Gemini ile Google Workspace'te kaynakları kullanma

Dokümanlar ve Drive gibi Workspace uygulamalarında Gemini'ı kullandığınızda, Gemini'ın yanıtlarında hangi bilgileri kullanacağını tam olarak belirtmek için kaynaklardan yararlanırsınız.

Kaynaklar, Gemini'ın istemlerinize daha alakalı ve odaklanmış yanıtlar vermek için kullandığı dosyalar, dokümanlar veya bağlamsal bilgilerdir.

Gemini, kaynakları kullanarak şunları yapabilir:

Bilgi bulma: Dosyalarınızda bulunan veri noktalarını isteyebilir veya özel yanıtlar alabilirsiniz.
Belgeleri özetleme: Kaynak olarak kullandığınız bir dosyaya ilişkin özet alabilir veya önemli noktaları çıkarabilirsiniz.
Dosyalar arasındaki bilgileri karşılaştırma: Verileri, analizleri veya bulguları karşılaştırmak için birden fazla kaynak dosyadan yararlanabilirsiniz.

Kaynaklarınızı anlama

Gemini ile etkileşimde bulunduğunuzda, yanıtını oluştururken erişebileceği içerikleri yönetebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

Drive'dan kaynak ekleme
Kaynak ayarlarını yönetme
E-Tablolar'da hücre aralıklarını kaynak olarak kullanma
Gemini'ın yanıtına katkıda bulunan kaynakları kontrol etme

Drive'dan kaynak ekleme

Gemini'ın diğer seçeneklere başvurmadan önce öncelik vermesini istediğiniz belirli dosyaları Drive'dan ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz kaynak, sohbetinizin tamamı boyunca etkin kalır ve Gemini'ın yanıtları için tutarlı bir bağlam sağlar.

Dokümanlar, Gmail veya Slaytlar'da kaynak ekleme

Şu adrese gidin:
- Dokümanlar: docs.google.com
- Gmail: mail.google.com
- Slaytlar: slides.google.com
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
Panelin alt kısmında Kaynak ekle'yi tıklayın.
Drive'dan ekle'yi tıklayın.
Bir dosya seçin.
Ekle'yi tıklayın.

Drive'da kaynak ekleme

drive.google.com adresine gidin.
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
Sol panelde "Kaynaklarınız" veya "Proje kaynakları" bölümünden Ekle'yi tıklayın.
Kaynak olarak eklemek istediğiniz dosyaları, klasörleri veya e-postaları seçin.
Ekle'yi tıklayın.

Drive'da kaynaklarınızı ve arama ayarlarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

E-Tablolar'da kaynak ekleme

Sheets.google.com adresine gidin.
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
Panelin alt kısmında Sayfa'yı tıklayın.
- Sayfanız boş değilse Kaynaklar'ı tıklayın.
Drive'dan ekle'yi tıklayın.
Bir dosya seçin.
Ekle'yi tıklayın.

Kaynak olarak ekleyebileceklerinizi anlama

Google Dokümanlar
Google E-Tablolar
Google Slaytlar
PDF'ler

İpuçları:

Dosya eklemek için dosyaya erişim izniniz olmalıdır. Yalnızca Drive'da görüntüleme izninizin olduğu dosyaları kaynak olarak kullanabilirsiniz. Dosyaya erişiminiz yoksa "Bazı dosyalara erişmeniz gerekiyor" uyarısını alırsınız. Dosya veya klasör açma izni almayı öğrenin.
PDF'yi kaynak olarak ekleyebilmek için önce Drive'a yüklemeniz gerekir. Dosyaların ve klasörlerin Google Drive'a nasıl yükleneceğini öğrenin.

Kaynak ayarlarını yönetme

Önemli:

Gemini yalnızca seçtiğiniz kaynaklarda arama yapar ancak mevcut kaynaklardaki en alakalı bilgilere öncelik vermek için bir yönetici tarafından etkinleştirilen tüm uygulama verilerini ve Workspace uygulamalarındaki etkinlikleri kullanabilir. Bazı kaynaklar varsayılan olarak etkindir. Bunları istediğiniz zaman kaynak ayarlarınızdan devre dışı bırakabilirsiniz.
Gemini, mevcut sohbetinizde önceki oturumlardaki kaynaklara atıfta bulunabilir. Daha önce dahil ettiğiniz bir kaynağı hariç tutmak için yeni bir sohbet başlatın ve kaynak ayarlarınıza giderek istediğiniz kaynakları seçin.

