При работе с Gemini в приложениях Workspace, таких как Документы и Диск, вы можете добавить источники, чтобы Gemini использовал для ответов именно ту информацию, которая вам нужна.
Источники – это файлы, документы и контекстная информация, благодаря которой Gemini может давать более точные ответы на ваши запросы.
Используя источники, Gemini может:
- Находить информацию: давать вам персонализированные ответы или сообщать определенные данные из ваших файлов.
- Кратко пересказывать документы и извлекать из них ключевые моменты.
- Сравнивать данные, идеи и выводы из разных файлов.
Как работают источники
При общении с Gemini вы можете указать, какой контент ему нужно использовать для ответов, например:
- добавить источник с Диска;
- задать настройки источников;
- использовать диапазоны ячеек в качестве источника в Таблицах.
Как добавить источник с Диска
Вы можете выбрать файлы на Диске, которые Gemini должен использовать в первую очередь, прежде чем обращаться к другим вариантам. Добавленные источники задают контекст для ответов Gemini на протяжении всего разговора.
Чтобы добавить источник в Документах или Презентациях:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
.
- В нижней части панели нажмите "Добавить источники"
.
- Нажмите Добавить с Google Диска.
- Выберите файл.
- Нажмите Добавить.
.Чтобы добавить источник на Диске:
- Откройте страницу drive.google.com.
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
- На панели слева в разделе "Ваши источники" или "Источники проекта" нажмите Добавить.
- Выберите файлы или папки.
- Нажмите Добавить.
Что можно добавить в качестве источника
- Файлы Google Документов.
- Файлы Google Таблиц.
- Файлы Google Презентаций.
- PDF-файлы.
Примечания
- Чтобы добавить файл, нужно иметь разрешение на его просмотр. В качестве источников можно использовать только те файлы на Диске, к которым у вас есть доступ. Если его нет, появится сообщение "У вас нет доступа к некоторым файлам". Узнайте, как получить разрешение на открытие файла или папки.
- Чтобы добавить PDF-файл в качестве источника, загрузите его на Диск. Узнайте, как загружать файлы и папки на Google Диск.
Как управлять настройками источников
Важные примечания
- Gemini выполняет поиск только по тем источникам, которые вы включили, но чтобы определить самую релевантную информацию, использует ваши данные и действия в приложениях Workspace. Некоторые источники добавлены по умолчанию, но вы всегда можете исключить их в настройках.
- Gemini может ссылаться на источники из предыдущего сообщения в текущем разговоре. Чтобы исключить их, начните новый разговор и выберите нужные источники в настройках.
Чтобы настроить источники в Документах и Презентациях:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
- В Документах также можно добавлять источники на нижней панели.
- Нажмите "Добавить источники"
- Включите или отключите отдельные области поиска:
- Поиск на Диске
- Поиск в Gmail
- Поиск в Chat
- Веб-поиск
Чтобы настроить источники на Диске:
- Справа вверху нажмите "Спросить Gemini"
- На панели слева включите параметр Разрешить Gemini искать источники. Это позволит Gemini получить больше контекста из Google Workspace.
- Чтобы указать, где Gemini может искать контент, оставьте основной параметр включенным и снимите ненужные флажки.
- Выберите Диск, чтобы искать контент на Диске в целом, а не только в закрепленных источниках.
- Выберите Chat, Календарь или определенные письма в Gmail, чтобы искать контент в недавних сообщениях команды и расписаниях встреч.
Примечание. Когда вы начинаете разговор с нуля, поиск в других приложениях Workspace (на Диске, в Gmail, Chat и Календаре) включен по умолчанию. Gemini будет использовать его, чтобы получать расширенный контекст для ответов на вопросы. Поиск в интернете по умолчанию отключен.
Как использовать диапазоны ячеек в качестве источника в Таблицах
Если задаете вопрос в Таблицах и хотите, чтобы Gemini использовал не весь лист, а только определенный диапазон ячеек или таблицу в файле:
- Выделите диапазон ячеек на листе.
- Задайте Gemini вопрос с отсылкой к этому диапазону.
Примечание. Диапазоны ячеек должны находиться на текущей вкладке листа.
Как проверить, какие источники использовал Gemini
Когда Gemini сгенерирует ответ, вы можете посмотреть список файлов, которые он использовал. Для этого под ответом Gemini нажмите Источники.
Для всех запросов, которые вы отправляете Gemini, действует ограничение на объем обрабатываемых данных, которое часто называют окном контекста. Если вы добавите слишком много источников или в них будет очень большой объем текста, это ограничение может быть превышено. В этих случаях Gemini может использовать только часть контента.
Даже если Gemini показывает список источников, он все равно может ошибаться. Пример:
- Gemini может не указать использованный источник или сослаться на документ, который напрямую не использовался для получения определенной информации.
- Иногда Gemini может выдумать источник, выдав его за реальный, даже если он не был частью запроса.
Прежде чем использовать сгенерированный контент, обязательно сверьте его с информацией в указанных источниках, а также в других источниках, которым доверяете.
Дополнительная информация об источниках в Документах, на Диске и других сервисах
Инструкции по использованию Gemini и источников в Документах, на Диске и в других приложениях Workspace, поддерживающих источники, можно найти в следующих разделах: