如果您在尝试打开 Google 文档、表格、幻灯片、Vids 或表单中的文件时收到“您需要访问权限”消息，则表示您无权查看该文件。
本文介绍了 Google 文件的访问权限运作方式，并说明了您可用于获取访问权限的选项。
了解访问权限级别
Google 文档、表格、幻灯片、Vids 或表单文件的所有者可以选择共享方式：
- 知道链接的任何人都可以打开：与所有人共享。
- 受限：与特定账号共享。
文件所有者还可以选择与您共享的访问权限级别：
- 查看者：您可以找到文件，但无法更改文件或添加评论。
- 评论者：您可以添加评论和提出建议，但无法更改文件内容。
- 编辑者：您可以更改文件、接受或拒绝建议，以及添加评论。
请求文件访问权限
如果您无法打开某个文件，可以请求所有者向您授予访问权限。
- 当系统显示“您需要访问权限”消息时，点击申请访问权限。
- 可选：添加说明，说明您需要访问权限的原因。
- 点击发送请求。
了解申请访问权限后会发生什么
文件所有者会收到一封包含您请求的邮件，其中包含：
- 您登录的 Google 账号中的姓名和邮箱。
- 您要访问的文件的链接和名称。
- 您添加的消息。
- 是否通知您他们的决定。
发送请求后：
- 如果您的请求获得批准，并且您收到了通知：您会收到一封邮件，其中包含指向相应文件的链接。
- 如果您的请求被拒，并且您收到了通知：您会收到一封邮件，告知您请求被拒。
- 如果您没有收到任何通知：
- 您的请求可能处于待处理状态。
- 您可能在未收到通知的情况下被拒绝访问。
- 请尝试重新打开该文件。您的请求可能已获批准，但您未收到通知。
解决文件访问权限问题
如需获取 Google 文件的访问权限，请执行以下操作：
- 登录 Google 账号：如需访问非公开文件，您需要登录账号或了解如何创建 Google 账号。
- 如果您有多个 Google 账号：请确保您登录的是共享该文件的账号。了解如何在多个 Google 账号之间切换。
- 向文件所有者申请访问权限：所有者需要直接与您的账号或您所在的 Google 群组共享文件。
提示：如果文件所有者使用的是工作账号，在某些情况下，其组织政策可能不允许其与您共享文件。
为他人申请访问权限如果您拥有“查看者”或“评论者”权限，则无法直接与他人共享文件。您可以帮助他人向所有者申请访问权限。
- 在计算机上打开相应文件。
- 点击右上方的共享。
- 添加用户或群组。
- 可选：您可以添加他们所需的访问权限级别，例如：
- 编辑者
- 评论者
- 查看者
- 可选：添加说明，说明您需要访问权限的原因。
- 点击发送。