Εύρεση και διαχείριση του ιστορικού συνομιλιών σας με το Gemini στο Workspace

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να διαχειριστείτε το ιστορικό συνομιλιών για το Gemini στο Workspace. Για να διαχειριστείτε το ιστορικό στις Εφαρμογές Gemini, χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες.

Μπορείτε να βρείτε και να διαχειριστείτε το ιστορικό συνομιλιών σας με το Gemini στα εξής:

• Έγγραφα
• Drive
• Gmail
• Υπολογιστικά φύλλα
• Παρουσιάσεις

Το ιστορικό συνομιλιών σας αφορά συγκεκριμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μια συνομιλία με το Gemini στο Gmail εμφανίζεται μόνο εκεί και όχι στο Gemini στα Έγγραφα.

Τι χρειάζεστε

Για να ελέγξετε το ιστορικό συνομιλιών σας, χρειάζεστε ένα από τα εξής:

• Προσωπικό Λογαριασμό Google:
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό:
  • Χρειάζεστε ένα κατάλληλο πρόγραμμα Google Workspace με πρόσβαση στο Gemini Alpha. Ο διαχειριστής σας ελέγχει την πρόσβαση στο Gemini Alpha. Αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής σας μπορεί να μην έχει ενεργοποιήσει τις λειτουργίες Alpha για τον οργανισμό σας.

Εύρεση του ιστορικού συνομιλιών

Σημαντικό: Το ιστορικό συνομιλιών σας δεν περιλαμβάνει αλληλεπιδράσεις με το πλαϊνό πλαίσιο Gemini που πραγματοποιήθηκαν πριν από την κυκλοφορία αυτής της λειτουργίας.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε μια εφαρμογή Google Workspace, όπως το Gmail ή τα Έγγραφα.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Στην ενότητα Ιστορικό, επιλέξτε μια πρόσφατη συνομιλία.
   • Για να βρείτε περισσότερες συνομιλίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των συνομιλιών.

Συμβουλή: Οι συνομιλίες σας οργανώνονται κατά ημερομηνία, με τις πιο πρόσφατες να εμφανίζονται στην κορυφή.

Συνέχιση προηγούμενης συνομιλίας

Όταν επιστρέφετε σε μια προηγούμενη συνομιλία, μπορείτε να συνεχίσετε από το σημείο που σταματήσατε.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε μια εφαρμογή Google Workspace, όπως το Gmail ή τα Έγγραφα.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Στην ενότητα Ιστορικό, κάντε κλικ στη συνομιλία που θέλετε να ανοίξετε.
   • Για να βρείτε περισσότερες συνομιλίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των συνομιλιών.
5. Στο κάτω μέρος, εισαγάγετε μια νέα προτροπή στο πλαίσιο.
6. Πατήστε Enter.

Μετονομασία ή διαγραφή μιας συνομιλίας

Για να οργανώσετε το ιστορικό σας, μπορείτε να δώσετε προσαρμοσμένα ονόματα στις συνομιλίες σας ή να τις καταργήσετε οριστικά.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε μια εφαρμογή Google Workspace, όπως το Gmail ή τα Έγγραφα.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Στην ενότητα Ιστορικό, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε μια συνομιλία.
   • Για να βρείτε περισσότερες συνομιλίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των συνομιλιών.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα .
6. Ορίστε μια επιλογή:
   • Μετονομασία:
     1. Εισαγάγετε έναν νέο τίτλο για τη συνομιλία.
     2. Πατήστε Enter.
   • Διαγραφή: Για να καταργήσετε τη συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
     • Αφού διαγράψετε μια συνομιλία, η ενέργεια είναι οριστική και δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Συμβουλές: Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολικούς λογαριασμούς:

• Αν η επιλογή Διαγραφή είναι απενεργοποιημένη, ο διαχειριστής του οργανισμού σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητά σας να διαγράψετε το ιστορικό σας.
• Από προεπιλογή, το ιστορικό συνομιλιών σας διατηρείται για πάντα. Ωστόσο, ο διαχειριστής σας μπορεί να ορίσει μια περίοδο αυτόματης διαγραφής για τον οργανισμό σας.
• Ο διαχειριστής σας δεν μπορεί να ανακτήσει ή να αποκτήσει πρόσβαση σε διαγραμμένες συνομιλίες.

Αυτόματη διαγραφή του ιστορικού συνομιλιών

Σημαντικό: Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολικούς λογαριασμούς, ο διαχειριστής σας ελέγχει αν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης διαγραφής. Αν οι ρυθμίσεις αυτόματης διαγραφής είναι γκριζαρισμένες, δεν μπορείτε να τις αλλάξετε.

Μπορείτε να επιλέξετε το χρονικό διάστημα για το οποίο η Google θα διατηρεί το ιστορικό σας με το Gemini στο Workspace. Μόνο οι ανενεργές συνομιλίες διαγράφονται αυτόματα μετά τη χρονική περίοδο που επιλέγετε. Για παράδειγμα, αν μια παλαιότερη συνομιλία εξακολουθεί να είναι ενεργή, δεν διαγράφεται αυτόματα.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε μια εφαρμογή Google Workspace, όπως το Gmail ή τα Έγγραφα.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
3. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις  Ιστορικό.
5. Στην ενότητα Διαγραφή μετά από, ορίστε μια επιλογή:
   • 3 μήνες
   • 18 μήνες
   • 36 μήνες
   • Μόνο μη αυτόματη διαγραφή
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Μάθετε γιατί ορισμένες απαντήσεις δεν αποθηκεύονται

Ορισμένες απαντήσεις είναι προσωρινές και δεν αποθηκεύονται στο ιστορικό συνομιλιών. Για παράδειγμα:

• Ειδοποιήσεις κατάστασης συστήματος, όπως "Είστε εκτός σύνδεσης".
• Μηνύματα που δεν δημιουργούνται από το Gemini, όπως μια επιβεβαίωση μετά την εξαγωγή μιας απάντησης στα Έγγραφα Google.

Σχετικοί πόροι

• Έναρξη χρήσης του Google Workspace με το Gemini
• Μάθετε πώς το Gemini στο Gmail, στο Ημερολόγιο, στο Chat, στα Έγγραφα, στο Drive, στα Υπολογιστικά φύλλα, στις Παρουσιάσεις, στο Meet και στο Vids προστατεύει τα δεδομένα σας