重要提示：本文介绍了如何管理 Workspace 中的 Gemini 的对话记录。如需在 Gemini 应用中管理历史记录，请改用这些说明。
您可以在以下应用中使用 Gemini 查找和管理对话记录：
- 文档
- 云端硬盘
- Gmail
- 表格
- 幻灯片
您的对话记录是应用专属的。例如，与 Gmail 中的 Gemini 的对话只会显示在 Gmail 中，而不会显示在 Google 文档中的 Gemini 中。
所需条件
如需查看对话记录，您需要满足以下条件之一：
- 个人 Google 账号：
- 工作账号或学校账号：
- 您需要符合条件的 Google Workspace 方案，并拥有 Gemini Beta 版的访问权限。Gemini Beta 版的访问权限由管理员控制。如果您找不到此功能，可能是因为您的管理员尚未为组织启用 Beta 版功能。
查找对话记录
重要提示：您的对话记录不包含此功能发布之前与 Gemini 侧边栏进行的任何互动。
- 在电脑上，打开 Google Workspace 应用，例如 Gmail 或 Google 文档。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 点击左上角的“更多选项”
。
- 在“历史记录”下，选择最近的对话。
- 如需查找更多对话，请点击查看所有对话。
。
。提示：您的对话会按日期排序，最近的对话位于顶部。
继续之前的对话
返回到之前的对话时，您可以从上次中断的地方继续。
- 在电脑上，打开 Google Workspace 应用，例如 Gmail 或 Google 文档。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
- 点击左上角的“更多选项”
- 在“历史记录”下，点击要打开的对话。
- 如需查找更多对话，请点击查看所有对话。
- 在底部的框中输入新提示。
- 按 Enter 键。
重命名或删除对话
为了整理对话记录，您可以为对话自定义名称，也可以永久移除对话。
- 在电脑上，打开 Google Workspace 应用，例如 Gmail 或 Google 文档。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
- 点击左上角的“更多选项”
- 在“历史记录”下，将光标悬停在相应对话上。
- 如需查找更多对话，请点击查看所有对话。
- 点击“更多”图标
。
- 选择相应选项：
- 重命名：
- 为对话输入新标题。
- 按 Enter 键。
- 删除：如需移除对话，请点击删除。
- 删除对话后，该操作将永久生效，无法撤销。
- 重命名：
。提示：对于工作账号或学校账号：
- 如果“删除”处于停用状态，则表示贵组织的管理员已停用您删除历史记录的功能。
- 默认情况下，系统会永久保留您的对话记录。不过，您的管理员可以为组织设置自动删除期限。
- 您的管理员无法恢复或访问已删除的对话。
自动删除对话记录
重要提示：对于工作账号或学校账号，您的管理员会控制您能否更改自动删除设置。如果自动删除设置呈灰显状态，则表示您无法更改这些设置。
您可以选择 Google 将您的 Workspace 中的 Gemini 历史记录保留多长时间。只有非活跃对话会在您选择的时间段过后自动删除。例如，如果较早的对话仍处于活跃状态，系统不会自动删除该对话。
- 在电脑上，打开 Google Workspace 应用，例如 Gmail 或 Google 文档。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
- 点击左上角的“更多选项”
- 依次点击设置
历史记录。
- 在“在以下时间段后删除：”下，选择一个选项：
- 3 个月
- 18 个月
- 36 个月
- 仅限手动删除
- 点击应用。
历史记录。了解为什么某些回答未保存
部分回答是临时的，不会保存到对话记录中。例如：
- 系统状态提醒，例如“您处于离线状态”。
- 并非由 Gemini 生成的消息，例如将回答导出到 Google 文档后的确认消息。
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