Crear un lienzo de Hojas de cálculo

Disponibilidad de la función

Es posible que no puedas crear un lienzo si:

  • Estás usando la aplicación Hojas de cálculo en tu dispositivo móvil.
  • Hay demasiados datos en la pestaña. Prueba a reducir la cantidad de datos.
  • La opción de descargar, copiar o imprimir está inhabilitada en Hojas de cálculo.
  • Estás usando un archivo almacenado en un servicio de terceros o documentos sin conexión. Solo puedes crear lienzos con archivos almacenados en Google Drive.

Para convertir datos de hojas de cálculo en diseños visuales interactivos en Hojas de cálculo de Google, genera los lienzos con Gemini. De esta forma, dispondrás de interfaces personalizadas en las que gestionar y modificar la información. Estos son algunos ejemplos:

  • Paneles de control
  • Mapas de calor
  • Tableros Kanban
  • Visualizaciones interactivas y personalizadas

Crear un lienzo

Importante: Para obtener el mejor rendimiento de las funciones, usa los archivos estándar de Hojas de cálculo de Google. Si quieres usar las funciones de Gemini en un archivo de Excel, haz clic en Archivo y luego Guardar como hoja de cálculo de Google.

Para crear un nuevo lienzo en Hojas de cálculo de Google:

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Elige desde dónde quieres crear el lienzo:
    • Panel lateral: haz clic en Herramientas y luego Crear lienzo .
    • Barra de menú: haz clic en Insertar y luego Crear lienzo .
    • Barra inferior: haz clic en el menú Lienzo y luego Crear lienzo.
  3. En la ventana para peticiones, pide a Gemini que cree la visualización interactiva. Estos son algunos ejemplos de visualizaciones:
    • Tableros Kanban:
      • Agrupa las tareas por estado o categoría.
      • Arrastra y suelta elementos para actualizar el progreso en tiempo real.
    • Vistas de galería: consulta la información en formato de tarjetas. Puedes ordenar y filtrar los datos según lo necesites.
    • Calendarios: visualiza las fechas de lanzamiento de las campañas. Edita fechas y crea eventos directamente en la interfaz.
    • Paneles de control: lleva a cabo análisis de datos a partir de métricas como las siguientes:
      • Precios
      • Stock
      • Valoraciones
  4. Opcional: Para modificar los datos después de generar el lienzo, introduce otra petición.
    • Ejemplo: "Pon este panel de control en modo Oscuro".

Notas:

  • Los lienzos solo usan datos de una pestaña de la hoja.
  • Para acceder a los datos subyacentes, en un lienzo, haz clic en Ver datos.
  • Para ver lienzos que hayas creado, usa el menú de la barra inferior.

Gestionar tus datos en el lienzo

Importante: El lienzo proporciona una interfaz de lectura y escritura de los datos de tu hoja de cálculo. Si tienes permiso para editar, puedes modificar, eliminar o añadir datos directamente en el lienzo en lugar de usar la vista de cuadrícula. Si solo tienes permiso para comentar o ver el lienzo, no puedes modificarlo.

  1. Para cambiar el nombre del lienzo, haz clic en la barra de herramientas.
  2. Introduce un nombre nuevo.
  3. Para guardar los cambios, haz clic fuera de la barra de herramientas.
    • También puedes pulsar Intro.
  4. Puedes añadir, editar o eliminar datos de tu hoja de cálculo directamente en la interfaz del lienzo.
  5. Para eliminar el lienzo, en la barra de herramientas superior, haz clic en Eliminar lienzo Eliminar .
    • Si no quieres eliminarlo, puedes conservarlo para usarlo en otro momento.
  6. Para acceder a los datos subyacentes, haz clic en Ver datos.
  7. Para salir del lienzo, haz clic en cualquier otra pestaña de la hoja de cálculo.

Enviar comentarios sobre las sugerencias generadas

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

Puesto que algunas personas podrían leer tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

  • Para enviar comentarios, en cualquier sugerencia, haz clic en Más Más y luego Enviar comentarios.
  • Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, haz clic en Ayuda y luego Ayúdanos a mejorar Hojas de cálculo.
  • Para denunciar un problema legal:
    • Crea una solicitud.
    • Haz clic en Enviar comentarios y luego Notificar un problema.
    • Haz clic en Sugerir una idea y luego Centro de Ayuda sobre Temas Legales.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Workspace Experiments

  • Las sugerencias de las funciones de Workspace Experiments no representan la opinión de Google ni deben atribuirse a Google.
  • No utilices las funciones de Workspace Experiments para obtener asesoramiento profesional de carácter médico, jurídico, financiero ni de cualquier otro tipo.
  • Las funciones de Workspace Experiments pueden sugerir información errónea o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Experiments sea más útil y seguro.
  • No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus peticiones.
  • Google usa datos y métricas de Workspace Experiments para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google.
  • Tus datos de Workspace Experiments también pueden ser leídos, calificados, anotados y revisados por revisores humanos. Es importante que sepas que, cuando Google utiliza entradas seleccionadas por Google (tal como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, agrega o seudonimiza ese contenido y los resultados que ofrece antes de que se sometan a una revisión humana, a menos que proporciones esos datos específicamente como parte de los comentarios que envíes a Google.

Cómo se recogen datos de Workspace Experiments en los lienzos

Cuando usas lienzos en Hojas de cálculo, Google usa y almacena los siguientes datos:

  • Las peticiones que introduces o seleccionas.
  • El contenido generado.
  • El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario).
  • Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo.

Para saber cómo se utilizan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y los Términos de Google Workspace Experiments para cuentas personales.

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