เมื่อใช้ Gemini ในแอป Workspace เช่น เอกสารและไดรฟ์ คุณจะใช้แหล่งข้อมูลเพื่อบอก Gemini อย่างชัดเจนว่าควรใช้ข้อมูลใดในคำตอบ
แหล่งข้อมูลคือไฟล์ เอกสาร หรือข้อมูลเชิงบริบทที่ Gemini ใช้เพื่อให้คำตอบที่เกี่ยวข้องและตรงประเด็นมากขึ้นสำหรับพรอมต์ของคุณ
เมื่อมีแหล่งข้อมูล Gemini จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ค้นหาข้อมูล: รับคำตอบที่ปรับแต่งแล้วหรือขอจุดข้อมูลที่พบในไฟล์
- สรุปเอกสาร: รับสรุปหรือแยกประเด็นสำคัญจากไฟล์ที่คุณมีเป็นแหล่งข้อมูล
- เปรียบเทียบข้อเท็จจริงระหว่างหลายไฟล์: ใช้ไฟล์แหล่งข้อมูลหลายไฟล์เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก หรือผลการสืบค้นระหว่างไฟล์
ทำความเข้าใจแหล่งข้อมูล
เมื่อโต้ตอบกับ Gemini คุณสามารถจัดการเนื้อหาที่ Gemini เข้าถึงได้เพื่อใช้เป็นข้อมูลในคำตอบได้ คุณสามารถเลือกดำเนินการดังนี้
- เพิ่มแหล่งข้อมูลจากไดรฟ์
- จัดการการตั้งค่าแหล่งข้อมูล
- ใช้ช่วงของเซลล์เป็นแหล่งข้อมูลในชีต
เพิ่มแหล่งข้อมูลจากไดรฟ์
คุณเพิ่มไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในไดรฟ์ได้เมื่อต้องการให้ Gemini จัดลำดับความสำคัญของไฟล์เหล่านี้ก่อนที่จะพิจารณาตัวเลือกอื่นๆ เมื่อเพิ่มแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลนั้นจะยังคงใช้งานได้ตลอดการสนทนาของคุณ ซึ่งจะช่วยให้บริบทของคำตอบของ Gemini สอดคล้องกัน
วิธีเพิ่มแหล่งข้อมูลในเอกสารหรือสไลด์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่มุมขวาบน
- คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
ที่ด้านล่างของแผง
- คลิกเพิ่มจากไดรฟ์
- เลือกไฟล์
- คลิกเพิ่ม
ที่มุมขวาบนวิธีเพิ่มแหล่งข้อมูลในไดรฟ์
- ไปที่ drive.google.com
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
- ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกเพิ่มในส่วน "แหล่งข้อมูลของคุณ" หรือ "แหล่งข้อมูลของโปรเจ็กต์"
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเพิ่มเป็นแหล่งข้อมูล
- คลิกเพิ่ม
สิ่งที่คุณเพิ่มเป็นแหล่งข้อมูลได้
- Google เอกสาร
- Google ชีต
- Google สไลด์
เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ดูไฟล์นั้น คุณใช้ไฟล์เป็นแหล่งข้อมูลได้เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ดูในไดรฟ์ หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่า "คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางไฟล์" ดูวิธีขอสิทธิ์เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ก่อนที่จะเพิ่ม PDF เป็นแหล่งข้อมูลได้ คุณต้องอัปโหลด PDF ไปยังไดรฟ์ก่อน ดูวิธีอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Google ไดรฟ์
จัดการการตั้งค่าแหล่งข้อมูล
สำคัญ
- Gemini จะค้นหาเฉพาะแหล่งข้อมูลที่คุณเปิดใช้ แต่จะใช้ข้อมูลและกิจกรรมจากแอป Workspace ทั้งหมดเพื่อจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดจากแหล่งข้อมูลเหล่านั้น แหล่งข้อมูลบางรายการจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และคุณสามารถปิดใช้ได้ทุกเมื่อในการตั้งค่าแหล่งข้อมูล
- Gemini สามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลจากรอบก่อนหน้าในการสนทนาปัจจุบันได้ หากต้องการยกเว้นแหล่งข้อมูลที่คุณเคยรวมไว้ ให้เริ่มการสนทนาใหม่ แล้วไปที่การตั้งค่าแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการ
วิธีจัดการการตั้งค่าแหล่งข้อมูลในเอกสารหรือสไลด์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
- ในเอกสาร คุณยังเพิ่มแหล่งข้อมูลจากแถบด้านล่างได้ด้วย
- คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
- เปิดหรือปิดสถานที่ค้นหาที่เฉพาะเจาะจง
- การค้นหาในไดรฟ์
- การค้นหาใน Gmail
- การค้นหาใน Chat
- ค้นเว็บ
วิธีจัดการการตั้งค่าแหล่งข้อมูลในไดรฟ์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
- ในแผงด้านซ้าย ให้เปิดอนุญาตให้ Gemini ค้นหาแหล่งข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้ Gemini ดึงบริบทที่กว้างขึ้นจากทั่วทั้ง Google Workspace ได้
- หากต้องการจำกัดตำแหน่ง ให้เปิดปุ่มสลับสำหรับตำแหน่งหลักไว้ แต่ให้ยกเลิกการเลือกตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง โดยทำดังนี้
- เลือกไดรฟ์เพื่อค้นหาเนื้อหาในไดรฟ์ในวงกว้างขึ้นนอกเหนือจากแหล่งข้อมูลที่ปักหมุดไว้
- เลือก Chat, ปฏิทิน หรืออีเมล Gmail ที่ต้องการเพื่อค้นหาการสื่อสารล่าสุดของทีมและกำหนดการประชุม
เคล็ดลับ: เมื่อเริ่มการสนทนาตั้งแต่ต้น ระบบจะเปิดการตั้งค่าการค้นหาสำหรับแอป Workspace อื่นๆ (ไดรฟ์, Gmail, Chat และปฏิทิน) โดยค่าเริ่มต้น Gemini จะใช้บริบทที่กว้างขึ้นนี้เพื่อตอบคำถาม โดยการค้นหาบนเว็บจะยังคงปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
ใช้ช่วงของเซลล์เป็นแหล่งข้อมูลในชีต
ในชีต หากต้องการให้ Gemini ใช้ช่วงหรือตารางที่เฉพาะเจาะจงในไฟล์แทนทั้งชีต ให้ทำดังนี้
- ไฮไลต์ช่วงเซลล์ในชีต
- ถามคำถาม Gemini ที่อ้างอิงช่วงดังกล่าว
เคล็ดลับ: ช่วงเซลล์ใช้ได้กับแท็บชีตที่คุณกำลังใช้งานอยู่เท่านั้น
ตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการสร้างคำตอบของ Gemini
หลังจาก Gemini สร้างคำตอบแล้ว คุณจะตรวจสอบรายการไฟล์ที่ช่วยในการสร้างคำตอบนั้นได้ เลือกแหล่งข้อมูลใต้คำตอบจาก Gemini เพื่อดูรายการแหล่งข้อมูล
คำขอทั้งหมดที่คุณส่งไปยัง Gemini จะมีความสามารถในการประมวลผลที่จำกัด ซึ่งมักเรียกว่าหน้าต่างบริบท หากมีแหล่งข้อมูลมากเกินไป หรือมีแหล่งข้อมูลที่มีข้อความมากเกินไป อาจทำให้เกินขีดจำกัดดังกล่าว ในกรณีเหล่านี้ Gemini อาจอิงคำตอบจากเนื้อหาบางส่วน แต่ไม่ใช่ทั้งหมด
แม้ Gemini จะแสดงแหล่งข้อมูล แต่ก็ยังอาจผิดพลาดได้ เช่น
- Gemini อาจพลาดแหล่งข้อมูลที่ใช้ไป หรืออาจอ้างอิงเอกสารที่ไม่ได้ใช้โดยตรงสำหรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
- ในบางกรณี Gemini อาจสร้างแหล่งข้อมูลขึ้นมาเองและนำเสนอเป็นข้อเท็จจริงแม้ว่าแหล่งข้อมูลนั้นจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคำขอก็ตาม
โปรดตรวจสอบคำตอบอีกครั้งและยืนยันข้อมูลกับแหล่งข้อมูลที่ระบุไว้ รวมถึงแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่คุณเชื่อถือก่อนที่จะนำเนื้อหาที่สร้างขึ้นไปใช้
รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลในเอกสาร ไดรฟ์ และอื่นๆ
หากต้องการดูวิธีการใช้ Gemini และแหล่งข้อมูลในเอกสาร ไดรฟ์ และแอป Workspace อื่นๆ ที่รองรับแหล่งข้อมูล โปรดไปที่