Använda Deep Research i Gemini i Workspace-appar

Obs! Du kan även använda Deep Research i Gemini-apparna, men vissa funktioner kan skilja sig från Gemini i Workspace-apparna. Läs mer om att använda Deep Research i Gemini-apparna.

Med Deep Research i Gemini i Workspace kan du bedriva djupgående research i realtid om de flesta ämnen. Du kan ändra eller lägga till andra källor, till exempel din personliga Gmail eller Drive, för din research. Du kan även ladda upp filer från Drive. Läs mer om Deep Research.

Du kan använda Deep Research för Gemini i

• Dokument
• Drive
• Gmail
• Kalkylark
• Presentationer

Detta behövs

För att använda Deep Research behöver du något av följande:

• Ett personligt Google-konto med åtkomst till Google Workspace Experiments, ett förtursprogram för experimentella funktioner. Läs mer om att komma igång med Google Workspace Experiments.
• Ett jobb- eller skolkonto med åtkomst till Gemini Alfa.
  • Administratören styr åtkomsten till Gemini Alpha. Om du inte hittar funktionen har administratören kanske inte aktiverat alfafunktioner för organisationen.

Starta en Deep Research-rapport

1. Öppna en Google Workspace-app, till exempel Gmail eller Dokument, på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini till höger.
3. Klicka på Verktyg Deep Research längst ned.
4. I textrutan skriver du in en fråga eller en prompt som förklarar vad du vill undersöka.
   • Du kan till exempel skriva ”Undersök aktuella trender inom förnybar energi och jämför dem med mina projektutkast på Drive”.
5. Klicka på Skicka .

Steg 1: Lägg till källor och granska din researchplan

När du har skickat in prompten visas kortet Deep Research-källor. Gemini använder de här källorna som grund för sin research.

1. Välj ett eller flera alternativ på kortet Deep Research-källor:
   • Drive: Analysera filer och mappar i Google Drive.
   • Gmail: Inkludera information från dina e-postmeddelanden.
   • Chat: Inkludera information från dina chattmeddelanden.
   • Webb: Sök efter den senaste informationen på den offentliga webben.
2. Valfritt: Om du vill välja specifika källor för din research klickar du på Lägg till källor och väljer filer från Drive.
3. Klicka på Nästa.
   • Gemini skapar en forskningsplan för ditt ämne.
   • Om du vill uppdatera researchplanen innan du skapar en rapport klickar du på Anpassa.
4. Klicka på Starta research.

Steg 2: Spåra din research

• Medan du arbetar gör Gemini research om ämnet utifrån planen.
• Det kan ta lite tid att generera rapporten eftersom Gemini analyserar många källor.
• Du kan stänga Gemini, starta en ny chatt eller byta till ett annat Workspace-dokument. Resarchuppgiften fortsätter att köras i bakgrunden.
• När din research är klar:
  • Gemini genererar rapporten i ett Google-dokument.
  • Du får ett e-postmeddelande om att planen har slutförts.

Steg 3: Öppna rapporten

1. Klicka på Öppna dokument i konversationen med Gemini.
   • Ett nytt Google-dokument öppnas på en ny flik.
   • Den innehåller resultaten, citaten och en organiserad sammanfattning av den data som hittades.
   • Rapporten sparas automatiskt på Drive.
2. Ställ uppföljningsfrågor om rapporten till Gemini i dokumentet.
   • Du kan även be Gemini att finjustera specifika avsnitt.

Hitta dina forskningsrapporter

1. Öppna en Google Workspace-app, till exempel Gmail eller Dokument, på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Klicka på Fler alternativ uppe till vänster.
4. Leta reda på din researchkonversation under Historik.
   • Klicka på Visa alla om du vill se fler konversationer.

Tips!

• Dina konversationer ordnas efter datum, med de senaste högst upp.
• Du hittar även dina researchrapporter på drive.google.com.

Relaterade resurser

• Komma igång med Google Workspace med Gemini
• Läs mer om hur din data skyddas i Gemini i Gmail, Kalender, Chat, Dokument, Drive, Kalkylark, Presentationer, Meet och Vids