您可以使用表格来整理文档或演示文稿中的信息。您可以添加和删除表格,还可以调整表格中行和列的大小及样式。
如果您在计算机上使用 Google 文档,还可以:
- 对行进行排序
- 拖动及移动行和列
- 固定表格标题行,使其在每页顶部重复
- 防止信息溢出至其他页面
添加表格
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿幻灯片。
- 点击插入 表格 选择您想添加的行数和列数。
- 表格最多可包含 20 x 20 个单元格。
- 系统会将表格添加到文档中。
添加行或列
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿幻灯片。
- 右键点击表格中的单元格。
- 如需在所选单元格旁边添加行或列,请点击:
- 在左侧插入列
- 在右侧插入列
- 在上方插入行
- 在下方插入行
删除行、列或表格
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿幻灯片。
- 在表格中右键点击您想删除的行或列。
- 在菜单中,选择删除列、删除行或删除表格。
移动表格
重要提示:在 Google 文档中,请确保您的文档采用的是分页格式。
如需移动和放置表格,请根据需要选择操作步骤:
将光标指向相应位置并拖动:
- 将光标指向表格的一角,直到屏幕上显示“移动表格”图标 。
- 拖动您的表格。
- 将表格拖放到所需位置。
快速布局:
- 右键点击表格。
- 点击表格属性 快速布局。
- 选择一个布局选项。
自动换行:
- 右键点击表格。
- 点击表格属性 表格。
- 在“样式”下,选择自动换行。
- 根据需要选择相应选项:
- 更改表格和自动换行文本之间的间距:在“文档文本边距”下方,移动页边距。
- 让表格与自动换行的文本保持在同一位置:在“位置”下,点击随文本移动。
- 让表格保持在页面上的同一位置:在“位置”下方,点击在页面上固定。
设置表格样式
您可以调整行高和列宽,或者对表格中的行进行排序。此外,您还可以更改个别单元格的边框样式和背景颜色。
调整行高和列宽
调整某一行或某一列的大小
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 在表格中,将光标移动到某一行或某一列的网格线上。
- 当光标变成双向箭头后,点击并拖动网格线,直到相应的行或列达到您想要的大小。
让所有行和列的大小相同
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 右键点击相应表格。
- 点击均分行高或均分列宽。
调整表格大小
Google 文档
- 在计算机上打开文档,然后选择表格中的单元格。
- 打开格式 表格 表格属性.
- 您也可以右键点击表格,然后选择表格属性。
- 在“列”或“行”下方,输入您想为选中的所有单元格设置的列宽和行高。
- 点击确定。
Google 幻灯片
- 在计算机上打开演示文稿并点击相应表格。
- 将光标移动到表格的任意角落。
- 当光标变成双向箭头后,点击并向任意方向拖动。
设置表格中单个单元格的样式
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 选择要更改的单元格。
- 在工具栏中点击您想更改的样式:
- 边框颜色
- 边框宽度或边框粗细
- 边框线型
- 背景色或填充色
在 Google 文档中,您还可以更改单元格的垂直对齐方式和内边距。
- 在计算机上打开文档,然后点击表格。
- 打开格式 表格 表格属性.
- 您也可以右键点击表格,然后选择表格属性。
- 在“单元格”下方,您可以选择垂直对齐,并输入单元格的内边距。
在 Google 文档中对行进行排序
- 使用计算机在 Google 文档中打开相应文档。
- 右键点击表格。
- 点击对表格进行排序。
- 选择对表格进行升序排序或对表格进行降序排序。
您还可以直接通过表格控件快速对行进行排序:
- 将鼠标悬停在表格的第一行中。
- 点击“对表格进行排序”图标 。
- 选择升序排序或降序排序。
提示:要避免对表格的标题行进行排序,请按照说明固定标题行。系统不会对已固定的行进行排序。
设置表格结构
您可以移动行和列,也可以合并单元格。在 Google 文档中,如果您有跨多个页面的大型表格,则还可以将标题行固定在页面顶部,避免行溢出。
在表格中合并单元格
您可以合并单元格,以便创建/添加标题或将多个单元格中的信息合并到一起。
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 点击并拖动,以选中您想合并的单元格。
- 右键点击相应单元格。
- 点击合并单元格。
如需取消合并单元格,请执行以下操作:
- 点击并拖动,以选中您想取消合并的单元格。
- 右键点击选中的单元格。
- 点击取消合并单元格。
在 Google 文档中拆分表格单元格
- 在计算机上打开一个文档。
- 右键点击相应单元格。
- 点击拆分单元格。
- 输入所需的行数和列数。
- 点击拆分。
在 Google 文档中移动表格的行和列
移动行
- 使用计算机在 Google 文档中打开相应文档。
- 将鼠标悬停在表格左侧的列中。
- 将光标悬停在“拖动”图标 上,直至看到一个手型图标。
- 点击该行并将其向上或向下拖动到新位置。
移动列
- 使用计算机在 Google 文档中打开相应文档。
- 将鼠标悬停在表格的第一行中。
- 将光标悬停在“拖动”图标 上,直至看到一个手型图标。
- 点击该列并将其向左或向右拖动到新位置。
在 Google 文档中固定标题行
如果您的表格很长,您可以将部分表格行转换为标题行,以在每个页面的顶部重复显示这些标题行。如果您在使用采用不分页格式的文档,则可以固定部分表格行,使它们始终显示在窗口的顶部。
- 使用计算机在 Google 文档中打开相应文档。
- 点击表格中的任意位置。
- 转到格式 表格 表格属性。
- 您也可以右键点击表格,然后选择表格属性。
- 在“行”下方,勾选固定标题行,并指定要固定的行数。
- 点击确定以应用更改。
您也可以直接在表格中快速固定数行:
- 使用计算机在 Google 文档中打开相应文档。
- 选择您要固定到哪一行,然后右键点击该行,并选择“固定此行之前的标题行”图标 。
- 您也可以将光标悬停在要固定的行左侧,然后选择“固定此行之前的标题行”图标 。
取消固定行
- 右键点击表格中的任意行
- 选择“取消固定标题行”图标 。
在 Google 文档中将表格行设为不可拆分
如果您有跨多个页面的大型表格,则可以选择表格行中的信息在遇到分页符时是否要拆分。
重要提示:在采用不分页格式的文档中,此功能无法使用。要使用此功能,请确保您的文档采用的是分页格式。
- 选择表格中的行。
- 打开格式 表格 表格属性。
- 您也可以右键点击表格,然后选择表格属性。
- 在“行”下方,勾选/取消选中允许行溢出至其他页面。
- 点击确定以应用更改。
在 Google 文档中更改表格的对齐方式
- 在计算机上打开文档,然后点击表格。
- 打开格式 表格 表格属性。
- 您也可以右键点击表格,然后选择表格属性。
- 在“表格”下方,选择左对齐、居中对齐或右对齐。