A Gemini a Workspace-ben beszélgetési előzményeinek megkeresése és kezelése

Fontos: Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a Gemini a Workspace-ben beszélgetési előzményeit. Az előzmények kezeléséhez használja ezeket az utasításokat a Gemini-appokban.

A következő alkalmazásokban találhatja meg és kezelheti a Geminivel folytatott beszélgetési előzményeket:

• Dokumentumok
• Drive
• Gmail
• Táblázatok
• Diák

A beszélgetési előzmények alkalmazásspecifikusak. Például a Gemini a Gmailben szolgáltatással folytatott beszélgetés csak ott jelenik meg, a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásban nem.

Mire lesz szüksége?

A beszélgetési előzmények megtekintéséhez a következők egyikére van szüksége:

• Személyes Google-fiók:
  • Google AI Pro;
  • Google AI Ultra;
  • Google Workspace Experiments
• Munkahelyi vagy iskolai fiók:
  • Olyan, erre jogosult Google Workspace-csomagra van szüksége, amely hozzáférést biztosít a Gemini Alpha szolgáltatáshoz. Az adminisztrátor szabályozza a Gemini Alpha szolgáltatáshoz való hozzáférést. Ha nem találja ezt a funkciót, akkor előfordulhat, hogy az adminisztrátor nem engedélyezte az Alpha szolgáltatás funkcióinak használatát a szervezet számára.

Beszélgetés előzményeinek megkeresése

Fontos: A beszélgetési előzmények nem tartalmazzák a Gemini oldalsó paneljével a funkció megjelenése előtt végzett interakciókat.

1. Nyisson meg egy Google Workspace-alkalmazást (például a Gmailt vagy a Dokumentumokat) a számítógépén.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. A bal felső sarokban kattintson a További lehetőségek elemre.
4. Az „Előzmények” részben válasszon ki egy nemrégiben folytatott beszélgetést.
   • További beszélgetések megtekintéséhez kattintson Az összes beszélgetés megtekintése lehetőségre.

Tipp: A beszélgetések dátum szerint vannak rendezve, a legújabbak felül.

Korábbi beszélgetés folytatása

Ha visszatér egy korábbi beszélgetéshez, ott folytathatja, ahol abbahagyta.

1. Nyisson meg egy Google Workspace-alkalmazást (például a Gmailt vagy a Dokumentumokat) a számítógépén.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. A bal felső sarokban kattintson a További lehetőségek elemre.
4. Az „Előzmények” részben kattintson a megnyitni kívánt beszélgetésre.
   • További beszélgetések megtekintéséhez kattintson Az összes beszélgetés megtekintése lehetőségre.
5. Az oldal alján írjon be egy új utasítást a mezőbe.
6. Nyomja le az Enter billentyűt.

Beszélgetés átnevezése vagy törlése

Az előzmények rendszerezéséhez egyéni nevet adhat a beszélgetéseknek, vagy véglegesen eltávolíthatja őket.

1. Nyisson meg egy Google Workspace-alkalmazást (például a Gmailt vagy a Dokumentumokat) a számítógépén.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. A bal felső sarokban kattintson a További lehetőségek elemre.
4. Az „Előzmények” részben mutasson rá az egérrel a beszélgetésre.
   • További beszélgetések megtekintéséhez kattintson Az összes beszélgetés megtekintése lehetőségre.
5. Kattintson a Továbbiak ikonra.
6. Válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
   • Átnevezés:
     1. Adjon új címet a beszélgetésnek.
     2. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • Törlés: A beszélgetés eltávolításához kattintson a Törlés gombra.
     • A beszélgetések törlése végleges művelet, nem vonható vissza.

Tippek: Munkahelyi vagy iskolai fiókok esetén:

• Ha a „Törlés” lehetőség le van tiltva, akkor a szervezet adminisztrátora kikapcsolta az előzmények törlésének lehetőségét.
• A rendszer alapértelmezés szerint megőrzi a beszélgetések előzményeit. Az adminisztrátor azonban beállíthat automatikus törlési időszakot a szervezet számára.
• Az adminisztrátor nem tudja helyreállítani a törölt beszélgetéseket, és nem fér hozzájuk.

Beszélgetési előzmények automatikus törlése

Fontos: Munkahelyi és iskolai fiókok esetén az adminisztrátor szabályozza, hogy módosíthatja-e az automatikus törlési beállításokat. Ha az automatikus törlés beállításai kiszürkítve jelennek meg, nem módosíthatók.

Ön választhatja ki, hogy a Google mennyi ideig őrizze meg a Gemini a Workspace-ben előzményeit. Csak az inaktív beszélgetések törlődnek automatikusan a kiválasztott időtartam után. Ha például egy régebbi beszélgetés még aktív, akkor a rendszer nem törli automatikusan.

1. Nyisson meg egy Google Workspace-alkalmazást (például a Gmailt vagy a Dokumentumokat) a számítógépén.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Kérdezés a Geminitől lehetőségre.
3. A bal felső sarokban kattintson a További lehetőségek elemre.
4. Kattintson a Beállítások  Előzmények elemre.
5. A „Törlés ennyi idő után:” részben válasszon egy lehetőséget:
   • 3 hónap
   • 18 hónap
   • 36 hónap
   • Csak manuális törlés
6. Kattintson az Alkalmaz gombra.

További információ arról, hogy az egyes válaszokat miért nem menti a rendszer

Egyes válaszok ideiglenesek, és nem mentődnek a beszélgetési előzmények közé. Példák:

• Rendszerállapot-értesítések, például „Offline állapotban van”.
• A nem Gemini által létrehozott üzenetek, például egy válasz Google Dokumentumokba való exportálása utáni visszaigazolás.

Kapcsolódó források

• Kezdő lépések a Google Workspace with Gemini szolgáltatással
• További információ arról, hogy hogyan védi adatait a Gemini a Gmailben, a Naptárban, a Chatben, a Dokumentumokban, a Drive-ban, a Táblázatokban, a Diákban, a Meetben és a Vids szolgáltatásban