Crea un lienzo de Hojas de cálculo

Disponibilidad de funciones

Es posible que Canvas no esté disponible en los siguientes casos:

  • Estás usando la app de Hojas de cálculo en tu dispositivo móvil.
  • El tamaño de los datos de la pestaña es demasiado grande. Intenta reducir la cantidad de datos en esa pestaña.
  • La posibilidad de descargar, copiar o imprimir está inhabilitada en Hojas de cálculo.
  • Estás usando un archivo guardado en un almacenamiento externo o documentos sin conexión. Solo puedes usar el lienzo para los archivos almacenados en Google Drive.

Para convertir los datos de hojas de cálculo en diseños visuales interactivos en Hojas de cálculo de Google, usa el lienzo con Gemini. Esto permitirá crear interfaces personalizadas para administrar y actualizar la información. Los siguientes son algunos ejemplos:

  • Paneles de control
  • Mapas de calor
  • Tableros Kanban
  • Visualizaciones interactivas y personalizadas

Crear un lienzo

Importante: Para obtener el mejor rendimiento de las funciones, usa los archivos estándar de Hojas de cálculo de Google. Para usar las funciones de Gemini en un archivo de Excel, haz clic en Archivo y luego Guardar como Hojas de cálculo de Google.

Para crear un lienzo nuevo en Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

  1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Elige cómo quieres crear tu lienzo entre las siguientes opciones:
    • Panel lateral: Haz clic en Herramientas y luego Crear lienzo .
    • Barra de menú: Haz clic en Insertar y luego Crear un lienzo .
    • Barra inferior: Haz clic en el menú de Canvas y luego Crear un lienzo.
  3. En el cuadro de instrucciones, pídele a Gemini que cree la visualización interactiva. Algunos ejemplos de visualizaciones son los siguientes:
    • Tableros Kanban:
      • Agrupa las tareas por estado o categoría.
      • Arrastra y suelta elementos para actualizar el progreso en tiempo real.
    • Vistas de galería: Muestran la información en un diseño basado en tarjetas. Puedes ordenar y filtrar los datos según sea necesario.
    • Calendarios: Registra las fechas de lanzamiento de las campañas. Edita fechas y crea eventos nuevos directamente en la interfaz.
    • Paneles: Realiza análisis de datos sobre métricas, como las siguientes:
      • Precios
      • Stock
      • Tasaciones
  4. Opcional: Para realizar cambios en tus datos después de que se genere el lienzo, ingresa otra instrucción.
    • Ejemplo: "Convierte este panel en modo oscuro".

Sugerencias:

  • Los lienzos solo usan datos de una sola pestaña de hoja.
  • Para encontrar los datos subyacentes, haz clic en Ver datos en un lienzo.
  • Para encontrar los lienzos existentes, usa el menú de la barra inferior.

Administra tus datos en el lienzo

Importante: El lienzo proporciona una interfaz de lectura y escritura para los datos de tu hoja de cálculo. Si tienes acceso de edición, puedes editar, borrar o agregar datos directamente en el lienzo como alternativa a la vista de cuadrícula. Si tienes acceso de lectura o para comentar, no podrás modificar el lienzo.

  1. Para cambiar el nombre del lienzo, haz clic en la barra de herramientas.
  2. Ingresa un nombre nuevo.
  3. Para guardar los cambios, haz clic fuera de la barra de herramientas.
    • También puedes presionar Intro.
  4. Para administrar los datos de tu hoja de cálculo, puedes agregar, editar o borrar datos directamente en la interfaz del lienzo.
  5. Para quitar el lienzo, haz clic en Borrar lienzo Borrar en la barra de herramientas superior.
    • Si no quieres borrar el lienzo, puedes conservarlo para usarlo en el futuro.
  6. Para encontrar los datos subyacentes, haz clic en Ver datos.
  7. Para salir del lienzo, haz clic en cualquier otra pestaña de la hoja de cálculo.

Enviar comentarios sobre las sugerencias que se generen

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes informarnos al respecto y enviarnos comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

  • Para enviar comentarios, en cualquier sugerencia, haz clic en Más Más y luego Enviar comentarios.
  • Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, haz clic en Ayuda y luego Ayudar a mejorar Hojas de cálculo.
  • Para denunciar un problema legal, sigue estos pasos:
    • Crea una solicitud.
    • Haz clic en Enviar comentarios y luego Informar un problema.
    • Haz clic en Sugerir una idea y luego Ayuda legal.

Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Experiments

  • Las sugerencias de funciones de Workspace Experiments no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
  • No uses las funciones de Workspace Experiments como asesoramiento médico, legal, financiero ni profesional de ningún tipo.
  • Es posible que las funciones de Workspace Experiments sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Experiments sea más útil y seguro.
  • No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
  • Google usa los datos y las métricas de Workspace Experiments para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
  • Es posible que nuestros revisores humanos lean, califiquen, etiqueten y revisen tus datos de Workspace Experiments. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agregará o seudonimizará ese contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.

Cómo se recopilan los datos de Workspace Experiments en el lienzo

Cuando usas el lienzo en Hojas de cálculo, Google usa y almacena los siguientes datos:

  • Instrucciones que ingresas o seleccionas
  • Contenido generado.
  • Contenido de Google Workspace al que tienes acceso y que se consulta para generar contenido (tanto las entradas seleccionadas por Google como las proporcionadas por el usuario)
  • Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo

Para comprender cómo se usan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y las Condiciones de Google Workspace Experiments para las cuentas personales.

Recursos relacionados

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