टेबल का इस्तेमाल करके, किसी दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन में जानकारी व्यवस्थित करें. दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन में टेबल शामिल की जा सकती हैं और हटाई जा सकती हैं. साथ ही, टेबल की पंक्तियों और कॉलम के साइज़ और स्टाइल में बदलाव भी किए जा सकते हैं.
किसी कंप्यूटर पर Google Docs का इस्तेमाल करते समय, ये काम भी किए जा सकते हैं:
- पंक्तियों को क्रम से लगाना
- पंक्तियों और कॉलम को खींचकर एक से दूसरी जगह ले जाना
- टेबल की हेडर पंक्तियों को पिन करना, ताकि वे हर पेज में सबसे ऊपर दिखें
- सभी पेजों पर जानकारी को ओवरफ़्लो होने से रोकना
कोई टेबल जोड़ना
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ खोलें या किसी प्रज़ेंटेशन में कोई स्लाइड खोलें.
- शामिल करें
टेबल
- टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 20 x 20 सेल हो सकती हैं.
- टेबल आपके दस्तावेज़ में जोड़ दी जाएगी.
टेबल - अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ खोलें या किसी प्रज़ेंटेशन में कोई स्लाइड खोलें.
- टेबल में किसी सेल पर राइट क्लिक करें.
- चुनी गई सेल के बगल में कोई पंक्ति या कॉलम जोड़ने के लिए, इनमें से किसी विकल्प पर क्लिक करें:
- बाईं ओर कॉलम जोड़ें
- दाईं ओर कॉलम जोड़ें
- ऊपर पंक्ति जोड़ें
- नीचे पंक्ति जोड़ें
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ खोलें या किसी प्रज़ेंटेशन में कोई स्लाइड खोलें.
- टेबल में, उस पंक्ति या कॉलम के किसी सेल पर राइट क्लिक करें जिसे मिटाना है.
- मेन्यू से, कॉलम मिटाएं, पंक्ति मिटाएं या टेबल मिटाएं चुनें.
- टेबल के कोनों पर कर्सर ले जाने पर, आपको 'टेबल को एक जगह से दूसरी जगह ले जाएं' विकल्प
दिखेगा.
- टेबल को खींचें.
- फिर इसे मनमुताबिक जगह पर छोड़ें.
- टेबल पर राइट क्लिक करें.
- टेबल की प्रॉपर्टी
- लेआउट के विकल्पों में से कोई एक चुनें.
- टेबल पर राइट क्लिक करें.
- टेबल की प्रॉपर्टी
- “स्टाइल” में जाकर, टेक्स्ट रैप करें को चुनें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- टेबल और रैप किए गए टेक्स्ट के बीच स्पेस कम करें: "दस्तावेज़ के टेक्स्ट से मार्जिन" में जाकर, मार्जिन का साइज़ बदलें.
- टेबल और रैप किए गए टेक्स्ट के बीच के स्पेस को न बदलें: “जगह” में जाकर, टेबल को टेक्स्ट के साथ दूसरी जगह ले जाएं पर क्लिक करें.
- टेबल को पेज पर एक ही जगह पर रखें: “जगह” में जाकर, पेज पर एक ही जगह पर रखें पर क्लिक करें.
टेबल की फ़ॉर्मैटिंग करना
पंक्तियों और कॉलम का साइज़ बदला जा सकता है. इसके अलावा, टेबल की पंक्तियों को क्रम से लगाया जा सकता है. हर सेल की बॉर्डर स्टाइल और बैकग्राउंड का रंग भी बदला जा सकता है.
किसी पंक्ति या कॉलम का साइज़ बदलना
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- अपनी टेबल में, कर्सर को पंक्ति या कॉलम की ग्रिडलाइन पर ले जाएं.
- कर्सर के दोनों तरफ़ ऐरो बन जाने पर, पंक्ति या कॉलम पर क्लिक करें. इसके बाद, उसे खींचकर साइज़ को अपने हिसाब से बदलें.
सभी पंक्तियों और कॉलम को एक साइज़ का रखना
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- किसी टेबल पर दायां क्लिक करें.
- पंक्तियां बांटें या कॉलम बांटें पर क्लिक करें.
