Όταν χρησιμοποιείτε το Gemini σε εφαρμογές Workspace, όπως τα Έγγραφα και το Drive, χρησιμοποιείτε πηγές για να υποδείξετε στο Gemini ακριβώς ποιες πληροφορίες θα χρησιμοποιήσει στην απάντησή του.
Οι πηγές είναι αρχεία, έγγραφα ή πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα, που το Gemini χρησιμοποιεί για να παρέχει πιο σχετικές και εστιασμένες απαντήσεις στις προτροπές σας.
Με τις πηγές, το Gemini μπορεί να κάνει τα εξής:
- Εύρεση πληροφοριών: Λάβετε προσαρμοσμένες απαντήσεις ή ζητήστε σημεία δεδομένων που βρίσκονται στα αρχεία σας.
- Σύνοψη εγγράφων: Λάβετε μια σύνοψη ή εξαγάγετε βασικά σημεία από ένα αρχείο που έχετε ως πηγή.
- Σύγκριση στοιχείων μεταξύ αρχείων: Χρησιμοποιήστε πολλά αρχεία πηγής για να συγκρίνετε δεδομένα, insight ή ευρήματα μεταξύ τους.
Κατανόηση των πηγών σας
Όταν αλληλεπιδράτε με το Gemini, μπορείτε να διαχειριστείτε το περιεχόμενο στο οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση για να ενημερώσει την απάντησή του. Έχετε τις εξής δυνατότητες:
Προσθήκη πηγής από το Drive
Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα αρχεία στο Drive, όταν θέλετε το Gemini να δώσει προτεραιότητα σε αυτά τα αρχεία πριν συμβουλευτεί άλλες επιλογές. Όταν προσθέτετε μια πηγή, παραμένει ενεργή για ολόκληρη τη συνομιλία σας, παρέχοντας συνεπές πλαίσιο για τις απαντήσεις του Gemini.
Προσθήκη πηγής στα Έγγραφα, στο Gmail ή στις Παρουσιάσεις- Μεταβείτε στη διεύθυνση:
- Έγγραφα: docs.google.com
- Gmail: mail.google.com
- Παρουσιάσεις: slides.google.com
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
.
- Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πηγών
.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από το Drive.
- Επιλέξτε ένα αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
.
.- Μεταβείτε στο drive.google.com.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Στο αριστερό πλαίσιο, στην ενότητα Οι πηγές σας ή Πηγές έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
- Επιλέξτε τα αρχεία, τους φακέλους ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε ως πηγές.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις πηγές και τις ρυθμίσεις αναζήτησης στο Drive.
- Μεταβείτε στη διεύθυνση sheets.google.com.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο
.
- Αν το φύλλο σας δεν είναι κενό, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγές
.
- Αν το φύλλο σας δεν είναι κενό, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγές
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από το Drive.
- Επιλέξτε ένα αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
.Μάθετε τι μπορείτε να προσθέσετε ως πηγή
- Έγγραφα Google
- Υπολογιστικά φύλλα Google
- Παρουσιάσεις Google
- Αρχεία PDF
Συμβουλές:
- Για να προσθέσετε ένα αρχείο, χρειάζεστε άδεια πρόσβασης σε αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πηγές μόνο αρχεία για τα οποία έχετε άδεια προβολής στο Drive. Αν δεν έχετε πρόσβαση στο αρχείο, θα εμφανιστεί η εξής ειδοποίηση: Χρειάζεστε πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία. Μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε άδεια για να ανοίξετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο.
- Για να μπορέσετε να προσθέσετε ένα PDF ως πηγή, ανεβάστε το στο Drive. Μάθετε πώς μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία και φακέλους στο Google Drive.
Διαχείριση ρυθμίσεων πηγής
Σημαντικό:
- Το Gemini πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στις πηγές που έχετε επιλέξει, αλλά μπορεί να χρησιμοποιήσει τυχόν δεδομένα εφαρμογών που έχουν ενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή, καθώς και τη δραστηριότητα από τις εφαρμογές Workspace για να δώσει προτεραιότητα στις πιο συναφείς πληροφορίες από τις διαθέσιμες πηγές. Ορισμένες πηγές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις πηγής.
- Το Gemini μπορεί να αναφέρεται σε πηγές από προηγούμενο γύρο της τρέχουσας συνομιλίας σας. Για να εξαιρέσετε μια πηγή που είχατε συμπεριλάβει στο παρελθόν, ξεκινήστε μια νέα συνομιλία και μεταβείτε στις ρυθμίσεις πηγής για να επιλέξετε τις πηγές που θέλετε.
- Μεταβείτε στη διεύθυνση:
- Έγγραφα: docs.google.com
- Gmail: mail.google.com
- Παρουσιάσεις: slides.google.com
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Στα Έγγραφα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πηγές από την κάτω γραμμή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πηγών
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αναζήτησης Gemini.
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συγκεκριμένες τοποθεσίες αναζήτησης:
- Αναζήτηση στο Drive
- Αναζήτηση στο Gmail
- Αναζήτηση στο Chat
- Αναζήτηση στον ιστό
- Μεταβείτε στο drive.google.com.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Στο αριστερό πλαίσιο, ενεργοποιήστε την επιλογή Επιτρέψτε στο Gemini να αναζητήσει πηγές. Αυτό επιτρέπει στο Gemini να αντλεί ευρύτερο περιεχόμενο από όλο το Google Workspace.
- Αν θέλετε να περιορίσετε τις τοποθεσίες, αφήστε ενεργοποιημένο τον κύριο διακόπτη, αλλά καταργήστε την επιλογή συγκεκριμένων τοποθεσιών:
- Επιλέξτε Drive για αναζήτηση στο ευρύτερο περιεχόμενο του Drive πέρα από τις καρφιτσωμένες πηγές.
- Επιλέξτε Chat, Ημερολόγιο ή Gmail για να αναζητήσετε πρόσφατες επικοινωνίες και προγράμματα συσκέψεων.
- Επιλέξτε Ιστός για να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για συμπληρωματικά δημόσια δεδομένα.
Συμβουλή: Όταν ξεκινάτε μια συνομιλία από την αρχή, οι ρυθμίσεις αναζήτησης για το Drive, το Gmail, το Chat και το Ημερολόγιο είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Το Gemini χρησιμοποιεί αυτό το ευρύτερο πλαίσιο για να απαντά σε ερωτήσεις. Η αναζήτηση στον ιστό παραμένει απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις πηγές και τις ρυθμίσεις αναζήτησης στο Drive.
- Μεταβείτε στη διεύθυνση sheets.google.com.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο
- Αν το φύλλο σας δεν είναι κενό, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγές
- Αν το φύλλο σας δεν είναι κενό, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγές
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αναζήτησης Gemini.
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συγκεκριμένες τοποθεσίες αναζήτησης:
- Αναζήτηση στο Drive
- Αναζήτηση στο Gmail
- Αναζήτηση στο Chat
- Αναζήτηση στον ιστό
Χρήση εύρους κελιών ως πηγής στα Υπολογιστικά φύλλα
Στα Υπολογιστικά φύλλα, αν θέλετε το Gemini να χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο εύρος ή πίνακα στο αρχείο αντί για ολόκληρο το φύλλο:
- Επισημάνετε το εύρος κελιών στο φύλλο σας.
- Κάντε μια ερώτηση στο Gemini που να αναφέρεται στο εύρος.
Συμβουλές:
- Τα εύρη κελιών αφορούν μόνο την καρτέλα φύλλου στην οποία βρίσκεστε τη δεδομένη στιγμή.
- Το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα ενδέχεται να επιλέξει αυτόματα υπάρχουσες πηγές, όπως άλλες καρτέλες Υπολογιστικών φύλλων. Αν θέλετε να υποβάλετε μια ερώτηση μόνο σχετικά με το επιλεγμένο εύρος κελιών, φροντίστε να αποεπιλέξετε πρώτα τις άλλες πηγές.
Έλεγχος πηγών που συνεισφέρουν στην απάντηση του Gemini
Αφού το Gemini δημιουργήσει μια απάντηση, μπορείτε να ελέγξετε μια λίστα με τα αρχεία που συνέβαλαν στην απάντησή του. Κάτω από την απάντηση του Gemini, επιλέξτε Πηγές για να βρείτε τη λίστα των πηγών.
Για όλα τα αιτήματα που υποβάλλετε στο Gemini, υπάρχει περιορισμένη χωρητικότητα επεξεργασίας, η οποία αναφέρεται συχνά ως context window. Αν έχετε πάρα πολλές πηγές ή συμπεριλάβετε πηγές με υπερβολικά πολύ κείμενο, ενδέχεται να υπερβούν αυτή τη χωρητικότητα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Gemini μπορεί να βασίσει την απάντησή του σε μέρος του περιεχομένου, αλλά όχι σε όλο.
Ακόμα και όταν το Gemini εμφανίζει πηγές, εξακολουθεί να υπάρχει πιθανότητα λάθους. Για παράδειγμα:
- Το Gemini μπορεί να παραβλέψει μια πηγή που χρησιμοποίησε ή μπορεί να παραθέσει ένα έγγραφο που δεν χρησιμοποιείται άμεσα για μια συγκεκριμένη πληροφορία.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Gemini μπορεί να επινοήσει μια πηγή, παρουσιάζοντάς την ως πραγματική, ακόμα και αν δεν αποτελούσε μέρος του αιτήματος.
Πριν βασιστείτε στο περιεχόμενο που δημιουργήθηκε, επαληθεύστε την απάντηση και επιβεβαιώστε τις πληροφορίες με τις πηγές που αναφέρονται, καθώς και με άλλες πηγές που εμπιστεύεστε.
Λήψη περισσότερης βοήθειας με τις πηγές στα Έγγραφα, στο Drive και αλλού
Βρείτε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Gemini και των πηγών στα Έγγραφα, στο Drive και σε άλλες εφαρμογές Workspace που υποστηρίζουν πηγές:
- Συνεργασία με το Gemini στα Έγγραφα
- Συνεργασία με το Gemini στο Gmail
- Συνεργασία με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα
- Συνεργασία με το Gemini στις Παρουσιάσεις
- Σύνταξη πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gemini στο Gmail
- Δημιουργία διαφάνειας με το Gemini στις Παρουσιάσεις Google
- Χρήση του Gemini στο Drive για έρευνα και ανάλυση
- Χρήση των Προτεινόμενων απαντήσεων στο Gmail
- Σύνταξη και επεξεργασία με το Gemini στα Έγγραφα Google