Disponibilité de la fonctionnalité
- Cette fonctionnalité est disponible en anglais et aux États-Unis.
- Elle est disponible dans Gemini Alpha, qui n'est proposée que pour les comptes professionnels et scolaires. Votre administrateur contrôle l'accès à Gemini Alpha pour les comptes professionnels et scolaires. Si vous ne trouvez pas cette fonctionnalité, il est possible que votre administrateur n'ait pas activé les fonctionnalités alpha pour votre organisation.
- Seuls les comptes personnels Google AI Ultra et Google AI Pro sont éligibles.
- Elle est compatible avec Google Workspace Experiments, un programme Testeurs de confiance qui permet aux utilisateurs de comptes personnels de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. En savoir plus sur Workspace Experiments
Il est possible que Canvas ne soit pas disponible si :
- Vous utilisez l'application Sheets sur votre appareil mobile.
- La taille des données de l'onglet est trop importante. Essayez de réduire la quantité de données dans cet onglet.
- La possibilité de télécharger, de copier et/ou d'imprimer est désactivée dans Sheets.
- Vous utilisez un fichier stocké dans un espace de stockage tiers ou des documents hors connexion. Vous ne pouvez utiliser le canevas que pour les fichiers stockés dans Google Drive.
Pour convertir les données d'une feuille de calcul en présentations visuelles interactives dans Google Sheets, utilisez le canevas avec Gemini. Cela permet de créer des interfaces personnalisées pour gérer et modifier des informations. Exemples :
- Tableaux de bord
- Heat maps
- Tableaux Kanban
- Visualisations interactives et personnalisées
Créer un canevas
Important : Pour que les fonctionnalités fonctionnent de manière optimale, utilisez les fichiers Google Sheets standards. Pour utiliser les fonctionnalités Gemini dans un fichier Excel, cliquez sur Fichier 
Pour créer un canevas dans Google Sheets :
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Choisissez comment créer votre canevas :
- Panneau latéral : cliquez sur Outils
Créer un canevas
.
- Barre de menu : cliquez sur Insérer
- Barre inférieure : cliquez sur Menu du canevas
- Panneau latéral : cliquez sur Outils
- Dans le champ du prompt, demandez à Gemini de créer la visualisation interactive. Voici quelques exemples de visualisations :
- Tableaux Kanban :
- Regroupez les tâches par état ou par catégorie.
- Glissez-déposez des éléments pour mettre à jour la progression en temps réel.
- Vues sous forme de galerie : affichez les informations dans une mise en page basée sur des cartes. Vous pouvez trier et filtrer les données selon vos besoins.
- Agendas : représentez les dates de lancement des campagnes. Modifiez les dates et créez des événements directement dans l'interface.
- Tableaux de bord : effectuez des analyses de données sur des métriques telles que les suivantes :
- Tarifs
- Inventaire
- Estimations
- Tableaux Kanban :
- Facultatif : Pour modifier vos données une fois le canevas généré, saisissez un autre prompt.
- Exemple : "Passe ce tableau de bord en mode sombre."
Conseils :
- Les canevas n'utilisent que les données d'un seul onglet de la feuille.
- Pour trouver les données sous-jacentes, cliquez sur Afficher les données dans un canevas.
- Pour trouver des canevas existants, utilisez le menu de la barre inférieure.
Gérer vos données dans le canevas
Important : Le canevas fournit une interface de lecture/écriture pour les données de votre feuille de calcul. Si vous êtes autorisé à apporter des modifications, vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des données directement dans le canevas au lieu de passer par le mode Grille. Si vous disposez d'un accès en lecture ou si vous êtes autorisé à ajouter des commentaires, vous ne pouvez pas modifier le canevas.
- Pour modifier le nom de votre canevas, cliquez sur la barre d'outils.
- Saisissez un nouveau nom.
- Pour enregistrer les modifications, cliquez en dehors de la barre d'outils.
- Vous pouvez également appuyer sur Entrée.
- Pour gérer les données de votre feuille de calcul, vous pouvez les ajouter, les modifier ou les supprimer directement dans l'interface du canevas.
- Pour supprimer le canevas, cliquez sur Supprimer le canevas
dans la barre d'outils supérieure.
- Si vous ne souhaitez pas supprimer le canevas, vous pouvez le conserver pour une utilisation ultérieure.
- Pour trouver les données sous-jacentes, cliquez sur Afficher les données.
- Pour quitter le canevas, cliquez sur un autre onglet de la feuille de calcul.
dans la barre d'outils supérieure.
Donner votre avis sur les suggestions générées
Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en donnant votre avis. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, n'envoyez pas de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.
- Pour envoyer des commentaires, cliquez sur Plus
- Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide
- Pour signaler un problème juridique :
- Créez une demande.
- Cliquez sur Envoyer des commentaires
- Cliquez sur Suggérer une idée
En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Experiments
- Les suggestions des fonctionnalités Workspace Experiments ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
- Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Experiments comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
- Les fonctionnalités Workspace Experiments peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Experiments plus utile et sécurisé.
- N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos prompts.
- Google utilise les données et les métriques de Workspace Experiments pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
- Vos données Workspace Experiments peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
Comment les données Workspace Experiments sont collectées dans des canevas
Lorsque vous utilisez un canevas dans Sheets, Google utilise et stocke les données suivantes :
- Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
- Le contenu généré
- Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
- Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Sheets
Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Experiments pour les comptes personnels.