移至工作表的左上角 Ctrl + Search + 向左箭头
移至行中包含数据的最后一个单元格 Ctrl + 向右箭头
移至工作表的右下角 Ctrl + Search + 向右箭头
滚动到活跃单元格 Ctrl + 退格键
移至工作表开头 Ctrl + Search + 向左箭头
移至工作表末尾 Ctrl + Search + 向右箭头
移至下一张工作表 Ctrl + Shift + Search + 向下箭头
移至上一张工作表 Ctrl + Shift + Search + 向上箭头
显示工作表列表 Alt + Shift + k
打开超链接 Alt + Enter
打开“探索”

Ctrl + Alt + Shift + i

转到侧面板 Alt + Shift + .
Alt + Shift + ,
将焦点移出电子表格 Ctrl + Alt + Shift + m
移至快速汇总
(如果已选定一系列单元格)
Alt + Shift + q
将焦点移至弹出式窗口
(用于链接、书签和图片)
在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 e 再按 p
在已过滤的单元格上打开下拉菜单 Ctrl + Alt + r
打开修订历史记录 Ctrl + Alt + Shift + h
关闭绘图编辑器 Ctrl + Esc
Shift + Esc

修改备注与评论

插入/修改备注 Shift + Search + 2
插入/修改评论 Ctrl + Alt + m
打开评论的讨论会话 Ctrl + Alt + Shift + a
进入当前评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 e 再按 c
转至下一条评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 n 再按 c
转至上一条评论 在按住 Ctrl + Alt 的同时,先按 p 再按 c

使用键盘快捷键对所选评论执行操作

回复当前评论 R
转至下一条评论 J
转至上一条评论 K
将当前评论标记为已解决 E
退出当前评论 U

打开菜单

“文件”菜单 Alt + f
“编辑”菜单 Alt + e
查看菜单 Alt + v
“插入”菜单 Alt + i
“格式”菜单 Alt + o
“数据”菜单 Alt + d
“工具”菜单 Alt + t
打开“插入”菜单 Ctrl + Alt + =(在已选定单元格的前提下)
打开“删除”菜单 Ctrl + Alt + -(在已选定单元格的前提下)
“表单”菜单
(此菜单在电子表格与某个表单关联的情况下才会显示)
Alt + m
“插件”菜单 Alt + n
“帮助”菜单 Alt + h
“无障碍功能”菜单
(此菜单在启用屏幕阅读器的情况下才会显示)
Alt + a
“工作表”菜单
(复制、删除和其他工作表操作)
Ctrl + Shift + s
上下文菜单

Ctrl + Shift + \
Shift
+ F10

表格列菜单 Ctrl + Alt + \

添加或更改行和列

在上方插入行 Ctrl + Alt + =(在已选定行的前提下)
先按 Alt + i再按 r,最后按 r
在下方插入行 先按 Alt + i,再按 r,最后按 b
在左侧插入列 Ctrl + Alt + =(在已选定列的前提下)
先按 Alt + i再按 c,最后按 c
在右侧插入列 先按 Alt + i,再按 c,最后按 o
删除行 Ctrl + Alt + -(在已选定行的前提下)
先按 Alt + e,再按 d,最后按 d
删除列 Ctrl + Alt + -(在已选定列的前提下)
先按 Alt + e再按 d,最后按 e
隐藏行 Ctrl + Alt + 9
取消隐藏行 Ctrl + Shift + 9
隐藏列 Ctrl + Alt + 0
取消隐藏列 Ctrl + Shift + 0
对行或列进行分组 Alt + Shift + 向右箭头
将行或列取消分组 Alt + Shift + 向左箭头
展开已分组的行或列 Alt + Shift + 向下箭头
收起已分组的行或列 Alt + Shift + 向上箭头

使用公式

显示所有公式 Ctrl + ~
插入数组公式 Ctrl + Shift + Enter
将展开的数组公式收起 Ctrl + e
显示/隐藏公式帮助
(在输入公式时)
Shift + Search + 1
完整/精简公式帮助(在输入公式时) Search + 1
绝对/相对引用(在输入公式时) Search + 4
切换公式结果预览(在输入公式时) Search + 9
调整公式栏大小(向上或向下移动)

Ctrl + Shift + 向上箭头

Ctrl + Shift + 向下箭头

切换公式范围的选择(在输入公式时)

F2
Ctrl
+ e

关于屏幕阅读器的帮助

启用屏幕阅读器支持
详细了解如何借助屏幕阅读器使用 Google 表格
Ctrl + Alt + z
启用盲文支持 Ctrl + Alt + h
读出列 Ctrl + Alt + Shift + c
读出行 Ctrl + Alt + Shift + r

使用其他电子表格快捷键

您在 Google 表格中可以使用非 Google 电子表格的快捷键。

  1. 使用电脑打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击顶部的帮助图标 接着点按 键盘快捷键
  3. 在窗口底部,开启启用兼容的电子表格快捷键

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