จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารหรืองานนำเสนอด้วยตาราง คุณจะเพิ่มและลบตาราง รวมถึงปรับขนาดและรูปแบบของแถวและคอลัมน์ของตารางได้
หากใช้ Google เอกสารในคอมพิวเตอร์ คุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย
- จัดเรียงแถว
- ลากและย้ายแถวและคอลัมน์
- ปักหมุดแถวส่วนหัวของตารางเพื่อให้แสดงที่ด้านบนของทุกหน้า
- ป้องกันไม่ให้มีข้อมูลล้นเกินหน้าเว็บ
เพิ่มตาราง
- เปิดเอกสารหรือสไลด์ในงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
ตาราง
- ตารางมีขนาดใหญ่สูงสุดได้ถึง 20 x 20 เซลล์
- ระบบจะเพิ่มตารางในเอกสาร
ตาราง - เปิดเอกสารหรือสไลด์ในงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่เซลล์ในตาราง
- หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ถัดจากเซลล์ที่เลือก ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้
- แทรกคอลัมน์ทางซ้าย
- แทรกคอลัมน์ทางขวา
- แทรกแถวด้านบน
- แทรกแถวด้านล่าง
- เปิดเอกสารหรือสไลด์ในงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่เซลล์ในตารางจากแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ
- เลือกลบคอลัมน์ ลบแถว หรือลบตารางจากเมนู
- ชี้ที่มุมของตารางจนกว่าตัวเลือกย้ายตาราง
จะปรากฏ
- ลากตาราง
- วางตารางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ตาราง
- คลิกคุณสมบัติของตาราง
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับเลย์เอาต์
- คลิกขวาที่ตาราง
- คลิกคุณสมบัติของตาราง
- ในส่วน "รูปแบบ" ให้เลือกตัดข้อความขึ้นบรรทัดใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เปลี่ยนระยะห่างระหว่างตารางกับข้อความที่ตัดขึ้นบรรทัดใหม่ โดยปรับขนาดระยะขอบในส่วน "ระยะขอบจากข้อความในเอกสาร"
- จัดตารางให้อยู่ในตำแหน่งเดียวกับข้อความที่ตัดขึ้นบรรทัดใหม่ โดยคลิกย้ายตามข้อความในส่วน "ตำแหน่ง"
- จัดตารางให้อยู่ในตำแหน่งเดิมในหน้า โดยคลิกคงที่ในหน้าในส่วน "ตำแหน่ง"
เปลี่ยนรูปแบบของตาราง
คุณสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์ หรือจัดเรียงแถวในตารางได้ นอกจากนี้คุณยังเปลี่ยนรูปแบบเส้นขอบและสีพื้นหลังของแต่ละเซลล์ได้ด้วย
ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือเส้นตารางของแถวหรือคอลัมน์ในตาราง
- เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน ให้คลิกแล้วลากจนกว่าแถวหรือคอลัมน์จะมีขนาดตามที่ต้องการ
ทำให้แถวและคอลัมน์ทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ตาราง
- คลิกจัดแถวให้เท่ากันหรือจัดคอลัมน์ให้เท่ากัน
Google เอกสาร
- เปิดเอกสารแล้วเลือกเซลล์ในตารางจากคอมพิวเตอร์
- ไปที่รูปแบบ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือกคุณสมบัติของตารางก็ได้เช่นกัน
- ในส่วน "คอลัมน์" หรือ "แถว" ให้ป้อนความกว้างและความสูงที่ต้องการสำหรับเซลล์ทั้งหมดที่ไฮไลต์
- คลิกตกลง
Google สไลด์
- เปิดงานนำเสนอแล้วคลิกตารางในคอมพิวเตอร์
- เลื่อนเมาส์ไปที่มุมใดมุมหนึ่งของตาราง
- เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน ให้คลิกแล้วลากไปยังทิศทางที่ต้องการ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข
- คลิกรูปแบบที่ต้องการเปลี่ยนในแถบเครื่องมือ
- สีเส้นขอบ
- ความกว้างของเส้นขอบหรือน้ำหนักของเส้นขอบ
- เส้นขอบแบบเส้นไข่ปลา
- สีพื้นหลังหรือสีเติม
- สีเส้นขอบ
นอกจากนี้คุณยังเปลี่ยนการจัดข้อความแนวตั้งและระยะห่างจากขอบของเซลล์ใน Google เอกสารได้ด้วย
- เปิดเอกสารและคลิกตารางในคอมพิวเตอร์
- ไปที่รูปแบบ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือกคุณสมบัติของตารางก็ได้เช่นกัน
- ในส่วน "เซลล์" คุณสามารถเลือกการจัดข้อความแนวตั้งและป้อนระยะห่างจากขอบของเซลล์ได้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ตาราง
- คลิกจัดเรียงตาราง
- เลือกจัดเรียงตารางตามลําดับจากน้อยไปหามากหรือจัดเรียงตารางตามลำดับจากมากไปน้อย
