瞭解如何在 Google Workspace with Gemini 中指定來源

在 Google 文件和雲端硬碟等 Workspace 應用程式中使用 Gemini 時，可指定來源，讓 Gemini 確切知道要採用哪些資訊。

來源是指可供 Gemini 使用的檔案、文件或脈絡資訊，以便生成更相關且明確的回覆。

藉由指定來源，Gemini 可為您：

瞭解來源

與 Gemini 互動時，可管理 Gemini 能存取的內容，做為其回覆時的資訊來源。您可以：

您可以新增雲端硬碟中的特定檔案，讓 Gemini 在參考其他資料前優先參考這些檔案。新增某個來源後，Gemini 在整段對話期間會持續使用該來源，做為回覆時的脈絡資訊。

如何在 Google 文件或簡報中新增來源：

如何在 Google 雲端硬碟中新增來源：

請參閱這篇文章，瞭解如何在雲端硬碟中管理來源和搜尋設定。

提示：

如要新增檔案，必須具備該檔案的檢視權限。您只能使用自己有權檢視的雲端硬碟檔案做為來源。如果沒有檔案存取權，系統會顯示這樣的警告：「您必須具備部分檔案的存取權」。請參閱這篇文章，瞭解如何取得檔案或資料夾的開啟權限。
如要新增 PDF 檔為來源，請先上傳至雲端硬碟。請參閱這篇文章，瞭解如何將檔案和資料夾上傳到 Google 雲端硬碟。

重要事項：

Gemini 只會搜尋已啟用的來源，但在判定要優先採用的高度相關資訊時，會參考您在 Workspace 應用程式中的資料和活動。系統預設會啟用特定來源，但您隨時可前往來源設定頁面加以停用。
在同一段對話中，Gemini 可能會參考回答前一輪問題時採用的來源。若要排除先前納入的來源，請發起新對話，然後前往來源設定頁面選取所需來源。

如何在 Google 文件或簡報中管理來源設定：

如何在雲端硬碟中管理來源設定：

點按右上角的「問問 Gemini」圖示。
在左側面板中，開啟「讓 Gemini 搜尋來源」。這可讓 Gemini 從 Google Workspace 提取更廣泛的脈絡資訊。
如要限制來源位置，請保持主切換鈕開啟，但取消勾選特定位置：
- 選取「雲端硬碟」，即可廣泛搜尋雲端硬碟內容，不限於釘選的來源。
- 選取「Chat」、「日曆」或特定 Gmail 電子郵件，即可搜尋近期的團隊通訊內容和會議時間表。

提示：若發起新對話，系統會預設啟用其他 Workspace 應用程式的搜尋設定 (雲端硬碟、Gmail、Chat 和日曆)。Gemini 會採用這種較為廣泛的脈絡資訊來回答問題。系統預設仍會關閉網頁搜尋設定。

依照以下步驟操作，即可讓 Gemini 採用 Google 試算表檔案中的特定範圍或表格，而非整份工作表：

提示：指定儲存格範圍僅適用於目前所在的工作表分頁。

Gemini 生成回覆後，您可以查看參考的檔案清單。選取位於 Gemini 回覆下方的「來源」，即可查看來源清單。

您對 Gemini 提出的所有要求都會有處理限額，通常稱為「脈絡窗口」。如果指定的來源數量或內容過多，就可能會超過此限額。在這種情況下，Gemini 在回覆時可能只會參考部分內容，而非全部。

即使 Gemini 列出來源，還是可能出錯。例如：

因此，請務必查證回覆內容，並核對列出的來源與其他信任來源的資訊，確認無誤後才能相信生成的內容。

請參閱以下文章，瞭解如何在使用 Gemini 時指定來源 (適用於 Google 文件、雲端硬碟和支援指定來源的其他 Workspace 應用程式)：