Google Docs
- अपने कंप्यूटर पर एक Google दस्तावेज़ खोलें और टेबल में मौजूद सेल चुनें.
- फ़ॉर्मैट
- टेबल पर राइट क्लिक करके भी, टेबल की प्रॉपर्टी चुनी जा सकती हैं.
- "कॉलम" या "पंक्ति" में जाकर, हाइलाइट की गई सभी सेल के लिए, अपनी पसंद के हिसाब से चौड़ाई और ऊंचाई डालें.
- ठीक है पर क्लिक करें.
Google Slides
- अपने कंप्यूटर पर, कोई प्रज़ेंटेशन खोलें और किसी टेबल पर क्लिक करें.
- अपने कर्सर को टेबल के किसी भी कोने में ले जाएं.
- कर्सर के दोनों ओर ऐरो बन जाने पर, उस पर क्लिक करें और फिर उसे किसी भी दिशा में खींचें.
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- वे सेल चुनें जिन्हें बदलना है.
- टूलबार में, उस स्टाइल पर क्लिक करें जिसे बदलना है:
- बॉर्डर का रंग
- बॉर्डर की चौड़ाई या बॉर्डर की मोटाई
- बॉर्डर डैश
- बैकग्राउंड का रंग या सेल को भरने का रंग
- बॉर्डर का रंग
Google Docs में, किसी सेल के वर्टिकल अलाइनमेंट और पैडिंग में भी बदलाव किया जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर एक Google दस्तावेज़ खोलें और किसी टेबल पर क्लिक करें.
- फ़ॉर्मैट
- टेबल पर राइट क्लिक करके भी, टेबल की प्रॉपर्टी चुनी जा सकती हैं.
- "सेल" में जाकर, वर्टिकल अलाइनमेंट को चुनें और सेल पैडिंग की वैल्यू डालें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- टेबल पर राइट क्लिक करें.
- टेबल को क्रम से लगाएं पर क्लिक करें.
- टेबल को बढ़ते क्रम में लगाएं या टेबल को घटते क्रम में लगाएं चुनें.
सीधे टेबल कंट्रोल से भी पंक्तियों को क्रम से लगाया जा सकता है:
- टेबल की सबसे ऊपर वाली पंक्ति पर कर्सर घुमाएं.
- टेबल को क्रम से लगाएं
पर क्लिक करें.
- बढ़ते क्रम में लगाएं या घटते क्रम में लगाएं को चुनें.
अहम जानकारी: अगर टेबल की हेडर पंक्तियों को क्रम से नहीं लगाना है, तो हेडर पंक्तियों को पिन करने के निर्देशों का पालन करें. पिन की गई किसी भी पंक्ति को क्रम से नहीं लगाया जाएगा.
टेबल का स्ट्रक्चर
पंक्तियों और कॉलम को एक से दूसरी जगह ले जाया जा सकता है या सेल को एक साथ मर्ज किया जा सकता है. अगर Google Docs में, आपके पास कई पेज पर मौजूद बड़ी टेबल हैं, तो पेजों के सबसे ऊपर मौजूद हेडर पंक्तियों को पिन किया जा सकता है. साथ ही, पंक्तियों को दूसरे पेज पर जाने से रोका भी जा सकता है.
टाइटल बनाने, हेडर जोड़ने या कई सेल की जानकारी को एक सेल में रखने के लिए, सेल को एक साथ मिलाया जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन खोलें.
- जिन सेल को मर्ज करना है उन्हें हाइलाइट करें. इसके लिए, उनमें से किसी एक सेल पर क्लिक करें और फिर कर्सर को दूसरी सेल पर खींचे और छोड़ें.
- सेल पर राइट क्लिक करें.
- सेल मर्ज करें पर क्लिक करें.
सेल अनमर्ज करने के लिए:
- जिन सेल को अनमर्ज करना है उन्हें हाइलाइट करें. इसके लिए, सेल पर क्लिक करें, फिर कर्सर को खींचें और उस सेल पर ले जाकर छोड़ें जहां तक अनमर्ज करना है.
- हाइलाइट की गई सेल पर राइट क्लिक करें.
- सेल अनमर्ज करें पर क्लिक करें.
Google Docs में टेबल की सेल को बांटना
- अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़ खोलें.
- सेल पर राइट क्लिक करें.
- सेल को बांटें पर क्लिक करें.
- पंक्तियों और कॉलम की संख्या डालें.
- बांटें पर क्लिक करें.
किसी पंक्ति को एक से दूसरी जगह पर ले जाना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- टेबल के बाएं कॉलम पर कर्सर घुमाएं.
- अपने कर्सर को, ड्रैग करें
- पंक्ति पर क्लिक करके, ऊपर या नीचे की ओर खींचकर नई जगह पर छोड़ें.
कॉलम को एक से दूसरी जगह पर ले जाना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- टेबल की सबसे ऊपर वाली पंक्ति पर कर्सर घुमाएं.
- अपने कर्सर को, ड्रैग करें
पर ले जाएं और तब तक वहां रखें, जब तक हाथ का आइकॉन न दिख जाए.
- कॉलम पर क्लिक करके, बाईं या दाईं ओर खींचकर नई जगह पर छोड़ें.
अगर आपके दस्तावेज़ में कई पेजों पर एक लंबी टेबल है, तो टेबल की पंक्तियों को हेडर पंक्तियों में बदला जा सकता है. ये हैडर पंक्तियां, हर पेज के सबसे ऊपर दिखती हैं. अगर पेजलेस फ़ॉर्मैट वाले दस्तावेज़ का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो टेबल की पंक्तियों को विंडो के सबसे ऊपर दिखाने के लिए, पिन किया जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- अपनी टेबल पर कहीं भी क्लिक करें.
- फ़ॉर्मैट
- टेबल पर राइट क्लिक करके भी, टेबल की प्रॉपर्टी चुनी जा सकती हैं.
- "पंक्ति" में जाकर, हेडर पंक्तियों को पिन करें को चुनें और पिन की जाने वाली पंक्तियों की संख्या डालें.
- बदलावों को लागू करने के लिए, ठीक है पर क्लिक करें.
सीधे टेबल से भी कई पंक्तियों को आसानी से पिन किया जा सकता है:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
- जिस पंक्ति को पिन करना है उस पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, इस पंक्ति तक हेडर को पिन करें
चुनें.
- इसके अलावा, जिस पंक्ति तक पिन करना है उसकी बाईं ओर कर्सर ले जाकर, इस पंक्ति तक हेडर को पिन करें
- इसके अलावा, जिस पंक्ति तक पिन करना है उसकी बाईं ओर कर्सर ले जाकर, इस पंक्ति तक हेडर को पिन करें
पंक्तियों को अनपिन करना
- टेबल की किसी भी पंक्ति पर राइट क्लिक करें
- हेडर पंक्तियों को अनपिन करें
चुनें.
अगर आपके पास कई पेज पर मौजूद बड़ी टेबल है, तो यह चुना जा सकता है कि पेज ब्रेक होने पर, टेबल की जानकारी अगले पेज की टेबल में दी जाए या नहीं.
ज़रूरी जानकारी: यह सुविधा ऐसे दस्तावेज़ों में उपलब्ध नहीं है जो पेजलेस फ़ॉर्मैट में हैं. इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, पक्का करें कि आपका दस्तावेज़, पेज फ़ॉर्मैट में है.
- टेबल की पंक्ति चुनें.
- फ़ॉर्मैट
- टेबल पर राइट क्लिक करके भी, टेबल की प्रॉपर्टी चुनी जा सकती हैं.
- "पंक्ति" में जाकर, पंक्ति को सभी पेजों पर ओवरफ़्लो होने की अनुमति दें पर सही का निशान लगाएं या इस पर लगा सही का निशान हटाएं.
- बदलावों को लागू करने के लिए, ठीक है पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर एक Google दस्तावेज़ खोलें और किसी टेबल पर क्लिक करें.
- फ़ॉर्मैट
- टेबल पर राइट क्लिक करके भी, टेबल की प्रॉपर्टी चुनी जा सकती हैं.
- "टेबल" में, बायां, बीच में या दायां चुनें.