Dokümanlar, Gmail veya Slaytlar'da kaynak ayarlarını yönetme

Şu adrese gidin:
- Dokümanlar: docs.google.com
- Gmail: mail.google.com
- Slaytlar: slides.google.com
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
- Dokümanlar'da alt çubuğu kullanarak da kaynak ekleyebilirsiniz.
Kaynak ekle'yi tıklayın.
Gemini arama ayarları'nı tıklayın.
Belirli arama konumlarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın:
- Drive'da arama
- Gmail'de arama
- Chat'te arama
- Web araması

Drive'da kaynak ayarlarını yönetme

drive.google.com adresine gidin.
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
Sol panelde Gemini'ın kaynak aramasına izin verin'i etkinleştirin. Bu sayede Gemini, Google Workspace'teki içeriklerden daha kapsamlı bağlam bilgisi çekebilir.
Konumları sınırlamak istiyorsanız birincil açma/kapatma düğmesini açık bırakın ancak belirli konumların işaretini kaldırın:
- Sabitlenmiş kaynakların ötesinde, daha kapsamlı Drive içeriğinizde arama yapmak için Drive'ı seçin.
- Son iletişimleri ve toplantı programlarını aramak için Chat, Takvim veya Gmail'i seçin.
- İnternette herkese açık ek verileri aramak için Web'i seçin.

İpucu: Sıfırdan bir sohbet başlattığınızda Drive, Gmail, Chat ve Takvim'in arama ayarları varsayılan olarak etkinleştirilir. Gemini, soruları yanıtlarken daha kapsamlı bu bağlamı kullanır. Web araması varsayılan olarak devre dışı kalır.

Drive'da kaynaklarınızı ve arama ayarlarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

E-Tablolar'da kaynak ayarlarını yönetme

sheets.google.com adresine gidin.
Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
Panelin alt kısmında Sayfa'yı tıklayın.
- Sayfanız boş değilse Kaynaklar'ı tıklayın.
Gemini arama ayarları'nı tıklayın.
Belirli arama konumlarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın:
- Drive'da arama
- Gmail'de arama
- Chat'te arama
- Web araması

E-Tablolar'da hücre aralıklarını kaynak olarak kullanma

E-Tablolar'da Gemini'ın dosyadaki belirli bir aralığı veya tabloyu kullanmasını istiyorsanız:

Sayfanızdaki hücre aralığını vurgulayın.
Gemini'a aralığa referans veren bir soru sorun.

İpuçları:

Hücre aralıkları yalnızca o anda bulunduğunuz e-tablo sekmesi içindir.
E-Tablolar'da Gemini, diğer e-tablo sekmeleri gibi mevcut kaynakları otomatik olarak seçebilir. Yalnızca seçtiğiniz hücre aralığıyla ilgili bir soru sormak istiyorsanız önce diğer kaynakların seçimini kaldırdığınızdan emin olun.

Gemini'ın yanıtına katkıda bulunan kaynakları kontrol etme

Gemini yanıt oluşturduktan sonra, yanıtına katkıda bulunan dosyaların listesini inceleyebilirsiniz. Kaynak listesini görmek için Gemini'ın yanıtının altındaki Kaynaklar'ı seçin.

Gemini'a gönderdiğiniz tüm istekler için sınırlı bir işleme kapasitesi (genellikle bağlam penceresi olarak adlandırılır) vardır. Çok fazla kaynağınız varsa veya çok fazla metin içeren kaynaklar eklerseniz bu kapasite aşılabilir. Bu gibi durumlarda Gemini, yanıtını içeriğin tamamı yerine bir kısmına dayandırabilir.

Gemini, kaynak gösterse de bazen hata yapabilir. Örnek:

Gemini, kullandığı bir kaynağı atlayabilir veya belirli bir bilgi için doğrudan kullanılmayan bir dokümanı alıntılayabilir.
Bazı durumlarda Gemini, istek kapsamında olmasa bile kaynağı uydurarak gerçekmiş gibi sunabilir.

Üretilen içeriğe güvenmeden önce yanıtı doğruladığınızdan ve bilgileri listelenen kaynaklarla ve güvendiğiniz diğer kaynaklarla teyit ettiğinizden emin olun.

Dokümanlar, Drive ve diğer uygulamalarda kaynaklarla ilgili daha fazla yardım alma

Gemini'ı ve kaynakları Dokümanlar, Drive ve kaynakları destekleyen diğer Workspace uygulamalarında kullanma talimatları için şu makaleleri ziyaret edin: