Encontre e faça a gestão do seu histórico de conversas do Gemini no Workspace

Importante: este artigo explica como gerir o histórico de conversas do Gemini no Workspace. Para gerir o histórico nas Apps Gemini, use estas instruções.

Pode encontrar e gerir o seu histórico de conversas com o Gemini nos seguintes serviços:

• Docs
• Drive
• Gmail
• Sheets
• Slides

O histórico de conversas é específico da app. Por exemplo, uma conversa com o Gemini no Gmail só aparece lá e não no Gemini no Docs.

O que é necessário

Para verificar o seu histórico de conversas, precisa de um dos seguintes elementos:

• Uma Conta Google pessoal:
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Uma conta profissional ou escolar:
  • Precisa de um plano elegível do Google Workspace com acesso ao Gemini Alfa. O seu administrador controla o acesso ao Gemini Alfa. Se não conseguir encontrar esta funcionalidade, o administrador pode não ter as funcionalidades alfa ativadas para a sua organização.

Encontre o seu histórico de conversas

Importante: o seu histórico de conversas não inclui interações com o painel lateral do Gemini que ocorreram antes do lançamento desta funcionalidade.

1. No computador, abra uma app do Google Workspace, como o Gmail ou o Docs.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Na parte superior esquerda, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", selecione uma conversa recente.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.

Dica: as suas conversas são organizadas por data, sendo que as mais recentes aparecem na parte superior.

Retome uma conversa anterior

Quando regressa a uma conversa anterior, pode continuar a partir de onde parou.

1. No computador, abra uma app do Google Workspace, como o Gmail ou o Docs.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Na parte superior esquerda, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", clique na conversa que quer abrir.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.
5. Na parte inferior, introduza um novo comando na caixa.
6. Prima Enter.

Mude o nome ou elimine uma conversa

Para organizar o seu histórico, pode atribuir nomes personalizados às conversas ou removê-las permanentemente.

1. No computador, abra uma app do Google Workspace, como o Gmail ou o Docs.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Na parte superior esquerda, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", passe o cursor do rato sobre uma conversa.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.
5. Clique em Mais .
6. Selecione uma opção:
   • Mudar nome:
     1. Introduza um novo título para a conversa.
     2. Prima Enter.
   • Eliminar: para remover a conversa, clique em Eliminar.
     • Depois de eliminar uma conversa, esta ação é permanente e não pode ser anulada.

Dicas: para contas profissionais ou escolares:

• Se a opção "Eliminar" estiver desativada, o administrador da sua organização desativou a sua capacidade de eliminar o histórico.
• Por predefinição, o histórico de conversas é mantido para sempre. No entanto, o administrador pode definir um período de eliminação automática para a sua organização.
• O administrador não pode recuperar nem aceder a conversas eliminadas.

Elimine o histórico de conversas automaticamente

Importante: para contas profissionais ou escolares, o administrador controla se pode alterar as definições de eliminação automática. Se as definições de eliminação automática estiverem assinaladas a cinzento, não as pode alterar.

Pode escolher quanto tempo a Google retém o seu histórico do Gemini no Workspace. Apenas as conversas inativas são eliminadas automaticamente após o período selecionado. Por exemplo, se uma conversa mais antiga ainda estiver ativa, não é eliminada automaticamente.

1. No computador, abra uma app do Google Workspace, como o Gmail ou o Docs.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Na parte superior esquerda, clique em Mais opções .
4. Clique em Definições  Histórico.
5. Em "Eliminar após", escolha uma opção:
   • 3 meses
   • 18 meses
   • 36 meses
   • Apenas eliminação manual
6. Clique em Aplicar.

Saiba por que motivo algumas respostas não são guardadas

Algumas respostas são temporárias e não são guardadas no seu histórico de conversas. Por exemplo:

• Alertas de estado do sistema, como "Está offline".
• Mensagens não geradas pelo Gemini, como uma confirmação depois de exportar uma resposta para o Google Docs.

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