Jak používat zdroje při práci s Gemini v Google Workspace

Když používáte Gemini v aplikacích Workspace, jako jsou Dokumenty nebo Disk, pomocí zdrojů Gemini přesně sdělíte, které informace má v odpovědi použít.

Zdroje jsou soubory, dokumenty nebo kontextové informace, které Gemini používá k poskytování relevantnějších a cílenějších odpovědí na vaše pokyny.

Se zdroji může Gemini:

  • Vyhledávat informace: Můžete dostat odpovědi na míru nebo si říct o datové body nalezené ve vašich souborech.
  • Vytvářet souhrny dokumentů: Můžete si nechat vytvořit souhrn nebo extrahovat klíčové body ze souboru, který máte jako zdroj.
  • Porovnávat fakta mezi soubory: Na základě několika zdrojových souborů můžete porovnávat data, statistiky nebo zjištění.

Zdroje

Při interakci s Gemini můžete spravovat obsah, ke kterému má Gemini přístup a který může použít k vytvoření odpovědi. Můžete:

  • Přidat zdroje z Disku
  • Spravovat nastavení zdrojů
  • Použít jako zdroj rozsah buněk v Tabulkách

Přidání zdroje z Disku

Přidáním konkrétních souborů z Disku dosáhnete toho, že Gemini tyto soubory upřednostní před konzultováním jiných možností. Přidaný zdroj zůstane aktivní po celou dobu konverzace, čímž vznikne konzistentní kontext pro odpovědi Gemini.

Přidání zdroje v Dokumentech nebo Prezentacích:

  1. V pravém horním rohu klikněte na Zeptat se Gemini .
  2. V dolní části panelu klikněte na Přidat zdroje .
  3. Klikněte na Přidat z Disku.
  4. Vyberte soubor.
  5. Klikněte na Přidat.

Přidání zdroje na Disku:

  1. Přejděte na adresu drive.google.com.
  2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
  3. Na levém panelu v sekci Vaše zdroje nebo Zdroje projektu klikněte na Přidat.
  4. Vyberte soubory nebo složky, které chcete přidat jako zdroje.
  5. Klikněte na Přidat.

Co můžete přidat jako zdroj

  • Dokumenty Google
  • Tabulky Google
  • Prezentace Google
  • Soubory PDF

Tipy:

Správa nastavení zdrojů

Důležité:

  • Gemini prohledává jen ty zdroje, které zapnete, ale na základě vašich dat a aktivity v různých aplikacích Workspace v těchto zdrojích vybírá a upřednostňuje nejrelevantnější informace. Některé zdroje jsou ve výchozím stavu zapnuté a můžete je kdykoli vypnout v nastaveních zdrojů.
  • Gemini dokáže v aktuální konverzaci využívat i zdroje z dřívějších konverzací. Pokud chcete nějaký dříve přidaný zdroj vyloučit, zahajte novou konverzaci a přejděte do nastavení zdrojů. Tam vyberte požadované zdroje.

Správa nastavení zdrojů v Dokumentech nebo Prezentacích:

  1. V pravém horním rohu klikněte na Zeptat se Gemini .
    • V Dokumentech můžete zdroje přidat taky ze spodního panelu.
  2. Klikněte na Přidat zdroje .
  3. Zapněte nebo vypněte konkrétní umístění, ve kterých se mají hledat zdroje:
    • Vyhledávání na Disku
    • Vyhledávání v Gmailu
    • Vyhledávání v Chatu
    • Vyhledávání na webu

Správa nastavení zdrojů na Disku:

  1. V pravém horním rohu klikněte na Zeptat se Gemini .
  2. Na levém panelu zapněte možnost Nechat Gemini vyhledat zdroje. Gemini tak může získávat širší kontext z celé služby Google Workspace.
  3. Pokud chcete omezit umístění, nechte primární přepínač zapnutý, ale zrušte zaškrtnutí konkrétních umístění:
    • Pokud chcete prohledat širší obsah Disku mimo připnuté zdroje, vyberte Disk.
    • Pokud chcete prohledat nedávnou komunikaci týmu a plány schůzek, vyberte Chat, Kalendář nebo konkrétní e‑maily z Gmailu. .

Tip: Když zahájíte konverzaci od začátku, jsou nastavení vyhledávání pro ostatní aplikace Workspace (Disk, Gmail, Chat a Kalendář) ve výchozím nastavení zapnutá. Gemini tento širší kontext použije k zodpovídání otázek. Vyhledávání na webu zůstává ve výchozím nastavení vypnuté.

Použít jako zdroj rozsah buněk v Tabulkách

Pokud chcete, ať Gemini v Tabulkách místo celé tabulky použije jen konkrétní rozsah nebo list:

  1. Zvýrazněte rozsah buněk v listu.
  2. Položte Gemini otázku, která odkazuje na daný rozsah.

Tip: Rozsahy buněk se vztahují pouze na záložku listu, na kterém se právě nacházíte.

Jak zjistit, ze kterých zdrojů Gemini při odpovědi vychází

Po vygenerování odpovědi si můžete zobrazit seznam souborů, které k ní přispěly. Pod odpovědí Gemini vyberte Zdroje. Zobrazí se seznam zdrojů.

Všechny požadavky, které odešlete do Gemini, mají omezenou kapacitu zpracování, které se často říká kontextové okno. Pokud máte příliš mnoho zdrojů nebo zahrnete zdroje s příliš velkým množstvím textu, může být kapacita překročena. V takových případech může Gemini svou odpověď založit na některém, ale ne na veškerém obsahu.

I když Gemini zobrazuje zdroje, může se přesto splést. Příklad:

  • Gemini může vynechat zdroj, který použila, nebo citovat dokument, který nebyl přímo použit pro konkrétní informaci.
  • V některých případech může Gemini vymyslet zdroj a prezentovat ho jako fakt, i když nebyl součástí požadavku.

Než se na vygenerovaný obsah spolehnete, nezapomeňte odpověď zkontrolovat a ověřit informace v uvedených a dalších důvěryhodných zdrojích.

Další nápověda ke zdrojům v Dokumentech, na Disku a dalších službách

Pokyny k používání Gemini a zdrojů v Dokumentech, na Disku a v dalších aplikacích Workspace, které zdroje podporují, najdete tady:

Potřebujete další pomoc?

Vyzkoušejte tyto další kroky:

true
Navštívit Výukové centrum

Používáte v práci nebo ve škole služby Google, jako jsou Dokumenty Google? Vyzkoušejte užitečné tipy, návody a šablony. Naučte se pracovat se soubory Office bez instalace sady Office, vytvářet dynamické projektové plány a týmové kalendáře, automaticky si zorganizovat e‑mailovou schránku a mnoho dalšího.

Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
4154016004747881779
true
Prohledat Centrum nápovědy
false
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false
false