Utiliser Deep Research dans Gemini dans les applis Workspace

Important : Vous pouvez également utiliser Deep Research dans les applications Gemini, mais certaines fonctionnalités peuvent être différentes de celles de Gemini dans les applis Workspace. Découvrez comment utiliser Deep Research dans les applications Gemini.

Vous pouvez effectuer des recherches approfondies en temps réel sur la plupart des sujets avec Deep Research dans Gemini pour Workspace. Vous pouvez modifier ou ajouter des sources pour vos recherches, comme votre compte Gmail ou Drive personnel. Vous pouvez également importer des fichiers depuis Drive. En savoir plus sur Deep Research

Vous pouvez utiliser Deep Research pour Gemini dans les applications suivantes :

• Docs
• Drive
• Gmail
• Sheets
• Slides

Ce dont vous avez besoin

Pour utiliser Deep Research, il vous faut l'un des éléments suivants :

• Un compte Google personnel avec accès à Google Workspace Experiments, un programme d'accès anticipé aux fonctionnalités expérimentales. Découvrez comment faire vos premiers pas avec Google Workspace Experiments.
• Un compte professionnel ou scolaire ayant accès à Gemini Alpha.
  • Votre administrateur contrôle l'accès à Gemini Alpha. Si vous ne trouvez pas cette fonctionnalité, il est possible que votre administrateur n'ait pas activé les fonctionnalités alpha pour votre organisation.

Générer un rapport Deep Research

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. À droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En bas de l'écran, cliquez sur Outils Deep Research.
4. Dans la zone de texte, saisissez une question ou un prompt qui explique ce que vous cherchez.
   • Par exemple, "Fais des recherches sur les tendances actuelles en matière d'énergies renouvelables et compare-les à mes brouillons de projet dans Drive."
5. Cliquez sur Envoyer .

Étape 1 : Ajoutez des sources et examinez votre plan de recherche

Une fois votre prompt envoyé, une carte "Sources Deep Research" s'affiche. Gemini base ses recherches sur ces sources.

1. Dans la fiche "Sources Deep Research", sélectionnez une ou plusieurs options :
   • Drive : analyser les fichiers et dossiers de votre Google Drive.
   • Gmail : inclure des informations provenant de vos e-mails.
   • Chat : inclure des informations provenant de vos messages de chat.
   • Web : rechercher les dernières informations sur le Web public.
2. Facultatif : Pour choisir des sources spécifiques pour votre recherche, cliquez sur Ajouter des sources, puis sélectionnez des fichiers dans votre Drive.
3. Cliquez sur Suivant.
   • Gemini crée un plan de recherche pour votre sujet.
   • Pour modifier le plan de recherche avant de créer un rapport, cliquez sur Personnaliser.
4. Cliquez sur Lancer la recherche.

Étape 2 : Suivez vos recherches

• Pendant que vous travaillez, Gemini effectue des recherches sur votre sujet en fonction du plan.
• La génération du rapport peut prendre un certain temps, car Gemini analyse de nombreuses sources.
• Vous pouvez fermer Gemini, démarrer une nouvelle discussion ou passer à un autre document Workspace. La tâche de recherche continue de s'exécuter en arrière-plan.
• Une fois la recherche terminée :
  • Gemini génère le rapport dans un document Google Docs.
  • Vous recevez un e-mail vous informant que votre plan s'est exécuté.

Étape 3 : Ouvrez votre rapport

1. Dans votre conversation avec Gemini, cliquez sur Ouvrir le document.
   • Un nouveau document Google Docs s'ouvre dans un nouvel onglet.
   • Il inclut les résultats, des citations et un résumé organisé des données trouvées.
   • Le rapport est automatiquement enregistré dans votre Drive.
2. Dans le document, posez à Gemini des questions complémentaires sur le rapport.
   • Vous pouvez également demander à Gemini d'affiner des sections spécifiques.

Accéder à vos rapports de recherche

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Sous "Historique", recherchez la conversation concernant votre recherche.
   • Pour afficher d'autres conversations, cliquez sur Tout afficher.

Remarques :

• Vos conversations sont organisées par date, la plus récente étant affichée en premier.
• Vous pouvez également retrouver vos rapports de recherche sur drive.google.com.

Ressources associées

• Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini
• Protection des données avec Gemini dans Gmail, Agenda, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids