Personnaliser les réponses de Gemini dans Workspace avec vos instructions

Important : Les instructions pour Gemini dans Google Workspace sont indépendantes de celles des applications Gemini et ne sont pas synchronisées avec celles-ci. En savoir plus sur les instructions pour les applications Gemini

Lorsque vous ajoutez des instructions dans vos paramètres de personnalisation, vous pouvez obtenir des réponses adaptées et pertinentes dans les applications suivantes :

• Chat
• Docs
• Gmail
• Slides

Par exemple, lorsque vous ajoutez des instructions, Gemini peut adapter sa réponse en fonction des éléments suivants :

• Votre rôle : "Lorsque tu m'aides à préparer mes cours, n'oublie pas que mes élèves sont au lycée."
• Votre ton préféré : "N'oublie pas d'utiliser un ton professionnel, mais enthousiaste pour mon document."
• Votre contenu : "Inclus toujours des estimations de coûts lorsque tu m'aides à rédiger une proposition."
• Votre format : "Résume toujours mes fichiers sous forme de liste à puces."

Ce dont vous avez besoin

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible qu'aux États-Unis et en anglais.

• Pour les comptes Google personnels :
  • Pour utiliser la personnalisation dans Gemini dans Google Docs : 
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Pour utiliser la personnalisation dans Gemini dans Chat, Gmail et Slides :
    • Google Workspace Experiments
• Pour les comptes professionnels ou scolaires : vous devez disposer d'un forfait Google Workspace éligible avec accès à Gemini Beta.
  • Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, l'accès à Gemini Beta est géré par votre administrateur.
  • Si vous ne trouvez pas les paramètres de personnalisation, il est possible que votre administrateur n'ait pas activé les fonctionnalités Beta pour votre organisation.

Comment fonctionnent les instructions

• Les instructions sont activées par défaut dans vos paramètres de personnalisation. Vous pouvez les désactiver à tout moment.
• Les instructions sont partagées entre tous les produits Workspace éligibles. Par exemple, si vous ajoutez des instructions dans Gemini dans Gmail, elles s'appliqueront également à Gemini dans Docs, Gemini dans Slides, etc.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 instructions.
• Pour vérifier si vos instructions sont utilisées dans une réponse :
  1. Sous la réponse, sélectionnez Sources.
  2. Sous "Paramètres de personnalisation", recherchez vos instructions. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Ajouter des instructions pour Gemini

Ajouter des instructions lorsque vous discutez avec Gemini

Lorsque vous formulez des instructions, Gemini les enregistre automatiquement dans vos paramètres. Par exemple, vous pouvez dire :

• "À partir de maintenant, utilise toujours des phrases courtes dans tes réponses."
• "À l'avenir, n'oublie pas que je préfère les résumés au format liste."

Ajouter des instructions dans vos paramètres de personnalisation

Important : Vous pouvez ajouter des instructions dans les paramètres de personnalisation de Docs, Gmail et Slides. Dans Demander à Gemini dans Chat, vous ne pouvez ajouter des instructions que lorsque vous discutez avec Gemini.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, sélectionnez Demander à Gemini .
3. En haut à gauche du panneau latéral Gemini, sélectionnez Menu Paramètres Personnalisation.
4. Sélectionnez Ajouter.
5. Saisissez vos instructions.
6. Sélectionnez Ajouter.

Activer ou désactiver des instructions

Important : Lorsque les instructions sont désactivées, Gemini fournit des réponses standards. Les instructions que vous avez enregistrées restent dans la liste, mais elles ne sont ni utilisées ni supprimées.

Activer ou désactiver les instructions dans Docs, Gmail et Slides

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, sélectionnez Demander à Gemini .
3. En haut à gauche du panneau latéral Gemini, sélectionnez Menu Paramètres Personnalisation.
4. En haut de l'écran, activez ou désactivez Vos instructions pour Gemini dans Workspace.

Activer ou désactiver des instructions dans Demander à Gemini dans Chat

1. Dans Google Chat, ouvrez Demander à Gemini .
   • Remarque : Découvrez où trouver Demander à Gemini dans Google Chat.
2. Dans la zone de message, saisissez /settings.
3. Activez ou désactivez Utiliser vos instructions dans Gemini pour Workspace.

Supprimer des instructions

Important : toute suppression d'instruction est définitive et irréversible.

Supprimer des instructions dans Docs, Gmail et Slides

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche du panneau latéral Gemini, sélectionnez Menu Paramètres Personnalisation.
   • Pour supprimer des instructions spécifiques : à côté des instructions souhaitées, sélectionnez Supprimer .
   • Pour supprimer toutes les instructions (si vous en avez au moins 10) : sélectionnez Tout supprimer.

Supprimer des instructions dans Demander à Gemini dans Chat

1. Dans Google Chat, ouvrez Demander à Gemini .
   • Remarque : Découvrez où trouver Demander à Gemini dans Google Chat.
2. Dans la zone de message, saisissez /settings.
3. En bas de l'écran, sélectionnez Modifier les instructions.
4. Cochez la case à côté d'une instruction.
5. Sélectionnez Supprimer les instructions sélectionnées.

Ressources associées

• Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini
• Utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini
• En savoir plus sur les prompts pour Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Vids et Forms