כשמשתמשים באפליקציות של Gemini ב-Workspace כמו Docs ו-Drive, אפשר להשתמש במקורות כדי להגדיר ל-Gemini איזה מידע לכלול בתשובה.
מקורות הם קבצים, מסמכים או מידע על ההקשר ש-Gemini משתמש בהם כדי לתת תשובות רלוונטיות וממוקדות יותר להנחיות.
המקורות מאפשרים ל-Gemini:
- לחפש מידע: בשביל לקבל תשובות מותאמות אישית או לשאול על נקודות מסוימות בנתונים מהקבצים.
- לסכם מסמכים: סיכום או תמצית של הנקודות המרכזיות בקובץ שמוגדר כמקור.
- להשוות בין עובדות בקבצים: אפשר להשתמש בכמה קובצי מקור כדי להשוות בין נתונים, תובנות או ממצאים.
הסבר על המקורות
כשמשתמשים ב-Gemini, אפשר לנהל את התוכן שהוא יכול לגשת אליו ולבסס עליו את התשובות שלו. אתם יכולים:
- להוסיף מקור מ-Drive
- לנהל את ההגדרות של המקורות
- להשתמש בטווחי תאים כמקור ב-Sheets
הוספת מקור מ-Drive
אתם יכולים להוסיף קבצים ספציפיים ב-Drive כשאתם רוצים ש-Gemini ישתמש בהם לפני שהוא בודק אפשרויות אחרות. כשמוסיפים מקור, הוא נשאר פעיל במשך כל השיחה ומספק הקשר רציף לתשובות של Gemini.
כדי להוסיף מקור ב-Docs:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלק התחתון של החלונית, לוחצים על סמל הוספת המקורות
.
- לוחצים על הוספה מ-Drive.
- בוחרים קובץ.
- לוחצים על הוספה.
.כדי להוסיף מקור ב-Drive או Slides:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלק התחתון של החלונית, לוחצים על סמל הוספת המקורות
- בוחרים קובץ.
- לוחצים על הוספה.
אילו סוגי קבצים אפשר להוסיף כמקור
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- קובצי PDF
חשוב לדעת:
- כדי להוסיף קובץ, אתם צריכים שתהיה לכם הרשאת צפייה בו. אתם יכולים להשתמש רק בקבצים שיש לכם הרשאה לצפות בהם ב-Drive בתור מקורות. אם אין לכם גישה לקובץ, תופיע ההתראה: "נדרשת הרשאת גישה". איך מקבלים הרשאה לפתוח קובץ או תיקייה
- כדי להוסיף קובץ PDF כמקור, אתם צריכים להעלות אותו ל-Drive. איך מעלים קבצים ותיקיות ל-Google Drive
ניהול ההגדרות של המקורות
חשוב:
- Gemini מחפש רק במקורות שהפעלתם, אבל הוא משתמש בנתונים ובפעילות שלכם מכל אפליקציות Workspace כדי לתת עדיפות למידע הרלוונטי ביותר מהמקורות האלה. חלק מהמקורות מופעלים כברירת מחדל, ואתם יכולים להשבית אותם בהגדרות של המקורות בכל שלב.
- Gemini יכול להתייחס למקורות משלב קודם בשיחה הנוכחית. כדי להחריג מקור שכללתם קודם, מתחילים שיחה חדשה ועוברים להגדרות של המקורות כדי לבחור את המקורות הרצויים.
אתם יכולים לבחור את המקומות שבהם Gemini יחפש באופן יזום תוכן שקשור להנחיה שלכם. כדי לנהל את ההגדרות של המקורות, צריך אחד מהדברים הבאים:
- חשבון Google אישי:
- חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים:
- אתם צריכים תוכנית Google Workspace שעומדת בדרישות עם גישה ל-Gemini אלפא. האדמין הוא זה ששולט בגישה ל-Gemini אלפא. אם אתם לא מוצאים את התכונה הזו, יכול להיות שהאדמין לא הפעיל בארגון את הגישה לתכונות בשלב אלפא.
כדי לנהל את ההגדרות של המקורות ב-Docs וב-Slides:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- ב-Docs, אפשר להוסיף מקורות גם מהסרגל התחתון.
- לוחצים על סמל הוספת המקורות
- מפעילים או משביתים מקומות ספציפיים לחיפוש:
- חיפוש ב-Drive
- חיפוש ב-Gmail
- חיפוש בצ'אט
- חיפוש באינטרנט
כדי לנהל את ההגדרות של המקורות ב-Drive:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- לוחצים על הוספה.
- בחלונית הימנית, לוחצים על הגדרות חיפוש.
- מפעילים או משביתים מקומות ספציפיים לחיפוש:
- חיפוש ב-Drive
- חיפוש ב-Gmail
- חיפוש בצ'אט
- חיפוש ביומן
- חיפוש באינטרנט
שימוש בטווחי תאים כמקור ב-Sheets
ב-Sheets, כדי ש-Gemini ישתמש בטבלה או בטווח תאים ספציפיים בגיליון:
- מדגישים את טווח התאים הרלוונטי בגיליון.
- שואלים את Gemini שאלה בקשר לטווח התאים.
חשוב לדעת: טווחי תאים רלוונטיים רק לכרטיסייה בגיליון שאתם נמצאים בה כרגע.
איך בודקים את המקורות שהתשובה של Gemini מבוססת עליהם
אחרי ש-Gemini יוצר תשובה, אתם יכולים לעיין ברשימת הקבצים ששימשו אותו כדי ליצור אותה. כדי לראות את רשימת המקורות, מתחת לתשובה של Gemini לוחצים על מקורות.
קיבולת העיבוד של כל הבקשות שאתם שולחים ל-Gemini מוגבלת. לרוב היא מכונה "חלון ההקשר". אם יש לכם יותר מדי מקורות או שבמקורות יש יותר מדי טקסט, יכול להיות שהם חורגים מהקיבולת הזו. במקרים כאלה, יכול להיות ש-Gemini ישתמש רק בחלק מהתוכן כדי ליצור תשובה.
גם כש-Gemini מפנה למקורות, הוא עדיין עלול לטעות. לדוגמה:
- יכול להיות ש-Gemini לא יציין מקור שהוא השתמש בו, או שהוא יצטט מסמך שלא שימש אותו ישירות כדי לספק מידע ספציפי.
- במקרים מסוימים, Gemini יכול להמציא מקור ולהציג אותו כמקור לעובדות גם אם הוא לא היה כלול בבקשה.
חשוב לבדוק את התשובה שוב ולוודא שהמידע נכון בעזרת המקורות שרשומים בתשובה ומקורות מהימנים אחרים, לפני שמסתמכים על התוכן שנוצר.
מידע נוסף על מקורות ב-Docs, ב-Drive ועוד
הוראות לשימוש ב-Gemini ובמקורות ב-Docs, ב-Drive ובאפליקציות אחרות של Workspace שתומכות במקורות מופיעות במאמרים האלה: