Als je het bericht 'Je hebt toegang nodig' krijgt als je een bestand probeert te openen in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Vids of Formulieren, betekent dit dat je geen toestemming hebt om het bestand te bekijken.
In dit artikel leggen we uit hoe toegang tot Google-bestanden werkt en welke opties je hebt om toegang te krijgen.
Meer informatie over toegangsniveaus
De eigenaar van een Google Documenten-, Spreadsheets-, Presentaties-, Vids- of Formulieren-bestand kan kiezen hoe het bestand wordt gedeeld:
- Iedereen met de link kan het item openen: Gedeeld met iedereen.
- Beperkt: Gedeeld met specifieke accounts.
De eigenaar van het bestand kan ook kiezen welk toegangsniveau die met je deelt:
- Kijker: Je kunt het bestand vinden, maar je kunt het niet wijzigen of er opmerkingen aan toevoegen.
- Reageerder: Je kunt reacties toevoegen en suggesties doen, maar je kunt de content van het bestand niet wijzigen.
- Bewerker: Je kunt wijzigingen aanbrengen in het bestand, suggesties accepteren of afwijzen en reacties toevoegen.
Bestandstoegang aanvragen
Als je een bestand niet kunt openen, kun je de eigenaar vragen om je toegang te geven.
- Open het bestand op je iPhone of iPad.
- Tik op Toegang aanvragen.
Tip: De bestandseigenaar krijgt een e-mail met je verzoek. Als je verzoek is goedgekeurd en je een melding hebt gekregen, krijg je een e-mail op het account waarmee je toegang hebt gevraagd met een link naar het bestand.
Problemen met bestandstoegang oplossen
Zo krijg je toegang tot een Google-bestand:
- Inloggen op een Google-account: Als je toegang wilt tot bestanden die niet openbaar zijn, moet je inloggen of meer informatie opzoeken over hoe je een Google-account maakt.
- Als je meerdere Google-accounts hebt: Zorg dat je bent ingelogd op het account waarmee het bestand is gedeeld.
- Open de app Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties op je iPhone of iPad.
- Tik rechtsboven op je profielfoto of accountafbeelding.
- Selecteer het juiste account.
- Optioneel: Tik op Nog een account toevoegen.
- Als de juiste app niet is geïnstalleerd: Als je bestanden wilt openen en bewerken, heb je de specifieke apps Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties nodig.
- Toegang vragen aan de eigenaar van het bestand: De eigenaar moet het bestand rechtstreeks delen met je account of met een Google-groep waarvan je lid bent.