在文件或簡報中加入表格,可讓內容資訊井井有條。你可以新增或刪除表格,以及調整表格中列與欄的大小和樣式。
如果是在電腦上使用 Google 文件,還可以執行下列操作:
- 排序資料列
- 拖曳並移動列與欄
- 固定表格標題列,以便在每個頁面中重複顯示
- 防止資訊在頁面中發生溢位
新增表格
- 使用電腦開啟文件或是簡報中的投影片。
- 依序按一下「插入」「表格」 選擇要加入表格的列數和欄數。
- 表格最多可包含 20 x 20 個儲存格。
- 設定完成後即可將表格新增至文件。
新增列或欄
- 使用電腦開啟文件或是簡報中的投影片。
- 對著表格中的儲存格按一下右鍵。
- 如要在所選儲存格旁邊新增列或欄,請點選以下選項:
- 向左插入一欄
- 向右插入一欄
- 向上插入一列
- 向下插入一列
刪除列、欄或表格
- 使用電腦開啟文件或是簡報中的投影片。
- 在表格中找到您要刪除的列或欄,然後對著其中任一儲存格按一下右鍵。
- 選擇選單中的「刪除欄」、「刪除列」或「刪除表格」。
移動表格
重要事項:請在 Google 文件中確認文件採用分頁格式。
如要移動並放置表格,請選擇下列任一做法:
指向表格邊角並拖曳:
- 以滑鼠游標指向表格邊角,直到顯示「移動表格」圖示 。
- 拖曳表格。
- 將表格拖放到所需位置。
使用快速版面配置:
- 在表格中按一下右鍵。
- 依序按一下「表格屬性」「快速版面配置」。
- 選取其中一個版面配置選項。
透過文字環繞設定:
- 在表格中按一下右鍵。
- 依序按一下「表格屬性」「表格」。
- 選取「樣式」下方的「文字環繞」。
- 選取所需選項:
- 如要變更表格和環繞的文字之間的空間:在「文件內容邊界」下方移動邊界大小。
- 如要讓表格位置與其環繞文字的位置維持一致:按一下「位置」下方的「隨著文字移動」。
- 如要將表格固定在頁面的特定位置:按一下「位置」下方的「固定在頁面上」。
設定表格樣式
你可以調整列高和欄寬,或排序表格中的資料列。此外,也可以變更個別儲存格的框線樣式和背景顏色。
調整列高和欄寬
調整列高和欄寬
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 在表格中的列或欄格線上移動滑鼠游標。
- 當滑鼠游標變成雙向箭頭時,按一下並拖曳箭頭即可將列高或欄寬調整成所需大小。
設定長度相等的列高和欄寬
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 在表格中按一下右鍵。
- 按一下 [平均分配列高] 或 [平均分配欄寬]。
調整表格大小
Google 文件
- 使用電腦開啟文件,並選取表格中的儲存格。
- 依序前往「格式」「表格」「表格屬性」。
- 你也可以在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「表格屬性」。
- 在「欄」或「列」下方,輸入你要為所有醒目顯示的儲存格設定的欄寬和列高。
- 按一下「確定」。
Google 簡報
- 使用電腦開啟簡報並按一下表格。
- 將滑鼠移至表格的任一角落。
- 當滑鼠游標變成雙向箭頭時,按一下滑鼠並往任一方向拖曳。
設定表格中個別儲存格的樣式
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 選取你要變更的儲存格。
- 在工具列中,按一下你要變更的樣式:
- 框線顏色
- 框線寬度或框線粗細
- 虛線框線
- 背景顏色或填滿顏色
在 Google 文件中,你也可以變更儲存格的垂直對齊方式和邊距。
- 使用電腦開啟文件,並按一下表格。
- 依序前往「格式」「表格」「表格屬性」。
- 你也可以在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「表格屬性」。
- 在「儲存格」下方選取垂直對齊方式,然後輸入所需的儲存格邊距。
排序 Google 文件中的資料列
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 在表格中按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「排序表格」。
- 選取「以遞增方式排序表格」或「以遞減方式排序表格」。
你也可以直接透過表格控制項快速排序資料列:
- 將滑鼠游標懸停在表格的第一列中。
- 按一下 [排序表格] 圖示 。
- 選取「遞增排序」或「遞減排序」。
提示:如不要排序表格中的標題列,請按照相關操作說明來固定標題列。這樣系統就不會排序任何已固定的資料列。
設定表格結構
你可以移動列和欄,也可以合併儲存格。如果 Google 文件中含有橫跨多個頁面的大型表格,你也可以將標題列固定在頁面頂端,並防止資料列溢位。
合併表格中的儲存格
您可以合併儲存格來建立標題、加入標頭,或是將多個儲存格的資訊整合在一處。
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 按住並拖曳滑鼠游標以醒目顯示你要合併的儲存格。
- 對儲存格按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「合併儲存格」。
如要取消合併儲存格,請按照下列步驟操作:
- 按住並拖曳滑鼠游標以醒目顯示你要取消合併的儲存格。
- 對醒目顯示的儲存格按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「取消合併儲存格」。
分割 Google 文件中的表格儲存格
- 在電腦上開啟文件。
- 對儲存格按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「分割儲存格」。
- 輸入所需的列數與欄數。
- 按一下「分割」。
移動 Google 文件中的表格列和欄
移動列
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 將滑鼠游標懸停在表格的左欄中。
- 將滑鼠游標移至 [拖曳] 圖示 上方,直到畫面顯示手型圖示。
- 按住目標列,然後將它向上或向下拖曳到新位置。
移動欄
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 將滑鼠游標懸停在表格的第一列中。
- 將滑鼠游標移至 [拖曳] 圖示 上方,直到畫面顯示手型圖示。
- 按住目標欄,然後將它向左或向右拖曳到新位置。
固定 Google 文件中的標題列
如果表格很長,你可以將表格列轉換成標題列,讓標題列顯示在各頁面的最上方。如果目前使用的文件採用不分頁格式,則可以將表格列固定在視窗頂端,這樣表格列就會持續顯示。
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 按一下表格中的任何位置。
- 依序前往「格式」「表格」「表格屬性」。
- 你也可以在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「表格屬性」。
- 在「列」下方勾選「固定標題列」,然後指定要固定的列數。
- 按一下「確定」即可套用變更。
你也可以直接在表格中快速固定多個資料列:
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 在你要固定的多個資料列正下方按一下滑鼠右鍵,然後選取 [固定這一列之前的所有標題列] 圖示 。
- 你也可以將滑鼠游標懸停在要固定的多個資料列正下方左側,然後選取 [固定這一列之前的所有標題列] 圖示 。
取消固定資料列
- 在表格的任一列按一下滑鼠右鍵
- 選取 [取消固定標題列] 圖示 。
將 Google 文件中的表格列設為無法分割
如果您的文件含有橫跨多個頁面的大型表格,則可以選擇表格列中的資訊在遇到分頁符號時是否要分割開來。
重要事項:這項功能不適用於不分頁格式的文件。如要使用這項功能,請確認文件採用分頁格式。
- 選取表格列。
- 依序前往「格式」「表格」「表格屬性」。
- 你也可以在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「表格屬性」。
- 在「列」下方,勾選/取消勾選「允許資料列溢位至其他頁面」。
- 按一下「確定」即可套用變更。
變更 Google 文件中表格的對齊方式
- 使用電腦開啟文件,並按一下表格。
- 依序前往「格式」「表格」「表格屬性」。
- 你也可以在表格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「表格屬性」。
- 在「表格」下方,選取「左邊」、「中央」或「靠右」。