นอกจากนี้คุณยังจัดเรียงแถวอย่างรวดเร็วจากส่วนควบคุมตารางได้โดยตรงอีกด้วย
- วางเมาส์เหนือแถวบนสุดของตาราง
- คลิกจัดเรียงตาราง
- เลือกจัดเรียงจากน้อยไปหามากหรือจัดเรียงจากมากไปหาน้อย
เคล็ดลับ: หากไม่ต้องการให้มีการจัดเรียงแถวส่วนหัวของตาราง โปรดทําตามวิธีการเพื่อปักหมุดแถวส่วนหัว ระบบจะไม่จัดเรียงแถวที่ปักหมุดไว้
กำหนดโครงสร้างของตาราง
คุณสามารถย้ายแถวและคอลัมน์ หรือผสานเซลล์เข้าด้วยกันได้ หากมีตารางขนาดใหญ่ที่กินพื้นที่หลายหน้าใน Google เอกสาร คุณยังสามารถปักหมุดแถวส่วนหัวที่ด้านบนของหน้าและป้องกันไม่ให้แถวเลื่อนขึ้นไปได้ด้วย
รวมเซลล์เข้าด้วยกันเพื่อสร้างชื่อ เพิ่มส่วนหัว หรือใส่ข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ ไปยังเซลล์เดียวได้
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกแล้วลากเพื่อไฮไลต์เซลล์ที่ต้องการผสาน
- คลิกขวาที่เซลล์
- คลิกผสานเซลล์
ยกเลิกการผสานเซลล์
- คลิกแล้วลากเพื่อไฮไลต์เซลล์ที่ต้องการยกเลิกการผสาน
- คลิกขวาเซลล์ที่ไฮไลต์
- คลิกยกเลิกการผสานเซลล์
แยกเซลล์ของตารางใน Google เอกสาร
- เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่เซลล์
- คลิกแยกเซลล์
- ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
- คลิกแยก
ย้ายแถว
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- วางเมาส์เหนือคอลัมน์ทางซ้ายของตาราง
- วางเคอร์เซอร์เหนือไอคอนลาก
- คลิกและลากแถวขึ้นหรือลงไปยังตําแหน่งใหม่
ย้ายคอลัมน์
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- วางเมาส์เหนือแถวบนสุดของตาราง
- วางเคอร์เซอร์เหนือไอคอนลาก
จนกว่าเคอร์เซอร์มือจะปรากฏขึ้น
- คลิกและลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวาไปยังตําแหน่งใหม่
หากคุณมีตารางที่ยาว คุณสามารถเปลี่ยนแถวของตารางเป็นแถวส่วนหัวซึ่งจะแสดงซ้ำที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าได้ แต่หากใช้งานเอกสารรูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้า คุณสามารถปักหมุดแถวของตารางเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างได้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
- ไปที่รูปแบบ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือกคุณสมบัติของตารางก็ได้เช่นกัน
- ในส่วน "แถว" ให้เลือกปักหมุดแถวส่วนหัวและระบุจำนวนแถวที่ต้องการปักหมุด
- คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
นอกจากนี้คุณยังปักหมุดแถวจำนวนหนึ่งจากตารางโดยตรงได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาบนแถวสุดท้ายที่ต้องการปักหมุด แล้วเลือก "ปักหมุดส่วนหัวจนถึงแถวนี้"
- คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือด้านซ้ายของแถวสุดท้ายที่ต้องการปักหมุด แล้วเลือก "ปักหมุดส่วนหัวจนถึงแถวนี้"
ได้อีกด้วย
- คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือด้านซ้ายของแถวสุดท้ายที่ต้องการปักหมุด แล้วเลือก "ปักหมุดส่วนหัวจนถึงแถวนี้"
เลิกปักหมุดแถว
- คลิกขวาที่แถวใดก็ได้ในตาราง
- เลือกเลิกปักหมุดแถวส่วนหัว
หากมีตารางขนาดใหญ่ที่กินพื้นที่หลายหน้า คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแยกข้อมูลในแถวของตารางตามตัวแบ่งหน้าต่างๆ หรือไม่
สําคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้งานไม่ได้กับเอกสารในรูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้าแล้ว
- เลือกแถวในตาราง
- ไปที่รูปแบบ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือกคุณสมบัติของตารางก็ได้เช่นกัน
- ในส่วน "แถว" ให้เลือก/ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้แสดงแถวต่อในหน้าอื่น
- คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
- เปิดเอกสารและคลิกตารางในคอมพิวเตอร์
- ไปที่รูปแบบ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือกคุณสมบัติของตารางก็ได้เช่นกัน
- ในส่วน "ตาราง" ให้เลือกซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา